摘 要:通過介紹SG186營銷系統在客戶檔案維護工作中的實際應用,分析了在電費計算過程中出現的各種問題,并對存在的問題提出了相應的解決辦法和對策,從而使SG186營銷系統的功能更加成熟完善,更加高效。
關鍵詞:SG186營銷系統 電費計算過程 應用
中圖分類號:TM932 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)12(b)-0249-01
1 吳忠局業擴報裝流程簡介
吳忠秦蕊供電營業廳成立于2010年1月,截止2012年6月底,包括農電公司所管轄用戶的約有21.2萬戶,下設12個農村供電所。受理范圍包括各類城、農網高壓用電申請、城網居民、低壓動力、小區批量新裝,以及處理相關各類業務變更內容的窗口,是一個營銷業擴報裝比較全面的綜合性營業廳。(流程如圖1)
2 業擴工作中客戶檔案的正確維護與電費計算的正確發行
業擴報裝工作流程內容主要有:受理客戶的新裝、增容申請,審核現場勘察、供電方案,業務收費,業擴工程(包括設計審查、施工中間檢查和竣工驗收)、供用電合同等資料是否合格,開具裝表接電派工單以及資料歸檔,流程結束。
業務接洽要具備較強的業務素質及過硬的業務水平,才能將我們的具體工作做的更好,這就要求我們必須不僅掌握怎樣受理客戶報裝,熟悉SG186流程,正確維護檔案信息,還要熟練掌握整個電費計算的全過程,這樣熟悉整個營銷抄、核、收的業務流程才能在今后的工作中不斷的改進和總結,只有將客戶檔案中用戶信息維護正確,才能保證在計算電費時無錯電費。從電費計算到電費審核發行最后形成應收的全過程管理,是供電企業保證電費回收的一種手段和措施,同時也是營銷管理的中樞和核心。
這是整個營銷業務在SG186營銷系統中的體現,電費計算的整個環節梳理如下。
2.1 每月制定抄表計劃
制定抄表計劃是由核算中心制定,每月1日由審核員按抄表員上報的抄表段統計明細表制定抄表計劃。具體操作步驟是:抄表管理—抄表計劃管理—制定抄表計劃—抄表段(單戶)制定計劃—電費結算抄表—按例日(自定義日期)—增加—供電單位—查詢—選擇—確定—啟動抄表流程。
2.2 數據的錄入及電費計算
當抄表員進行抄表數據準備、數據錄入、數據復核并發送到審核員的待辦工作單后,由審核員簽收處理并進行電費計算。具體操作步驟是:待辦工作單—選擇—簽收處理—電費計算。這一環節設計的比較好,一次可以計算N個抄表段,減少了工作量,提高了工作效率。
2.3 電費的復核過程
電量電費審核是應收審核的核心部分,這個窗口有8個功能:設為異常、按戶重新計算、電量電費清單、客戶視圖、自定義審核規則、
審核規則、執行審核、電費明細。具體操作步驟是:待辦工作單—選擇—簽收處理—提交審核—確定—選擇—簽收處理—電費審核—執行審核—表計示數—返回—提交發行。
通過審核,如發現用戶有異常,比如:電量電費突增突減,電費計算錯誤,可以在執行審核后,對該戶拆分工單,退單到抄表員的數據錄入狀態,由抄表員核實后再重新單獨計算、審核、發行。
電費發行是最后一個環節,當審核完畢后就可以直接發行電費了。具體操作步驟是:選擇—簽收處理—電費發行—確定。
以上整個環節是電費計算的全過程,只有保證用戶在SG186系統中的檔案維護信息無誤后,才能計算出正確的電費,確保整個工作從最基礎的檔案維護到能給企業帶來收益的正確電費,使我們的營銷工作得到更大的提高,保證無營業差錯。
3 在計算電費過程中存在的問題及解決辦法
(1)由于業務接洽在維護流程時,或者由于采集辦錯將某戶的檔案更改錯誤時,導致計算電費后出現各種不同的錯誤,比如無基本電費、無抄見電量電費,無功率因數調整電費、無變損、無套扣電量的扣減、無電價等錯誤信息。(2)在抄表員界面,發現由于查詢功能上沒有設置按抄表員查詢,當需要查詢某個抄表員的所有抄表段時,就顯得相當困難。本來一分鐘就可以查到的內容,有時需要三十分鐘才能查到。因此,建議在此處增加抄表員的查詢功能,這樣就可以減少工作量,避免重復工作。(3)在電量電費復核時,在表計示數窗口的抄表狀態這一列,有一個缺點,就是沒有分類功能,造成審核工作量大。如果在此處增加抄表狀態的分類功能,就可以極大的減少工作量。(4)將客戶檔案信息更改正確后,通知審核計算完電費后保存發行電費時,有時系統會出現:“出錯了……”的提示,我們只能咨詢普華給予解決。因此,建議在此處能增加幫助功能,使我們知道錯誤的原因,以及怎樣去改正錯誤。
4 結語
高效、優質的電力營銷服務迫切需要SG186營銷系統應用平臺的依托。使其更具有供電業務服務簡便、快捷、高效的特點,能有效解決電力營銷服務環節多、周期長、效率不高的問題。當然在具體應用過程中,也會出現預想不到的問題,但是,我相信,通過我們不斷的對SG186營銷系統功能的延伸、完善,一定會使其更加成熟、更加簡便、更加快捷、更加高效,更加適合于供電企業更好的發展。
參考文獻
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