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建筑施工管理的成本控制系統與原則芻議

2012-12-29 00:00:00殷嵐
中國集體經濟 2012年4期


  摘要:文章首先闡述了建筑施工管理的內容與特點,研究了施工管理的成本控制系統與遵循原則,并逐一展開,進行深入分析,最后在此基礎上,結合施工企業施工管理的現狀,提出了完善施工管理成本控制的一系列措施,具有一定的現實意義。
  關鍵詞:施工管理;成本控制;系統;原則
  建筑企業在項目的建設過程中實施開展項目的成本管理工作是企業生存與發展的主要內容,在施工階段做好成本的控制,可以促使企業增加收入減少開支,這在工程項目管理中發揮著重要作用。本文以建筑施工管理中的成本控制問題為研究對象,通過對其綜合闡述,來達到減少建筑施工成本的目的。
  一、建筑企業施工管理的內容及特點概述
  建筑施工管理工作是為了促進使企業盈利的目標早日實現而產生的。它是在項目經理制度的基礎上,認真安排施工計劃、合理組織施工順序、認真協調各工種之間的相互關系等。科學的施工管理一方面使項目施工與外部環境相互適應,從而提高了施工效率;另一方面,使各個生產要素合理組合,實現了資源的優化配置。項目即為施工管理工作的對象,項目是一個整體,是一次性的,具有可行性、全面性、程序性等特點,因此,我們應該利用系統工程的理論、觀念、方法對其進行管理。
  企業想要加強自身的施工管理,就必須對工程項目各個生產要素進行分析與研究,強化管理工作。應從以下幾個方面入手:一是合理配置施工中的各個生產要素。施工過程中,所有生產要素的投入都要從項目的實際情況出發,努力做到因地制宜、時間恰當、比重適當,不能過多或過少。二是合理協調各個生產要素。不同生產要素的投入要搭配合理,使各個要素相互協調的發揮各自作用。三是要加強施工過程中的動態監督。要根據工程的發展情況隨時調整施工中的各個生產要素,確保施工流水線的順利推進。四是要合理利用施工材料,避免施工浪費,從而不斷提升施工管理的綜合效益,達到整體優化工程的目的。
  二、施工管理的成本控制系統
  (一)技術系統
  技術系統是工程項目整個系統當中最為重要的一項內容,業主都是希望項目工程能保證高的質量與低的成本。技術就是工程項目的核心,是其關鍵要素,施工企業要想實現投入與產出的高效比,就必須采用科學、合理、先進的技術方法與手段。只有這樣,才能保障項目工程的高質量,通常說來,先進、科學的項目方案是技術系統的有力保障,施工企業應該對其加以重視。
  (二)社會系統
  社會系統必然包含人,包含人與人間的互相關聯,人類社會是最大的社會系統,而工程項目也離不開人的管理與控制。因此,在建筑項目的成本系統當中,人就是最為重要的要素。所以項目經理擔負著十分重大的責任,作為高端的項目經理人,必須要具有較強的工作與領導能力,要注重專業知識與技能知識的相互結合,并且較好地運用到工程實踐當中。項目經理人的綜合素質對項目的整體完成有著重大影響,領導者必須充分調動起下屬員工的工作積極性,才能使員工愿意工作,由被動工作轉變為主動工作,這樣有利于更好地對項目成本進行管控。
  (三)經濟系統
  在成本控制的諸多系統當中,經濟系統占據著主導地位。施工中的管理工作不但是一項生產經營的過程,也是企業進行經濟活動的過程。只要有施工工程存在,就必須要投進人力、材料、機械、以及資金等,投入不足就會對工程質量與施工進度造成影響,而投入太多有會造成不必要的浪費。經濟系統的演進是由社會生產力系統所決定的,是對投入和產出的一種反映。在項目工程的實施過程當中,投入產出分析是一項極其重要的環節,施工企業想要得到較高的投入產出效率比,就必須對其企業資源實施動態管理,實現資源的優化合理配置。施工企業要對項目施工的全過程進行成本控制,保障工程項目與成本核算的同步性,以期不斷降低企業成本,使企業獲得更多的利潤。
  三、建筑施工管理的成本控制應遵循的準則
  建筑施工管理的成本控制是指在項目的成本不斷積累的各項環節中,通過合理的控制、調節項目施工過程中所消耗的各項生產資料,及時糾正施工時脫落施工預算的各項偏差,把項目的施工成本控制在預想的范圍中間,從而確保成本目標的完成。施工管理成本控制以節約項目經費支出、增加項目收益為目標,它為施工企業進行各項成本管理工作奠定了基石。在一個項目的施工周期中,項目經理只有時刻遵循如下準則才有望實現成本控制的目標。
