氣象裝備庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘 要：為充分發(fā)揮現(xiàn)代化氣象探測(cè)系統(tǒng)的效用，必須建立完善的氣象裝備管理體系，而庫(kù)存管理則是其中重要的組成部分。結(jié)合青島市氣象局裝備管理的實(shí)際情況及管理和業(yè)務(wù)方面的需求，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)基于web和數(shù)據(jù)庫(kù)的氣象裝備庫(kù)存管理系統(tǒng)，對(duì)各類氣象裝備和備件設(shè)備的生命周期進(jìn)行動(dòng)態(tài)信息化管理。

關(guān)鍵詞：氣象裝備 庫(kù)存管理 設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

中圖分類號(hào)：P40 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2012）12（b）-0025-02

隨著氣象現(xiàn)代化建設(shè)的深入開展、國(guó)家和地方對(duì)氣象事業(yè)的大量投入以及全國(guó)各級(jí)氣象部門對(duì)氣象探測(cè)業(yè)務(wù)的重視，海量現(xiàn)代化的氣象裝備在氣象部門進(jìn)行了列裝。根據(jù)需求的不同，氣象裝備的種類也在不斷增加。以青島市氣象局為例，基本形成了包含新一代天氣雷達(dá)、L波段雷達(dá)、風(fēng)廓線雷達(dá)、自動(dòng)氣象站、浮標(biāo)站、氣象觀測(cè)船、GPS水汽探測(cè)、閃電定位、沙塵暴觀測(cè)、自動(dòng)土壤水分觀測(cè)站、農(nóng)業(yè)設(shè)施站和移動(dòng)應(yīng)急等多種氣象裝備的立體氣象綜合觀測(cè)系統(tǒng)。

與氣象裝備的高速發(fā)展相比，不少氣象部門的裝備管理工作特別是庫(kù)存管理相對(duì)滯后，信息化和精細(xì)化水平不高，對(duì)本單位庫(kù)存裝備及備件的狀態(tài)、數(shù)量等資料缺乏科學(xué)的統(tǒng)計(jì)手段和方法。一方面容易造成裝備及備件采購(gòu)不及時(shí)或重復(fù)采購(gòu)等現(xiàn)象；另一方面也無(wú)法對(duì)每個(gè)裝備和備件的生命周期進(jìn)行跟蹤管理，致使有的庫(kù)存裝備由于長(zhǎng)期存放超過檢定期卻不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，使用后由于性能等問題影響了探測(cè)質(zhì)量。

為改善氣象裝備保障管理的薄弱環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類氣象裝備庫(kù)存的科學(xué)管理，使庫(kù)存裝備的相關(guān)信息能及時(shí)準(zhǔn)確的反饋到管理者和使用者的桌面，需要開發(fā)一套界面友好、性能穩(wěn)定、功能強(qiáng)大的信息管理系統(tǒng)。氣象裝備庫(kù)存管理系統(tǒng)正是在這種背景下結(jié)合青島市氣象局的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)完成。

1 設(shè)計(jì)思想

氣象裝備庫(kù)存管理系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)將各類庫(kù)存氣象裝備的資料實(shí)現(xiàn)信息化，對(duì)裝備從采購(gòu)、入庫(kù)、調(diào)撥、計(jì)量檢定、出庫(kù)、維修到報(bào)廢整個(gè)生命周期進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理。通過網(wǎng)絡(luò)在線查詢和檢索，使用單位和管理部門實(shí)時(shí)了解各類庫(kù)存裝備的狀態(tài)數(shù)量等信息，從而制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，既確保裝備數(shù)量充足又避免造成資金浪費(fèi)和備件長(zhǎng)期閑置。通過分析檢定有效期數(shù)據(jù)合理安排設(shè)備計(jì)量檢定計(jì)劃，確保在用裝備不超期服役，提高探測(cè)數(shù)據(jù)質(zhì)量。

