圖書封面、扉頁、版本記錄頁常見差錯、成因及消除辦法

　　[摘要]　結合實例分析圖書封面、扉頁及版本記錄頁的常見差錯及原因，指出加強業務培訓、增強責任意識，認真做好發排工作及多環節把關，是確保封面、扉頁、版本記錄頁所載信息正確統一的辦法。
　　[關鍵詞]　封面　扉頁　版本記錄頁　差錯　消除辦法
　　封面、扉頁和版本記錄頁，是識別圖書的重要信息源。它們載明的書名、作者名、出版者名等內容，是第一時間傳達給讀者或專業人員的主要信息。封面、扉頁和版本記錄頁所載信息的正確統一，是圖書編輯出版工作的基本要求，也是出版工作者的基本職責。只有認真細致地做好封面、扉頁、版本記錄頁的正確統一工作，才能把準確的圖書信息傳遞給讀者，出版信息統計也才真實。但是在圖書出版中，經常出現封面、扉頁和版本記錄頁所載信息不正確或不統一的情況。如果在圖書未出版時能及時發現錯誤并改正，不會造成不良影響；一旦圖書出版，錯誤的信息就可能誤導讀者，影響出版信息的準確統計，并對出版社的形象產生不良影響，甚至造成經濟損失。本文結合筆者的出版實踐，對封面、扉頁和版本記錄頁的常見差錯及產生原因進行分析，并提出解決方案。
　　封面主要載有書名、作者名、出版者名、條碼、定價等信息，封面有保護圖書的作用，也是一本書區別于其他圖書的首要要素。扉頁又稱主書名頁，主要載有書名、作者名、出版者名等信息，是封面與正文之間的一個過渡。版本記錄頁主要載有在版編目數據（CIP數據）、書名、作者名、責任編輯、封面設計、責任印制、出版發行者全稱、出版發行者地址電話、印刷者全稱、開本、紙張規格、印張、字數、印數、書號、定價等信息，是供專業人員和部分讀者查詢、引用、統計圖書信息的重要數據源。
　　CIP數據與版權記錄內容不一致。版本記錄頁上半部是CIP數據。編制CIP能有效提高整個國家的書目水平，便于圖書的查詢、檢索和實現文獻資源共享，其重要性不言而喻。如果CIP數據與版權記錄的內容不一致，不僅影響查詢功能，也影響圖書質量。CIP數據與版權記錄內容不一致，有的是由于錄排錯誤造成的，有的是因為編輯工作不認真，隨意更改CIP數據信息造成的。
　　作者名字錯誤或不一致。比如，某書作者叫“韓烽”，但封面、扉頁和版本記錄頁中寫為“韓峰”；某書作者叫“李天一”，出書后變成“季天一”；某書作者名為“江興業”，版本記錄頁為“汪興業”，與封面和扉頁不一致，造成作者姓名前后不統一的錯誤。這種情況多為排版錯誤造成的。還有的翻譯圖書，應該同時標注作者姓名和譯者姓名，但往往會出現封面、扉頁或版本記錄頁漏掉其一的錯誤。
　　著作方式不一致。經常有這樣的情況，封面標明“肖銳著”，版本記錄頁上卻排成“肖銳編著”；封面是“陳明春著”，版本記錄頁排成“陳明春主編”。著、編著、主編等著作方式是有區別的，這種不一致會使讀者對圖書的著作方式產生誤解。
　　書名不一致。例如，某書封面書名為《懷孕知識全典》，版本記錄頁為《懷孕育兒知識全典》，扉頁為《懷孕知識大全》，三者都不一致。這種不一致導致讀者根本不知這本書的書名是什么，屬于比較嚴重的錯誤。又如一本書封面書名是《越嘮叨，你的孩子越糟糕》，版本記錄頁書名是《越叨嘮，你的孩子越糟糕》，前后書名中的兩個字顛倒，可能是排版失誤，但是導致不一致的錯誤。
　　版本記錄頁標注的字數有誤。版本記錄頁在標注字數方面常見的問題是標注的字數與實際字數不一致，甚至相差很大。例如，有一本40萬字的圖書，版本記錄頁卻標注為“40千字”；有一本圖書，版本記錄頁上標明“400千字”，但實際字數只有300千字多一點，標注字數與實際字數相差有八九萬之多。
　　封底條碼與版本記錄頁書號不一致或書號使用不規范。一是封底條碼與版本記錄頁的書號不一致，造成錯誤。二是一號多書，把一個書號配給一套叢書，而該套叢書分不同的分冊和不同的定價，分別出售，造成書號使用混亂，違反新聞出版總署的書號使用規定。
