鑒往資今 文秘珍寶

梁清誨先生主編的《歷代公文文種大全》是一部既有實用價值，也有學術價值的著作。

誠如書名所提示的，本書稱作“大全”，首先是所錄公文文種，上自三代，下迄當代。編者所以有如此視野，是因為無論古今，公文在國家政務中的作用無可替代。在中國古代，從政士人素重以文章經國治世，而在這類文章之中，公文與現實政治、社會生活各個方面的關系最為直接。“章表奏議，經國之樞機”（劉勰《文心雕龍·章表》），其重要性自不待言。即一般的公文，或關乎政策，或關乎律令，往往一字之差，失之千里。故國家對公文的體例、格式、稱謂、遣詞、用字等等，都有近乎苛嚴的規范。晉代葛洪曾對當時“不識幾案之所置，而處機要之職”（《抱樸子·吳失》）的現象予以諷刺，可知精通公文寫作，是從政士人必備的基本技能。劉勰說公文“隨事立體，貴乎精要。意少一字則義缺，句長一言則辭妨”，又說“才冠鴻筆，多疏尺牘”（《文心雕龍·書記》），可見僅有文采而不通文牘，算不上是稱職的官吏。《史記·萬石君列傳》載郎中令石建上書皇帝，后發現書奏有錯字，“‘馬’者與尾當五，今乃四，不一足。上譴死矣！”從石建的惶恐不安，固可見其膽小謹慎，但也可見公文事關重大，雖細節亦不可忽略。故歷朝歷代，“吏部選才，將親其人，期吏事始取縣案牘議，試其斷割而觀其能否”（杜佑《通典·選舉典·歷代制下》）。直至今日，國家考選公務人員，公文的寫作，仍是必有的科目。是知公文之用，意義重大；本書“求全”，并非目的。讀者據此，不但可以了解公文在國家行政事務中的重要作用，更可以在古今公文形態和運作機制的層面上，了解其傳承關系和發展歷史，及其與政治制度的關系。

其次，本書所以稱作“大全”，又不僅在于文種的囊括古今；舉凡“廣義的公文文種，即除私人信件外的一切文種”（見本書《前言》），皆在收錄范圍之內，也是本書稱作“大全”的原因。這樣的收錄標準，符合公文的性質及其使用的實際。廣義地講，所謂的公文，是指具有公共性質的文書。例如民間的借貸與買賣，因其涉及當時雙方乃至中保人，已非純粹的私人活動，故其所用“券契”，自然有了公共的性質。《周禮·秋官》謂“市買為券，書以別之，各得其訟時，案券正之。”這樣的民間契券，具有對簿公堂的法律效力。《唐六典·太府寺·兩京諸市署》更規定，民間買賣奴婢與牲畜，須“用本司本部分驗以立券”，而不得使用“私契之文”。這類官府制作的民用券契，理應屬于廣義的公文。更何況如頌贊箴銘、祝禱哀吊一類應用文字，無論公私，皆可使用，亦應歸之廣義的公文。由本書的萃古代當代、狹義廣義公文于一編，可見編者有獨到的學術眼光。讀者通過本書，可以認識到公文不僅用于國家行政事務，即尋常百姓的日常生活，也往往與公文有關。公文應用的廣泛性，是公文一個更重要的特點。

作為“大全”，編者收錄古今公文文種，力求做到無遺漏，是一件很不容易的事情。

首先，公文有很強的針對性，其所涉及的文體，包括詩歌、散文和韻文。如古代的章表奏議，務求明辨事理，例用散體（六朝與唐，也有用駢體者）。頌贊箴銘、誄文哀辭，訴諸唇吻，大都用有韻之文。而宋代的青詞，更有楚騷其體者，吟誦近乎詩歌。其次，作為制度文化與禮儀文化的一個重要內容，上行、下行或平行公文因使用者、使用對象與使用場合的不同，皆有自己特定的稱謂。再次，一些公文或因時代變遷，或因習慣使然，又往往同體而異稱。所以，隨著社會的發展，政事日繁，制度愈嚴，公文使用的范圍愈來愈廣，公文文種的派生現象愈來愈普遍，公文文種的分類因之愈來愈繁瑣。幾乎可以這樣說，在中國古代諸文體之中，種類最為多樣、名稱最復雜的當數公文。因為上述原因，對公文的收錄與分類，辨析與甄別，既有必要，又很困難。古人編選文集，研究文體，大量涉及公文，更重視對公文的研究。東漢末年，蔡邕《獨斷》、劉熙《釋名》對包括公文在內的有關文類作專門的考釋。自此之后，文體與文類的研究，代不乏人。蕭統《文選》析文類為38種，劉勰著《文心雕龍》，析文類為35種，明人吳訥《文章辨體》析文類59種，明人徐師曾《文體明辨》析文類127種。上述著作區分文類，考鏡源流，彰顯體例，公文占有相當數量。本書編者在前人成果的基礎上廣泛查閱傳世文獻與出土文獻，采集公文文種達1000余種。單就數量而言，已超過古今任何同類著作。以此可見，編者涉獵之廣，用力之勤，前所未有。讀者一編在手，便能俯瞰古今公文全貌，僅此一端，即可見本書對公文學和公文學史的學術貢獻。

為使讀者對古代公文有直觀的了解，編者借鑒摯虞《文章流別集》，在某些文種之下選有例文。明人顧爾行序《文體明辨》說：“陶者尚型，冶者尚范；方者尚矩，圓者尚規。文章之有體也，此陶冶之型范，方圓之規矩也。”例文的編選，利于讀者學習與借鑒古代公文的精華。本書所選文章，大都短小精悍，附有必要的注釋，且用現代漢語對其作了準確的翻譯。

據我所知，本書的主編和參編者，大都有從事文秘工作的經歷。他們熟悉現行公文文種，具備較高的公文寫作水平。在做好本職工作的同時，他們對古代公文文種的分類、特點和流變作認真的研究，殊為不易。現在，他們又利用業余的時間，把自己的學習成果結撰成書，與讀者分享和切磋，這樣的態度和精神，尤其值得肯定。

作者：四川師范大學（成都）教授