2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

2.1 業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

目前各省氣象部門中，多數(shù)市級(jí)氣象部門建立了探測(cè)保障中心并負(fù)責(zé)全市的探測(cè)保障業(yè)務(wù)，因此本系統(tǒng)以市級(jí)—縣級(jí)業(yè)務(wù)模式設(shè)計(jì)。市級(jí)氣象部門的探測(cè)保障中心負(fù)責(zé)全市所有裝備的采購(gòu)和庫(kù)存管理，審核并執(zhí)行縣局提交的采購(gòu)或調(diào)撥請(qǐng)求，整理并提供全市氣象裝備庫(kù)的庫(kù)存及消耗情況，統(tǒng)計(jì)庫(kù)存裝備及備件的計(jì)量檢定、使用和維修情況，設(shè)立市局庫(kù)存管理員和審核員。縣局負(fù)責(zé)管理本局氣象裝備庫(kù)，可向市局提交采購(gòu)或調(diào)撥申請(qǐng)。

2.2 軟件設(shè)計(jì)

系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用B/S架構(gòu)。利用JAVA、 .NET語(yǔ)言編程形成動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)，提供良好的交互界面。各用戶通過局域網(wǎng)訪問，實(shí)現(xiàn)基于WEB方式的動(dòng)態(tài)信息錄入、檢索以及各種交互式操作，滿足不同部門管理人員和技術(shù)人員信息查詢與分析處理的需要。

2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL Server 2000.數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)充分考慮可擴(kuò)展性和易維護(hù)性，通過對(duì)系統(tǒng)功能需求分析進(jìn)行數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)，并通過這些數(shù)據(jù)表對(duì)裝備的采購(gòu)、出入庫(kù)、流向、計(jì)量檢定等信息進(jìn)行全面記錄。主要分為裝備基礎(chǔ)信息表、廠家信息表、采購(gòu)信息表、庫(kù)存裝備表、裝備流向表、計(jì)量檢定信息表、管理員信息表、操作記錄表等。其中裝備基礎(chǔ)信息表和廠家信息表主要記錄各類裝備、備件及其生產(chǎn)廠家的基礎(chǔ)信息；庫(kù)存設(shè)備表記錄已入庫(kù)設(shè)備的詳細(xì)信息和狀態(tài)；裝備流向表記錄裝備在整個(gè)生命周期中狀態(tài)和目的地發(fā)生的所有變化情況；計(jì)量檢定信息表記錄裝備計(jì)量檢定的相關(guān)信息；采購(gòu)信息表記錄每次裝備采購(gòu)的日期單價(jià)數(shù)量等詳細(xì)情況；用戶信息表和操作記錄表應(yīng)用于后臺(tái)系統(tǒng)管理，記錄所有訪問用戶的詳細(xì)信息，并對(duì)其每一次系統(tǒng)登錄和操作進(jìn)行詳細(xì)記錄。

3 功能設(shè)計(jì)

氣象裝備庫(kù)存管理系統(tǒng)在功能設(shè)計(jì)上緊密結(jié)合市縣兩級(jí)業(yè)務(wù)模式，主要包括采購(gòu)計(jì)劃管理、出入庫(kù)管理、庫(kù)存管理、調(diào)撥管理、計(jì)量檢定管理、維修維護(hù)管理、在用設(shè)備管理等模塊。系統(tǒng)自動(dòng)給每個(gè)入庫(kù)裝備生成一個(gè)編碼，此編碼作為該裝備在庫(kù)中的唯一身份標(biāo)識(shí)，通過編碼將裝備從采購(gòu)、入庫(kù)、使用、維修、計(jì)量檢定、調(diào)撥或出庫(kù)各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)信息進(jìn)行串聯(lián)，實(shí)現(xiàn)對(duì)裝備的壽命跟蹤和管理。

3.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

記錄各類裝備、生產(chǎn)廠家、裝備庫(kù)管理人員和用戶的基本信息。裝備主要按其所屬的探測(cè)設(shè)備進(jìn)行歸類，便于查詢匯總。

3.2 采購(gòu)計(jì)劃管理

實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃的編制、上報(bào)提交、審核批復(fù)。實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)單的填寫、提交以及審核。通過采購(gòu)計(jì)劃單實(shí)現(xiàn)，采購(gòu)計(jì)劃單包括擬采購(gòu)裝備的名稱、型號(hào)、數(shù)量和生產(chǎn)廠家名稱等信息。

