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高度重視企業(yè)會計(jì)信息問題

2012-12-29 00:59:56王勃
中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2012年14期
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息信息質(zhì)量

王勃

(中國有色金屬工業(yè)第十四冶金建設(shè)公司,云南 昆明 650051)

施工企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域尤其在促進(jìn)投資形成方面起到重要的作用。而由于該類企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特殊性,其會計(jì)信息質(zhì)量問題始終是施工企業(yè)面臨的重大問題。進(jìn)一步認(rèn)清問題及其根源,有效解決問題將積極推動我國施工企業(yè)發(fā)展壯大。

1 提高施工企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量的必要性

會計(jì)信息主要用來處理企業(yè)經(jīng)營過程中價(jià)值運(yùn)動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),按照規(guī)定的會計(jì)制度、法規(guī)、方法和程序,把它們加工成有助于決策的財(cái)務(wù)信息和其他經(jīng)濟(jì)信息。具體地說,會計(jì)信息是指會計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理后產(chǎn)生的,為會計(jì)管理和企業(yè)管理所需要的經(jīng)濟(jì)信息。它包括:反映過去所發(fā)生的財(cái)務(wù)信息,即有關(guān)資金的取得、分配與使用的信息,如資產(chǎn)負(fù)債表等;管理所需要的定向信息,如各種財(cái)務(wù)分析報(bào)表,對未來具有預(yù)測作用的決策信息、年度計(jì)劃、規(guī)劃、金額等。會計(jì)通過信息的提供與使用來反映過去的經(jīng)濟(jì)活動,控制目前的經(jīng)濟(jì)活動,預(yù)測未來的經(jīng)濟(jì)活動。

會計(jì)信息是社會經(jīng)濟(jì)有效運(yùn)行的重要基礎(chǔ),而真實(shí)性是對會計(jì)信息質(zhì)量最基本的要求,社會經(jīng)濟(jì)的有效運(yùn)行要求會計(jì)信息能夠與它所反映的客觀事實(shí)相符。施工企業(yè)作為一類特殊的會計(jì)核算主體,其會計(jì)信息的質(zhì)量同樣對企業(yè)有著重要意義,在施工企業(yè)發(fā)展中具有重要作用:第一,真實(shí)反映施工生產(chǎn)過程的有關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),及時提供企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,滿足各信息使用人對會計(jì)信息的需要;第二,有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)核算,促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益;第三,利用會計(jì)信息對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和歷史成本水平進(jìn)行分析,可以預(yù)測企業(yè)前景,為企業(yè)的長期發(fā)展起決策支持作用。

而低劣、失真的會計(jì)信息不僅嚴(yán)重?fù)p害施工企業(yè)行業(yè)命運(yùn),而且會助長各種腐敗現(xiàn)象和不正之風(fēng)。因此,提高施工企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量尤為必要。

2 施工企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量存在的問題分析

會計(jì)信息質(zhì)量問題主要是會計(jì)信息失真問題。一般理論上講,會計(jì)信息失真是指會計(jì)信息的形成與提供違背了客觀的真實(shí)性原則,不能正確反映會計(jì)主體真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。會計(jì)信息失真可分為無意失真和故意失真兩種類型。無意失真是在會計(jì)核算中存在的非故意的過失,財(cái)會人員由于種種原因可能在會計(jì)核算中發(fā)生各類失誤。故意失真是指故意的、有目的的、有預(yù)謀的、有針對性的財(cái)務(wù)造假和欺詐行為,也稱為會計(jì)舞弊。是控制會計(jì)基本信息的人員為了會計(jì)主體本身或相關(guān)主體的局部利益,不顧會計(jì)信息使用者的利益和對會計(jì)信息真實(shí)性的要求,故意篡改、偽造、編造有關(guān)的會計(jì)憑證,虛報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)有關(guān)的會計(jì)數(shù)據(jù)而造成報(bào)出信息與會計(jì)主體本身的實(shí)際信息不符的現(xiàn)象。從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看,施工企業(yè)會計(jì)質(zhì)量失真中既有無意失真,也有故意失真,但故意失真成分較多。主要表現(xiàn)有:

2.1不按規(guī)定正確結(jié)轉(zhuǎn)收入。為達(dá)到逃避稅收、完成利潤指標(biāo)等目的,不按規(guī)定根據(jù)工程完工程度結(jié)算工程收入,或提前估價(jià)確認(rèn),或延遲結(jié)轉(zhuǎn)。

2.2會計(jì)報(bào)表虛假。目前不少施工企業(yè)中都存在撤開賬簿,人為地調(diào)整報(bào)表數(shù)字的情況。甚至有的施工企業(yè)設(shè)有兩套賬表,內(nèi)外有別。對內(nèi)報(bào)表一般都比較認(rèn)真,對外報(bào)表則視不同部門而有所不同。

2.3不按規(guī)定確認(rèn)收取的分包管理費(fèi)。向下屬非獨(dú)立核算工程隊(duì)、無資質(zhì)等級證書企業(yè)、分包轉(zhuǎn)包單位、掛靠企業(yè)收取的管理費(fèi),不按規(guī)定確認(rèn)收入。

2.4成本核算管理混亂。企業(yè)往往以預(yù)付工程款結(jié)轉(zhuǎn)分包、轉(zhuǎn)包工程成本,使得成本核算極不規(guī)范。

2.5票據(jù)管理混亂。臨時用工支出、機(jī)械租賃費(fèi)、材料等項(xiàng)目,往往以假發(fā)票、收據(jù)、白條列支,人為操縱利潤。

2.6費(fèi)用分割不清。管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等,不能正確分?jǐn)偟矫總€建設(shè)項(xiàng)目,完工工程結(jié)轉(zhuǎn)成本、費(fèi)用時,費(fèi)用分割不清,根據(jù)需要人為調(diào)節(jié)。

