楊子東
(十四冶建設集團云南安裝工程有限公司,云南 昆明 650033)
隨著當前我國機電設備安裝工程的規模愈來愈大,其施工難度也相對增大,機電設備安裝項目管理工作的重要性也就愈來愈突出。筆者從機電設備安裝項目管理的特點和工作思路等方面進行了機電設備安裝項目管理內涵的總結,并適時提出其在進度管理、成本管理、質量管理、安全管理和財務管理等方面的合理化策略。
機電設備安裝工程項目的施工周期長。機電設備安裝工程項目的施工活動從設備采購開始、涉及到安裝、調試、生產運行、竣工驗收各個階段,直至滿足使用功能或正常生產為止。
機電設備安裝工程項目的涉及面廣。機電設備安裝工程項目涵蓋了機械設備工程、電器工程、電子工程、自動化、儀表、建筑智能化、消防、電梯、管道、動力、通用、環保工程等等。其施工活動從設備采購開始,涉及到安裝、調試、生產運行、竣工驗收各個階段,直至滿足使用功能或正常生產為止。
機電設備安裝工程項目的技術要求高。隨著我國科技的不斷進步,機電設備安裝工程項目的施工過程中所涉及的新技術、新工藝、新材料、新設備等新興技術越來越多。加之工業規模日益擴大,安裝工程也越來越大。大型工程對吊裝、裝配、檢測技術的要求也越來越高。
機電設備安裝工程項目的協調管理工作多。機電設備安裝工程項目涉及到多個專業,因此,做好工程各項專業之間的協調、配合,諸如進度安排、工序銜接以及工作面交接等,使得各專業的管線綜合布局符合機電安裝工藝的基本工程設計標準和要求,實現其相互間互創有力的施工條件,從而充分保障工程的施工質量,使得投產使用后的各個方面都符合其基本要求。
機電設備安裝項目管理工作應在國內外網絡計劃技術、時間/費用問題及其計算方法、時間/費用優化模型及進度費用管理等方面已取得成就的基礎上,結合某一機電設備安裝工程的進度、費用管理的特點,在項目投標階段和實際施工進程中,對機電設備安裝的進度/費用管理進行研究。一方面利用進度和費用的關系,分析機電設備安裝項目在招標文件規定的工期內如何實現費用(即成本)最低,指導安裝企業掌握本企業在該項目上的最低企業成本,從而在投標時報出最有競爭力的標價;另一方面,機電設備安裝項目管理工作還應結合該機電設備安裝工程項目,在施工實際過程中根據變化了的實際進展情況和資金到位情況,研究如何對網絡進度計劃進行合理的調整,才能既滿足業主對工期的要求,又能達到施工費用最低,以實現施工利潤的最大化目標。
機電設備安裝項目管理工作的進度管理。要做好機電設備安裝項目管理工作的進度管理,就必須建立項目部項目經理為責任主體,生產副經理、預算部負責人與作業班主場參與的進度控制體系,做好機電設備安裝項目管理工作的施工管理。施工管理過程作為一個十分復雜的施工過程,不僅要與土建主體施工進行有效配合,而且還要注意與裝飾裝修施工進行配合,實現對進度控制總目標的科學合理地分解。
機電設備安裝項目管理工作的質量管理。機電設備安裝工程的最終完工作為一次性的、不可更改的工程,其質量優劣取決于其工序質量、分項工程質量和分部工程質量的優劣。因此,機電設備安裝項目管理工作中的質量管理在整個管理體系中占據著至關重要的作用。相關管理部門也應該建立健全以項目經理為主體,生產副經理、工程師、部門負責人共同參與幾點安裝項目管理工作的質量管理體系,從機電安裝工程的形成階段就要對影響施工的流程、工藝、環境、材料和人員、設備等問題進行全面的控制和策劃,嚴格控制機電設備的安裝工程的質量。
機電設備安裝項目管理工作的成本管理。項目成本節超是機電設備安裝項目管理工作的綜合體現,是檢驗機電設備安裝項目管理各項工作的標準。機電設備安裝項目成本控制的目標,是公司與項目部簽訂的“項目管理承包合同”中所確定的責任成本,為達到這個目標,項目管理建立以項目經理為中心的成本控制體系,并成立合同預算部,專門負責成本控制及索賠管理工作。要達到成本控制的目標,項目部需側重做如下幾方面的工作:首先,將公司制定的成本計劃按工程部位、成本項目進行分解,尋求降低成本的各種途徑和措施,編制詳細的目標成本計劃明細表和目標成本控制措施表,并將其落實到崗位責任人,同時對制定的成本控制措施、方法定期進行檢查和及時改進;其次,按工程部位、成本項目建立各項成本費用收支明細表,對施工過程中發生的成本費用逐項記錄,每月結算一次,并與計劃目標成本進行對比、分析和評價;再次,根據目標成本控制計劃,要求各級責任人對需用的人員、材料、設備、機械等提前7~30d提出計劃和安排,避免因計劃不周或盲目調度而造成的停工、窩工和浪費等問題。
機電設備安裝項目管理工作的安全管理。要做好機電設備安裝項目的管理工作,就必須做好機電設備安裝項目日常的安全強化工作,更要做好以下幾個層面的安全管理工作:首先,要建立全方位、全過程的安全組織機構管理體系,落實責任負責制,使得上至經理、下至工人都有自身明確的書面安全職責書,真正做到人人有責和人人負責;其次,要做好機電設備安裝項目管理的安全管理策劃,編制相關機電設備安裝工程的施工組織總設計以及各項分布設計,從人員、設備和施工材料、環境等各個方面入手,做好策劃安排,從而真正確保機電設備安裝項目管理的安全施工。
機電設備安裝項目管理工作的財務管理。機電設備安裝項目管理工作中的財務管理是一個動態的管理過程,其必須依托高水平的工程管理工作。在機電設備安裝工程進入竣工驗收階段時,財務管理工作就會交由建設單位進行編制竣工結算報告,將竣工項目從開始籌建到施工、竣工和交付使用的全過程中投入的全部建筑費用、建設成果和財務狀況進行總結,并將其所收集、整理、分析和總結的有關資料信息如實地填寫在竣工結算報表中。
綜上所述,機電設備安裝項目管理工作既要做好其目標管理工作,更要協調好單位與單位、部門與部門、管理層與管理層、員工與員工、管理層與員工之間的關系,明確機電設備安裝工程項目的特點,嚴格按照其工作思路開展管理工作,明晰機電設備安裝項目管理工作的內涵,做好進度管理、質量管理、成本管理、安全管理和財務管理等各個管理環節,不斷改進機電設備安裝項目管理工作的形式和方法,促使其不斷適應社會的發展步伐,實現企業利潤最大化。
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