3.3 出入庫(kù)管理

通過對(duì)入庫(kù)單、出庫(kù)單的填寫、提交以及審核實(shí)現(xiàn)裝備出入庫(kù)管理；將裝備名稱、型號(hào)、所屬類別、生產(chǎn)廠家、單價(jià)、數(shù)量、有效期、上架位置、采購(gòu)人等信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。裝備入庫(kù)時(shí)生成裝備身份編碼。

3.4 庫(kù)存管理

實(shí)現(xiàn)對(duì)各類裝備的庫(kù)存盤點(diǎn)。對(duì)庫(kù)存裝備按不同要素進(jìn)行靈活的分類查詢，生成庫(kù)存設(shè)備信息表（見圖2）和全部庫(kù)存設(shè)備的盤點(diǎn)報(bào)表。

實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存裝備的存量警報(bào)。通過對(duì)設(shè)定最低庫(kù)存量閥值，當(dāng)此類設(shè)備的當(dāng)前庫(kù)存量低于該閥值時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行警告顯示。

實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行管理。將設(shè)備狀態(tài)按實(shí)際情況分為正常、在用、待修、借出等。設(shè)備狀態(tài)改變后系統(tǒng)自動(dòng)在設(shè)備流向表中填寫相應(yīng)記錄。

3.5 調(diào)撥管理

實(shí)現(xiàn)設(shè)備由市局裝備庫(kù)向縣局裝備庫(kù)的調(diào)撥。通過調(diào)撥單的填寫、審核、反饋完成調(diào)撥，調(diào)撥信息同時(shí)自動(dòng)寫入設(shè)備流向表。

3.6 維修維護(hù)管理

實(shí)現(xiàn)對(duì)故障裝備維修和維護(hù)信息的管理。通過維修單的填寫將裝備的維修時(shí)間、故障現(xiàn)象、維修過程等信息入庫(kù)。

3.7 在用裝備管理

裝備應(yīng)用到某探測(cè)設(shè)備上之后，實(shí)現(xiàn)對(duì)該裝備的使用情況進(jìn)行追蹤管理，記錄其相關(guān)使用信息。包括開始使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、檢定有效期以及報(bào)廢時(shí)間等。在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)查詢某探測(cè)設(shè)備所有組成部件的詳細(xì)信息并形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

3.8 計(jì)量檢定管理

實(shí)現(xiàn)對(duì)各類裝備的計(jì)量檢定情況進(jìn)行監(jiān)控和管理。對(duì)臨近檢定有效期的裝備進(jìn)行警報(bào)提示以免裝備漏檢。通過對(duì)檢定有效期的查詢分析，實(shí)現(xiàn)裝備檢定計(jì)劃表的制定，合理安排裝備檢定批次。對(duì)完成檢定的裝備記錄送檢時(shí)間和檢定情況，系統(tǒng)自動(dòng)更改檢定有效期。

3.9 系統(tǒng)管理

實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶和操作記錄的管理。各倉(cāng)庫(kù)管理員、審核員、管理者和普通用戶通過注冊(cè)登記分配不同的訪問和使用權(quán)限，所有用戶的訪問操作情況均被系統(tǒng)在后臺(tái)自動(dòng)記錄，從而保障系統(tǒng)安全可靠。

4 結(jié)語(yǔ)

氣象裝備庫(kù)存管理系統(tǒng)為青島市氣象局氣象技術(shù)裝備管理實(shí)現(xiàn)有序化、信息化、科學(xué)化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，提高氣象技術(shù)裝備配置、支撐、物流供應(yīng)等技術(shù)保障體系的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，進(jìn)一步減少氣象裝備的后續(xù)維修費(fèi)用和保養(yǎng)成本，提升各類氣象裝備的實(shí)際運(yùn)行效能，并為合理安排裝備采購(gòu)預(yù)算提供決策依據(jù)。隨著現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)管理體系的發(fā)展，可深入研究將條形碼管理等先進(jìn)技術(shù)和理念引入氣象裝備庫(kù)存管理，進(jìn)一步提升氣象裝備保障的科技含量。

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