文秘專業《檔案管理學》課程教學改革之我見

摘 要： 《檔案管理學》是高校文秘專業普遍開設的一門專業必修課，這是一門實踐性很強的應用性學科，因此在課程教學過程中，必須理論與實踐并重，加強課程實踐教學改革，提高學生動手能力，樹立創新精神。

關鍵詞： 文秘 《檔案管理學》 教學改革

《檔案管理學》這門課程以檔案管理的總體性、宏觀性理論和檔案管理基本方法、原則的理論為指導，傳授從事檔案工作的基本方法和技能，它既要求學生應當掌握檔案收集、鑒定、整理、保管、統計等實體管理理論，以及檢索、提供利用、編研等檔案信息開發利用理論，更要求學生必須掌握上述八項內容的檔案管理工作操作實務。

檔案管理學是提高學生動手能力，樹立創新精神的重要環節，除了需要廣博的理論知識做支撐外，還需要注重課程實踐教學，加強學生對檔案工作的感性認識，培養學生分析、綜合、解決問題的能力，確保教學質量，提高學生專業素質。

一、對教學內容、方法、方式進行改革

首先，現代社會需要的是既能動腦又能動手，既掌握一定現代科學技術又具有較高操作技能的復合型文秘人才，這就要求文秘專業中檔案管理課程的教學不能只停留在書本知識和一些經驗等方面，要積極探索與研究適合文秘專業的教學改革，適應現代辦公條件下文件與檔案管理的新變化，適應電子文件、數字檔案館的保管與利用，這就需要學生在創造性地綜合運用所學知識解決實際問題方面有所突破，在運用跨學科理論知識分析解決實際問題能力方面有所創新。如：以“件”為單位進行檔案整理是在文秘與檔案工作不斷發展，辦公自動化條件日趨完善的情況下，為簡化文書處理和檔案整理程序，逐步實現文檔一體化，對檔案整理方法的創新，這些內容教科書上還來不及編進去，及時補充并開展相關的實踐教學才能讓學生所學的知識和技能緊跟檔案工作發展的步伐，提高學習的主動性和積極性。

其次，提倡教學方法靈活性、多樣化。在教學過程中，既要有教師的講授，又要有實踐參觀、案例分析，實施啟發式、自習討論式教學方法。在檔案管理課程教學中應突出職業能力培養，充分發揮“教師主導，學生主體”的作用，把學生推向學習主人的位置。

再次，借助多媒體等現代化的教學方式，豐富教學內容。課堂上使用課件能使沉悶的課堂立刻生動起來，在特定的理論內容里添加相關的圖片和音頻、視頻文件，如在檔案管理過程中使用的表冊樣式、檔案館的庫房實景、檔案管理設備的外觀樣式、整理完畢的檔案規范樣本及一些史料故事等，使授課內容趨于形象直觀，從而有助于學生縮短認識理解的過程，輕松愉快地度過幾十分鐘，提高學生參與教學的積極性，增強課堂教學效果。

二、注重現場教學，在真實環境中進行“實戰訓練”

注重發揮學生的主觀能動性和創造性，把課堂搬出教室，將學校檔案館、各專門檔案室作為課程的教學實踐基地，使學生切實掌握檔案工作八大環節；熟悉檔案館的各種設備器械，并學會使用；接觸到不同載體、不同形狀、不同類型的檔案，并親身實踐對于它們的整理及保管方法。通過這種模式，學生形成了關于檔案宏觀的感性認識，縮短了走上工作崗位從事相關工作的適應期，教師也可以把它當做檢驗授課效果的一個標尺，憑此考查學生對課堂所學知識要點的掌握程度，以便于及時發現弱點并加以強化訓練。

三、引入案例教學，全面培養學生的思維能力

運用案例教學法，有利于“活化”教學內容，把抽象的概念、原理具體化，讓它們處于一定的情景中。教師可以結合社會中的熱點、難點問題，選擇具有典型性、啟發性和針對性的案例引入課程教學中，這樣既能活躍課堂氣氛，又有助于學生更加注重理論聯系實際，掌握基本原理及其適用的方法和原則，拓寬思考角度和深度，培養全面的思維能力，增強教學效果。誠然，課堂上對于“八千麻袋事件”、“湯國基事件”、“如此‘特殊’退休事件”及“棄檔族”等案例的探討結果并不是非常重要的，重要的是培養了學生分析、思考問題的能力。

教師還可以組織學生通過現代化教學網絡觀看以“檔案”為題材的專題節目，如大型系列片《清宮秘檔》，中央電視臺的《國寶檔案》，北京電視臺的《檔案》，深圳電視臺的《解密》等欄目，這些欄目有些案例很典型，制作也很成功，有些欄目還有專家點評，對教學會很有幫助。

四、改變傳統的作業模式，嘗試新型實踐性作業法

作業是鞏固和檢驗教學效果的最主要手段之一。傳統的應用型學科作業模式，以考查理論與概念的書面練習為主，學生完成作業的方式大多數是通過文字敘述來回答問題，許多人就采取抄書、抄襲的方法應付。而實踐性作業模式，轉到以理論與實踐相結合的能力訓練為主上，能使學生將所學理論知識融會貫通，達到較好的教學效果。

檔案管理學是一個完整的知識體系，涉及檔案的收、管、用等各個方面，具有很強的技術性和操作性，光靠講解是不夠的，尤其是對于毫無檔案工作感性認識的學生來說，掌握檔案整理、鑒定、分類、著錄標引、編制檢索工具等業務工作內容都有較大的難度。檔案整理大作業是《檔案管理學》課程教學實現理論與實踐相結合的有效形式，也是對傳統應用型學科作業模式改革的有益嘗試。

在講解歸檔文件整理時，采取歸檔文件整理大作業模式，利用學校不歸檔的文件，將其隨機分發給學生，每人20份以上以“件”為單位進行檔案整理，讓學生模擬具體的實際工作進行操作練習，教師指導學生完成對歸檔文件分類、鑒定、確定保管期限、排列、編號、編目、裝盒等實訓過程，這就促使學生必須獨立完成各自的作業，從而避免了互抄作業的現象。這種“邊學習邊實踐”的方法，給學生提供了實實在在的管理對象，并要求他們運用書本知識解決實際問題，不僅可以從感性與理性的結合上加深對書本知識的理解，而且可以通過理論與實踐的結合，將理論知識轉化為實際獨立工作能力。

五、改革課程考試和成績評定的方法，引入“創新分”機制

對檔案管理學考試方式進行改革，改傳統的死記硬背的閉卷考試方式為大綜合論述題的模式，著重考查學生分析問題的能力、解決問題的能力。

在教學評價中，不以學生的最后考試作為學習效果的評價依據，而是根據學生平時作業（10%）、課程實驗（30%）、期末考試成績（60%）進行綜合評價。如此，促使學生學習做到“三個一樣”：平時學習與期末考試一個樣，學習理論與學習技能一個樣，課堂學習與課程實訓一個樣。通過強調學習過程，把期末的考試壓力轉化為平時的學習動力，引導學生注重平時的努力和積累，也將作業、實習等平時考核環節真正落到實處。

引入“創新分”機制，給那些有創新意識，能提出獨特見解的學生加“創新分”，鼓勵學生們學會用獨立思維的方式思考問題。對于那些獨立思考而又認真仔細的學生加3至5分不等，促使學生在求學方面既有嚴謹務實的態度，又有大膽創新的勇氣。