3 施工企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量真實(shí)性缺失的根源分析

3.1會計(jì)準(zhǔn)則及會計(jì)制度不夠完善

目前,我國的會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度并不完善。施工企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)中資產(chǎn)減值、固定資產(chǎn)折舊、或有事項(xiàng)等要求會計(jì)人員按照會計(jì)準(zhǔn)則、制度要求,根據(jù)企業(yè)理財(cái)環(huán)境和經(jīng)營特點(diǎn),利用自己的專業(yè)知識和職業(yè)經(jīng)驗(yàn)對會計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)職業(yè)判斷,這無疑在一定程度上摻雜著會計(jì)人員的主觀臆斷陛。

3.2企業(yè)缺乏會計(jì)監(jiān)督的自覺性

施工企業(yè)經(jīng)營者在經(jīng)營活動中的財(cái)務(wù)行為與會計(jì)法規(guī)制度發(fā)生抵觸時,往往片面強(qiáng)調(diào)搞活經(jīng)營,重投標(biāo)、攔工程而放松對違紀(jì)違規(guī)行為的監(jiān)督,削弱了會計(jì)監(jiān)督。雖然有關(guān)部門每年都要進(jìn)行稅收財(cái)務(wù)檢查,一些施工企業(yè)也會聘請會計(jì)師事務(wù)所每年對會計(jì)報(bào)表審計(jì)驗(yàn)證,但其經(jīng)常性、規(guī)范性以及廣度、深度、力度都不能給企業(yè)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督提供有力支持,也無法形成對企業(yè)會計(jì)監(jiān)督的有效再監(jiān)督機(jī)制。

3.3 利益驅(qū)動

施工企業(yè)多數(shù)實(shí)行內(nèi)部承包經(jīng)營責(zé)任制。由于個人利益驅(qū)動,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者往往可以憑其手中權(quán)力使得會計(jì)人員作出虛假的“賬面利潤”。施工企業(yè)收入的不確定性給利潤操縱帶來一定的操作空間。收入的中間確認(rèn)是根據(jù)工程實(shí)際完成情況并經(jīng)業(yè)主或甲方簽證認(rèn)可而能夠可靠計(jì)量的形象進(jìn)度按完工百分比法確認(rèn)進(jìn)行的。但施工企業(yè)的實(shí)際情況是這樣:由于簽證計(jì)量時間的滯后和簽證計(jì)量金額的出入,以及工程變更和索賠收入確認(rèn)的復(fù)雜性,客觀上確實(shí)給企業(yè)如何確認(rèn)收入提供了一定的操作空間。且按完成百分比法確認(rèn)結(jié)轉(zhuǎn)多少成本費(fèi)用也有較多主觀決定,施工企業(yè)往往利用“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”、“成本暫估”等調(diào)節(jié)利潤,造成會計(jì)信息失真。

3.4會計(jì)人員素質(zhì)不高

會計(jì)人員是會計(jì)信息這種“產(chǎn)品”的“生產(chǎn)者”,他們的素質(zhì)高低直接影響會計(jì)信息的質(zhì)量。然而,我國施工企業(yè)會計(jì)人員的整體素質(zhì)不高。一方面,會計(jì)人員的“業(yè)務(wù)”素質(zhì)不高,在一線從事財(cái)會工作的具有大專以上學(xué)歷的人員為數(shù)甚少,會計(jì)后續(xù)教育缺乏力度,許多會計(jì)師并不熟悉新的會計(jì)制度,一些年輕的會計(jì)人員缺乏豐富的專業(yè)知識和熟練的業(yè)務(wù)操作技能,對較復(fù)雜的會計(jì)業(yè)務(wù)很難較好地處理;另一方面,會計(jì)人員的“職業(yè)”道德素質(zhì)不高,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)法,敢于同違規(guī)違紀(jì)作斗爭的少,相反對違規(guī)違紀(jì)熟視無睹,甚至主動為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策的多。

4 改善與提高施工企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量的建議

4.1建立健全施工企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則、制度建設(shè)

要規(guī)范施工企業(yè)會計(jì)信息,必須建立和完善適應(yīng)新環(huán)境下施工企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度,減少模糊的會計(jì)概念和界限,減少主觀臆斷,并在后續(xù)教育中就相關(guān)理論和實(shí)務(wù)問題進(jìn)行指導(dǎo)。

4.2推進(jìn)施工企業(yè)兩項(xiàng)內(nèi)部“責(zé)任制度”的建立或完善

一是建立內(nèi)部承包經(jīng)營責(zé)任制。明確各級單位責(zé)權(quán)利,強(qiáng)化激勵機(jī)制和約束機(jī)制。對施工項(xiàng)目要簽訂“目標(biāo)成本管理責(zé)任書”,明確責(zé)任成本、責(zé)任人等。根據(jù)責(zé)任成本完成情況,采取施工過程中獎罰和項(xiàng)目完工后對實(shí)際成本情況進(jìn)行分析、審計(jì)后的獎罰,以此保證成本資料的及時、真實(shí)和可靠。二是完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督責(zé)任制。要做好會計(jì)監(jiān)督,只靠會計(jì)人員的努力是不夠的,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部成立會計(jì)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)體系,各業(yè)務(wù)部門都有人員參加,各業(yè)務(wù)部門還要針對自身的職能特點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程制定各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,共同做好會計(jì)信息的監(jiān)督工作。

[1]王玉紅.施工企業(yè)會計(jì)[M].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2004.

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