　　責任編輯和作者溝通不夠。作品署名是作者的權利。有的作者要求署真名，有的作者要求署筆名。這本來很正常，但有時編輯與作者溝通不夠，就會造成作者署名出現問題。有時是在編輯過程中，作者對署名有所調整，但編輯工作大意疏忽，就可能導致封面、扉頁或版本記錄頁的作者署名不一致。在著作方式的標注方面，很多作者并不清楚不同著作方式的差別，因此，往往需要編輯來把關。此時，編輯一定要多與作者溝通，實事求是地確定作品的著述方式，并保證封面、扉頁和版本記錄頁上的相關信息完全一致。
　　編輯和校對過程中的疏忽 。封面、扉頁和版本記錄頁所載信息出現不一致的情況，主要原因是在校對時沒有將三者放在一起核對。有時編輯為了趕時間，封面、扉頁和版本記錄頁還沒有排齊就送校對，或將三者分次送校對，這樣，稍有疏忽就會出現差錯。
　　上文案例中，版本記錄頁標注字數錯誤，一般是編輯沒有認真計算或排版錯誤（400千字，少排一個0，變成40千字）導致的，如果校對和出版印制人員做了仔細復核，也不至于出現。
　　出版印制人員沒有按程序核對。出版部印制人員沒有在付印前將封面、扉頁、版本記錄頁上的各種要素逐一核對清楚，出軟片后也沒有再核對一次，也是導致相關信息不一致的主要原因。比如，版本記錄頁上的書號與封底的條碼書號不一致，多數情況就是制作CIP數據的時間與圖書最終付印的時間間隔過長，發放條碼時忘記核對造成的。
　　出版社應加強編輯、校對和出版人員的業務培訓，認真組織學習新聞出版總署的相關規定，充分認識封面、扉頁和版本記錄頁所載信息一致在圖書出版工作中的重要性，使相關人員從思想上重視起來，把差錯消滅在付印之前。
　　例如書號的使用，應按照中華人民共和國國家標準《中國標準書號》的規定分配和使用。一定要避免一號多書和重復使用書號的現象。多卷本圖書如果每卷單獨定價銷售，則每卷都要分配一個書號，不能若干本統一使用一個書號。
　　CIP數據是由新聞出版總署信息中心根據國家相關規定編錄的圖書信息數據，出版者只能按照原樣錄排，不能隨便更改。如果確需更改，必須向新聞出版總署信息中心出具證明，由其通知出版社后再更改。
　　總之，新聞出版總署規定的審讀制度和質量標準，是新聞出版工作的準則。無論市場如何變化，出書時間多么緊迫，圖書的質量決不能降低，圖書的規范和標準化決不能隨意更改。
　　保證封面、扉頁和版本記錄頁所載信息正確統一，要從書稿發排這個源頭抓起。書稿發排時要按“齊清定”的原則發稿，盡量避免分次發稿或后補發稿。個別特殊情況發稿時不能保證“齊清定”的，要在發排時做詳細記錄，隨時核對。要避免多次臨時更換內容，或在校樣上進行編輯加工、反復修改等。因為后續的校對和印制工作人員，不清楚原始書稿的狀態，有時即使有明顯的錯誤，因為關注點不同，他們也不易發現。
　　責任編輯把關。要保證封面、扉頁和版本記錄頁的信息正確統一，責任編輯在全流程中一定要切實負起責任，因為責任編輯最了解書稿從策劃到組稿、審稿、校改的全過程及其間的修改和調整。例如，作者署名是用真名還是筆名，責任編輯最清楚；書名的更改、書稿內容的調整等，每一環節都不可能脫離責任編輯。責任編輯還應按照“齊清定”的要求發稿，將書稿的各種要件逐一列清。如果發稿時不能做到“齊清定”，則一定要寫清缺少的書稿要件，并且寫明何時補上，或做上特殊標記，以備查核。付印前還應逐一復核。
　　校對人員把關。校對工作是編輯工作的補充和延續。校對人員不僅要校對好書稿的正文部分，還要校對好封面、扉頁和版本記錄頁。校對人員應統一核對封面、扉頁與版本記錄頁上的相關信息，這樣很容易就能發現其中不一致的地方。
　　出版印制人員把關。對封面、扉頁與版本記錄頁信息進行最后把關的是出版印制人員。印制人員應在付印前逐一核對封面、扉頁、版本記錄頁上的各項要素，并在出軟片后再核對一次，以確保沒有差錯且相互一致。版本記錄頁上的各項要素，也要逐一核對。例如上文說到的字數錯誤情況，如果出版印制人員按照付印前的清樣計算一次字數，就不會出現了。
　　圖書出版無小事，責任重于泰山，細節決定質量。做到封面、扉頁和版本記錄頁的正確統一并不難，關鍵是出版社的相關人員要樹立牢固的責任意識，各環節要相互配合，悉心核對。
　　《湖北省出版科研論文選》是湖北省編輯學會第三屆代表大會以來部分出版科研論文的結集，其中包括我省作者獲第二屆、第三屆中華優秀出版物（論文獎）的全部作品。該書由湖北省編輯學