  (一)成本最低準則
  施工企業進行成本控制的目的,就是要在保障工程項目達到質量要求的同時,實現工程項目的最低成本。因此,企業會利用各種渠道與手段,來完善項目的成本控制,但在考慮這一條原則的同時,企業應該尤其注意成本減低的可能性與合理性,要對工程項目的各項原則進行兼顧,不要一味只是降低成本,在保證質量的同時還要從企業實際出發,找到一個最佳的合理成本點。
  (二)成本全方位控制準則
  全方位成本控制即在項目施工的全過程中,對企業的所有部門、所有員工進行管理與控制。施工成本的形成是項目所有部門經濟支出不斷積累的過程。成本控制工作必須在全體成員中進行,不斷落實全員成本責任制。施工成本同時也是隨著項目的推進不斷積累的過程。成本控制必須在項目施工的整個周期中貫徹實施,做到持之以恒,不能前松后緊或前緊后松。
  (三)動態控制準則
  動態控制原則也是項目成本管理中一項十分重要的原則。由于項目本身是一個完整的對象,計劃工作只能保障工程項目一個好的開端,而在項目不斷進行的過程當中,還要對其進行一系列的過程控制,也就是動態成本控制。在施工項目進行初期,企業要根據工程組織設計的內容來制定成本計劃、成本目標,擬定成本的控制方案,給項目后續工作打下一個堅實的基礎;而到項目竣工期間,成本盈虧基本已經確定,控制工作可能就起不到較大的作用。
  (四)成本控制的目標管理準則
  目標管理是企業管理中常用的手段,在成本管理中也發揮著重要作用。具體來說,首先進行成本控制目標的制定,其次把控制目標分解成小的的階段目標、然后限定目標的責任人,隨著項目的推進,對目標的實現情況進行監督檢查,依據具體情況不斷更新目標,如此反復循環,最終促進成本控制的實現。
  四、施工管理成本控制的具體方法
  施工成本的的控制工作應從兩方面入手:開源節流和增收節支。只要有一點做的不到位,就不能從根本上降低施工項目的成本,導致降低成本的效果不盡理想。所以我們應該積極找出應對策略,歸納起來,施工管理的成本控制措施主要包含三個方面:
  (一)組織控制方面的辦法
  項目經理對項目部的各項成本管控工作進行全面的組織與協調,是項目成本的第一責任人。項目經理要對項目施工過程中的各項環境進行了解,掌握項目各階段的盈虧狀況,并及時找出相應的解決對策;工作項目技術部門應該在保障工程質量與按期完工的基礎上,采用先進、高效的工程技術,有效降低成本;合同工作通常是由項目經營部門負責的,在合同的履行過程中,處理工程款的收繳,以及工程賠償等問題;項目經濟部門主要負責管理項目預算,盡可能地加大預算的收入;財會部門主要負責施工工程的財務問題,對工程財務的收支情況進行實時分析,合理調度使用資金,各部門應該在各司其職的基礎上,加強溝通與交流,實現信息共享,一齊完善施工項目的增收節支。
  (二)技術控制方面的辦法
  第一,以縮短工期、減低成本、提升質量為目的,制定出一套先進的、合理科學的施工方案。在施工過程中,按照施工進行的各個環節與階段,要找到施工的方法與手段,選擇好各類機具,再按照施工工序,來開展具體的施工工作。施工過程的各個環節對企業成本的降低都是重要的,一個好的方案是施工工作順利進行的有利保障。第二,企業應該積極探索新的技術與工藝,不斷提升效率,實現成本的降低。第三,要嚴格控制施工質量,確保工程驗收能夠一次性通過,避免工程返工帶來不必要的開支。
  (三)經濟控制方面的辦法
  一是從人工費支出上進行控制。施工企業可以不斷地完善施工組織,防止窩工情況的出現;在員工中嚴格實行獎懲制度,提高工人工作的積極性;經常開展各種技術培訓活動,提高工人的工作效率。二是從材料支出上進行控制。施工企業可以不斷的規范施工材料的采購方法、配送方式及管理措施,降低材料的購買價格和資源的浪費;施工材料的入場要堆放到位,防止二次搬運費用的產生;加強庫存管理,規范材料的領用和歸還辦法;在確保施工質量的前提下,采取節省材料的施工方案,避免材料使用不合理現象的發生。三是從機械使用支出上進行控制。隨著科技的發展,機械化施工變得越來越普遍,控制機械費用支出應依據工程需要合理選擇機械的型號;機械使用前和使用后做好維修與保養;從企業實際出發制定機械購置計劃。
  參考文獻:
  1.奇斌.淺論在建筑項目施工管理中的成本控制[J].中

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