論檔案管理工作存在問題和應對策略

　　摘要：領導重視，加強檔案管理，提升管理質量，及時研究解決當前檔案管理中遇到的問題，在物力、人力、財力等方面給予支持；檔案是一個單位信息的重要載體及主要信息源。管好用好檔案，對資源開發起著舉足輕重的作用。檔案管理工作是專業性、機密性、政策性較強的工作，我們必需充分認識檔案管理工作的重要性。
　　關鍵詞：存在問題；應對策略；檔案管理
　　大力加強管理，及時鉆研解決檔案管理工作中存在的問題，在人力、物力、財力等方面給予支持；建立系統、科學、民主的檔案管理制度，對檔案管理的科學與發展極為重要。檔案管理工作是一項專業性、機密性、政策性較強的工作，各級管理部門要充分認識到檔案管理工作的重要性。在一個單位中，檔案管理是單位有序、高效運行、和諧協調的重要一環。
　　一、普遍存在的幾點問題
　?。ㄒ唬┕芾硭讲桓?，力量薄弱，手段落后
　　大部分單位檔案管理人員沒有經過專業的相關知識培訓，對檔案的重要性、管理要求、材料收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數檔案人員身兼數職，對檔案工作精力投入不足，嚴重影響了檔案管理水平。其次一些歸檔的材料還不夠真實和準確。
　?。ǘn案管理重視程度不夠
　　一直以來，部分人員包括部分領導對檔案工作的認識存在誤區，認為檔案工作就是保管資料、抄抄寫寫之類的工作，不是單位的重要工作，不能給單位創造經濟效益和財富，只要“守好攤”，能應付外調、查檔，不丟失，不泄密，就行了。對檔案工作不重視的思想表明了對檔案工作缺乏深入理解，不重視檔案工作的現象已無法適應現在的管理要求。
　?。ㄈn案館室硬件設施不齊全
　　檔案管理必備設施設備差，有些單位根本沒有專用檔案室，有的單位檔案多、檔案室潮濕、狹窄、設備不全，致使檔案資料蛀蟲，發霉、嚴重影響檔案的美觀、整潔、完整。
　　二、應對策略
　?。ㄒ唬┍匦杞∪珯n案管理制度
　　建全檔案工作制度須要遵循的幾點要求：一是簡明實用。必須具有可操作性，制度的建立應以簡便易行、可操作性強、方便實用為目標，以便充分發揮制度的規范和指導作用。二是規章制度需體現科學性和合理性。建立的規章制度必須符合單位檔案管理實際和特點，并適應單位檔案管理的需要。三是堅持制度執行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規章制度的主管部門，又是規章制度的執行部門。在規章制度的執行過程中，要做到過必罰、功必賞，體現制度的權威性。四是堅持制度約束的雙向性。既約束領導也約束干部職工。領導的行為和形象會直接影響制度的順利執行，而職工是單位的主要構成群體，是制度的主要約束執行者和對象。
　?。ǘ┨岣邫n案管理員綜合素質
　　要加強干部檔案工作隊伍建設，選擇責任心強、作風正派、政治上可靠的中共黨員從事檔案工作管理工作，重點加強教育培養，關心他們工作一生活，充分發揮他們的創造性和積極性。檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案管理人員。作為檔案管理人員，要注重自身專業水平和綜合素質的提高，通過參加培訓、自修學習等方式，了解并熟悉檔案工作的各環節和要求，深入掌握科學管理方法和原則，提高檔案質量，提高工作效率。不斷探索新的管理方法和模式，使檔案工作更實用、更科學，為社會發展的不斷進步提供完整、真實的檔案資源。
　?。ㄈ┩晟茩n案管理功能
　　使記錄內容更客觀、動態和全面。對檔案的功能進行重新定位：一是對檔案的原有重要部分應該予以保留，二是檔案的內涵要進一步豐富和擴大；從而更好地為單位服務。
　　（四）做好檔案管理工作，強化服務意識，提高服務水平十分必要
　　檔案管理人員要樹立“工作是服務”的正確觀念。以“主動服務”和“增強服務意識”作為工作的歸宿點和出發點。要端正服務態度，明確服務方向，樹立正確創新意識，提高服務質量。發揮好檔案信息資源的作用，使檔案資源充分地為社會主義現代化建設服務，是我們檔案管理工作人員義不容辭的責任。
　　（五）加強檔案信息化管理
　　檔案信息化管理是當今社會發展趨勢，它對檔案工作提出了新的更高的要求，就是盡可能地運用當代管理新手段和科技新成果，提高檔案管理工作的水平和效率，以實現檔案管理信息化?，F今，國外檔案管理很多已使用計算機，就是在國內，使用計算機輔助管理檔案的也越來越多。實現人力為主、計算機輔助管理檔案是必然趨勢。
　　總之，新時期檔案管理工作中必須要更新觀念、采取有效措施，積極探索檔案現代管理先進模式，并緊緊圍繞時代發展要求，促進社會主義社會的和諧與發展。
　　參考文獻：
　　[1]李芝然.當代市場經濟下的檔案利用和管理[C].揭陽大學，2006.
　　[2]利珍.事業單位檔案管理的對策及現狀[J]，科技之風，2007（23）.
　　
　?。ㄗ髡邌挝唬憾εd建設服務有限公