高校實驗室資產信息網絡化管理探討

摘 要：實驗教學是高校教學中的一個重要環節，實驗室是學校開展實驗教學、人才培養和科學研究的重要組成部分，隨著高校辦學規模和水平的不斷擴大和提高，高校對實驗室建設投入快速增長。傳統的實驗室管理方式已不能適應現階段的需求，借助網絡平臺建立全校實驗室資產信息管理網絡系統是解決高校實驗室管理問題的關鍵所在。

關鍵詞：高校 實驗室管理 信息網絡化

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2012）12（a）-0197-01

高校實驗室建設是保證學校正常教學、科研、管理等工作順利進行的物質基礎，是衡量高校辦學綜合實力及其規模的重要標準。網絡以其快捷的交流方式已成為高校教學的必備，借助網絡平臺實現實驗室資產信息網絡化管理已是當務之急，它的方便、快捷、人性化將給每位教師、實驗室管理人員帶來前所未有的感受。

1 高校實驗室及資產管理的的現狀

1.1 實驗室及資產管理復雜，缺乏科學的管理機制

實驗室資產管理必須做好儀器設備固定資產賬、低值易耗賬和儀器設備使用賬。就我校攝影專業實驗室為例：儀器設備種類繁多，同一種儀器有不同規格，而有些儀器還配有很多附件，它們可以分離與其他設備重新組合，賬物核對差錯率高、時間長，龐大的儀器數量、繁雜的規格型號，對實驗室管理人員的細心和耐心要求及高。儀器隨時變化的存放情況，管理員要十分清楚。

1.2 實驗室及資產管理缺乏成本效益觀念

普通高校合并之后，高校規模日益擴大，“一校多區”的現象較為普遍，在高校內部，各院系從方便使用等角度出發，追求小而全的模式，資產不愿共享。由于資產購置時的盲目性，管理部門缺乏統一、協調的調配使用機制，加上資產信息無法共享，往往使學校相同或相近功能和用途的儀器設備大量重復購置。在高新技術發展迅速的情況下，儀器設備淘汰更新快，如果不能提高早期使用率、固定資產的利用率低下，就會造成隱形浪費。如再出現經費投入機制不健全、維修經費困難等情況，加之學生數量的增多，對部分儀器使用頻率過高，使實驗室的儀器、設備往往因此不能得到及時的維護，儀器損耗加快也造成了一定的資源浪費。

1.3 實驗室管理過于封閉、對外服務意識欠缺

缺乏制度化實驗室開放機制。由于經費和管理人員相對不足，現行的實驗室除了開展必要的教學活動外，基本處于封閉狀態，實驗室既不向全校開放，更不向社會提供科研等服務。針對教學實驗室開放時間的不明確，很大程度上限制了學生能力的培養和提高。開放實驗室內容單一。缺乏多學科的綜合性和交叉性統籌管理，實驗室管理使用僅僅按課程設置依附于課堂教學，缺乏創新性。

1.4 實驗室管理體制模糊，水平不高

在實驗室規章制度的建立、實驗設備的定期檢查、實驗室工作人員的培訓與考核等方面，很多高校都沒有制定完整的可操作的評估指標體系，這就使實驗教學、科研工作和對內外服務等關系難以理清。由于多級管理，導致責任不明，在遇到問題時，不能迅速解決，實驗室功能單一，儀器設備在實驗室之間調配使用率低，由于職責不清加上實驗室內部管理松弛，導致實驗教學人員不但工作的積極性不高，而且紀律觀念也比較淡薄，致使長期占用設備儀器的情況較為普遍，嚴重影響了實驗課程的安排。

2 實現高效實驗室及資產信息網絡化管理

2.1 實驗室管理人員的要求

重視和加強實驗室專業技術人員的師資隊伍建設，實現實驗室管理人員的專業化。一是加強對現有人員的培訓和深造。在當前高校教學改革的形勢下，客觀上要求不斷地及時更新實驗室的相關儀器和設備，但是實驗室技術和管理人員則是實驗室日常管理的主體。他們的知識能力高低將直接影響實驗室建設的整體質量和水平。因此，只有不斷“充電”，才能更好地適應和勝任本職工作，才能促進實驗室工作的創新。二是有初步計算機操作能力，具備網絡操作能力，熟悉網絡管理平臺及網絡平臺管理實驗室運用流程。

2.2 實驗室管理設備要求

實驗室配備服務器一臺，服務器安裝上管理軟件，提供網絡服務，通過現有的校園網將實驗室的服務器與校資產處相連，各個實驗室的所有信息資產處都可以通過網絡隨時訪問。實驗室所有儀器設備均應貼上條形碼，可以通過條形碼識別器對借還儀器設備進行登記、注銷。實驗設備管理的動態化并實時提供實驗室使用安排查詢，接受實驗室使用計劃申請，計劃安排等服務。

2.3 實現實驗室網絡化管理資源共享

在網絡環境下，通過實驗室服務器與校園網連接，實現資產管理部門與各實驗室之間順暢的信息交流達到通暢，實驗室資產數據實現實時管理和共享。讓學校的每一位教職工能夠隨時查詢到學校實驗室資產的使用情況、構成等信息。這樣有利于打破實驗室資產的所有權和使用相對封閉的現象，提高實驗室、實驗儀器的使用率，同時也為校領導和管理部門在更新、增添、淘汰設備時做決策提供了客觀、準確、實時的依據。

2.4 實現實驗室網絡化管理的保障

實驗室管理員可以通過網絡管理儀器設備及其使用說明的錄入、借還記錄登記、日志管理、課表發布、自動管理賬目、管理維修保養及報損賠償單、通知單的打印、總賬、分類賬、低值易耗賬報表輸出、儀器存放報表輸出等?？梢詫收显O備號進行匯總、安全隱患情況匯總，借用設備匯總等。

2.5 實現實驗室網絡化管理的流程

實驗室開放網上預約。教師進入網站登錄填寫實驗通知單并提交，管理人員接受并回復通知單，根據實驗時間和內容判斷實驗室使用是否存在沖突，確定實驗是否進行。公布分組實驗室信息并要求實驗教師填寫課表，任課教師實驗完成填寫實驗室使用記錄同時填寫設備使用及故障情況。

2.6 實驗室信息化管理的優越性

一是責任明確。固定資產信息網絡化管理是多層次的管理，具有很強的透明度，信息系統上清楚地記載著每筆資產領用人、使用狀況、存放地點等相關信息；二是提高效率。實現固定資產信息網絡化管理，改變過去集中在學期末或年末辦理資產報增、變更、報廢等登記做賬的現象。

3 結語

實現高校實驗室及資產信息網絡化管理平臺的建設，是當務之急。利用現有的校園網絡資源，搭建實驗室管理平臺，可隨時查詢任何時段的實驗室管理信息，不僅能使實驗室管理變得方便快捷，也使實驗室管理更加精細，使實驗室管理、使用更加人性化，使實驗室管理水平進入一個較高的層次，提高了實驗教學能力。

參考文獻

[1]郭銀燕.校園網在資產管理中的應用[J].高校實驗室工作研究，2003（3）.

[2]韓云珍.論高校固定資產網絡化化管理[J].山東理工大學學報，2005（3）.