用“力”飛越效率低谷

　　我們時常陷入整日忙忙碌碌、但又毫無成效的狀態中：恨不得每天有48個小時，可心勞力拙后，卻發現工作還似一團“剪不斷、理還亂”的麻線，交錯縱橫，糾纏板結。我們沒有亞歷山大的寶劍和氣魄，能夠一把劈開繩結，或許我們可以給“力”，優化時間管理，走出“時間不夠”的困境。
　　未雨綢繆，強化行動力。如果對于主管交辦的工作兩眼抓瞎、毫無頭緒，那么效率無論如何都不會高。“凡事預則立，不預則廢”，倘若平時做好準備，做到“主管未謀我已有所思，主管未聞我已有所知，主管未示我已有所行”，那么工作即使鋪天蓋地而來，我們也能安之若素、應付裕如，因為心中“有底”。八小時以外的時間也要對工作多聽多琢磨。劉塘說過：“最精彩的鏡頭，往往不是臨時舉起相機對焦所能抓拍到的。”所以要善于時時“調焦”。對近期可能會研究的問題和擬開展的工作，要提前搜集相關資料，學習過去的經驗和外界的做法，掌握最新的動態，建立自己的數據庫，做到“召之能來，來之能戰，戰之能勝”。
　　時刻備忘，強化記憶力。有些時候，我們會不自覺地慢下來、停下手，開始享受工作中難得的清閑，而這正是最危險的時刻。由于記憶力的局限，我們很可能忘了一兩件主管交待的工作，等到主管問起，才驚呼“忘啦”！于是不得不加班。如果手頭工作沒做完，再接受新的任務，就會對新項目的關注度不夠；另一方面，心理上對新的任務會產生抵觸情緒。我們對自己的記憶力不要太過自信，“好記性不如爛筆頭”，每項工作都要做好詳細記錄，作為工作時的指導，這可以有效防止遺忘，更能夠讓我們的工作事半功倍。對于特別重要的工作，還可以在手機和電腦上設置提醒，多管齊下，確保不遺忘、不誤事。
　　分清緩急，強化統籌力。多項工作任務如果同時降臨，我們有時會無所適從，甚至開始腹誹。這種情況下，在接受工作的同時，我們可以將手頭的工作及進展情況向主管主動匯報，這樣主管就可能對新任務的要求做出相應調整，減輕我們的壓力。另外，我們要牽住“牛鼻子”，學會“彈鋼琴”，將最重要、最緊迫的工作排在最前面，將次重要、不緊迫的排在其次。切不可齊頭并進，那樣會顧此失彼，反而一件工作都做不好。工作任務扎堆時，要心平氣和，事不避難，“不遇盤根錯節，何以別利器？”冷靜慎重、有條不紊地處理各種事項，并將其作為考驗提升自己統籌協調能力的絕好機遇。
　　及時清零，強化執行力。現在，市場對我們工作的時限要求很高，我們想到一個創意，剛做出方案，其他公司可能已經著手實施了。我們等不起、慢不得，要樹立“今天再晚也是早，明天再早也是晚”的觀念，各項工作都要往前趕，寧可提前完成相關工作后留出時間學習充電，也不要在工作時限截止前一分鐘才慢慢騰騰完成。我們要為突發事件預留時間，一鼓作氣將工作一氣呵成，不要因為工作時間較寬裕就拖拖拉拉，否則一旦出現日程上的變動，工作就會被延誤。只有盡量提前完成，我們的工作和生活才會按部就班，不被輕易打亂。
　　遠離誘惑，強化免疫力。在沒有足夠的定力抵御誘惑的時候，要遠離誘惑。工作繁忙時，不要像業余時間一樣將微信、飛信、QQ同時開啟，不要讓各種游戲、電影軟件充斥我們的電腦（它們還會不時發來軟件更新的提醒，進一步打擾我們的工作），不要因為怕被別人嘲笑“out”而忍不住看新聞、刷微博。要敢于說“No”，工作緊張時要果斷地推掉一些應酬、減少一些娛樂、屏蔽一些信息，對聚會、約會、幽會及時掛出“免戰牌”，對飯局、酒局、牌局明確宣告“免打擾”，心無旁騖，全神貫注、聚精會神于工作，否則，就會工作和玩樂皆誤。工作大功告成之后才會玩得舒心愜意，正所謂“干就干個踏實，玩就玩個痛快