院校的基層管理

摘要 隨著人類群體活動的產生，管理出現(xiàn)了。管理是人類各種活動中最重要的活動之一，它廣泛地存在于現(xiàn)實社會的各個方面，凡是一個由兩人以上組成的、有一定活動目的的群體都離不開管理，管理是一切組織活動中必不可少的部分，院校尤為重要。

關鍵詞 基層管理；方法；語言得體的運用

一、信息化管理方法

院校管理過程就是信息的收集、傳輸、交換和使用的過程。院校管理的實質是院校管理人員通過對各種信息的綜合分析和控制，發(fā)揮軍事院校管理系統(tǒng)的整體功能，使各種因素發(fā)揮出最大的效能，以提高院校戰(zhàn)斗力。基層管理必須采用適應現(xiàn)代信息社會的管理方式。

1.建立信息管理系統(tǒng)，確保科學決策

建立信息管理系統(tǒng)，就是在使用計算機，通過信息網絡與各部門的信息終端連接起來，形成一個信息自動化系統(tǒng)，把指揮、控制、通信等各分系統(tǒng)連接在一起，以實行快捷高效的管理。只有不間斷的獲取信息，院校管理人員才能進行科學的決策和控制，不斷提高院校管理水平。

2.利用管理網絡，對管理工作進行控制

科技的進步使信息量急劇增加，基層管理如果不及時收信方各面的信息，輕則失去管理工作的依據，嚴重時會導致管理的失控。一個基層單位就是院校管理網絡中的一個節(jié)點，基層單位的信息要符合可靠、靈敏、高效的要求，整個院校管理網絡要順暢，各種信息的收集、加工、處理、反饋要準確、快速、有效。

3.實現(xiàn)管理節(jié)點信息適時化，實現(xiàn)內部管控自如

在信息管理系統(tǒng)中，管理節(jié)點能過及時準確地獲取、傳輸、掌握和處理與之相關的信息。建立計算機檔案，及時進行獎懲，是實現(xiàn)內部管控的方法之一。在計算機檔案中，可以對表現(xiàn)先進成績突出的單位個人，隨時進行肯定和表揚，并給予適當的物質獎勵或精神獎勵。對落后的、完不成任務的單位和個人，及時加以糾正和批評，督促其完成各項任務。

二、心理疏導的方法

院校基層是一個復雜的群體，由于廣大學生的出生地不同，加上社會經歷及受教育的程度不同，難免存在各種各樣類型的人。有的人心理素質較差，有的人存在心理缺陷。做好學生的心里和思想工作，是基層管理者必須具備的素質和能力。心里疏導發(fā)，是院校管理人員根據學生的心理特點，按照心理活動規(guī)律，運用心理科學的有關知識和原理，由針對性的對學生的心理問題加以疏通引導，消除心理問題和心理障礙，培養(yǎng)健康人格和良好心理素質的一種工作方法。

1.心理暗示法

心理暗示法是指在是非對抗的條件下，以含蓄的、間接的方式對人的心理和行為施加影響，從而消除其心理障礙的一種方法。心理暗示的方法主要有四種：一是直接暗示；二是間接暗示；三是行為暗示；四是反暗示。由于暗示具有含蓄、間接的特點，因而能使人在不知不覺中接受意見、采取行動。

2.心理調控法

心理調控法是指受教育者在教育者的領導下，不斷調整自己不良心里狀態(tài)的一種方法。心理調控包括五個方面：一是心里調適；二是意義尋覓；三是認知調控；四是活動調適；五是合理宣泄。

3.心理咨詢法

心理咨詢法是指基層院校管理人員以語言、文字為媒介，通過建立良好的人際關系，在心里給咨詢對象以幫助教育和啟迪，從而解決學生存在的心理問題和心理障礙的一種方法。

三、依法管理的方法

基層管理，是以國家的法律法規(guī)、條令條例和各項規(guī)章制度為依據，統(tǒng)一學生的意志，規(guī)范學生的行為。現(xiàn)在與過去相比，學生同社會聯(lián)系交往的渠道和機會增多了，自主意識強，觀念新，思想活躍，對新事物接受快，成才和民主意識強，但有的人紀律觀念和盡義務的系相比較淡漠，有的人缺乏艱苦生活的磨練，有的人自控能力較弱，這些新情況新變化，增大了不對基層管理工作的難度。解決這些問題需要加大依法管理的力度，做到有法可依，有法必依，執(zhí)法必嚴，違法必究。

第一，切實強化法制觀念，做到“ 有法必依”。基層軍事院校管理人員要強化正規(guī)化意識，強化法制觀念，強化條令條例意識，摒棄管理工作中的隨意性，不能憑想當然辦事，按“土規(guī)定”管理。

第二，嚴格落實條令條例，做到“執(zhí)法必嚴”。在基層管理中，必學嚴格按照條令條例規(guī)范院校的行為，建立正規(guī)化的學習、工作和生活秩序。

第三，認真處違紀事件，做到“違法必究”。紀律是院校的命脈。在管理中，基層學生難免出現(xiàn)這樣的或那樣的違紀行為。不論是誰，一旦違反法律法規(guī)和條令條例，都必須依法追究，嚴肅處理。對犯錯誤的單位和個人，不包庇姑息，要給予應有的處理和處分，對違反紀律的人，要嚴肅查處，做到合情、合理、合法。

在基層工作中，需要召開的會議很多，如黨支部大會、支委會。在基層工作中，支委會要經歷提出問題、分析問題、解決問題或得出相關結論等步驟。在開會過程中，如果處置不當，要么解決不了問題，要么統(tǒng)一不了思想，要么所做的會議決議缺乏創(chuàng)造性。基層召開支委會，需要注意以下環(huán)節(jié)：第一、確立會議議題時，要簡要具體。第二、做好開會準備。主要包括四個方面的內容：一是搜集信息、準備材料。二是發(fā)出“安民告示”，形成會外醞釀。三是準備預案，書記在開會之前應就議題形成原則性意見或意向。四是書記與副書記交換意見，達成初步共識。第三、支持召開會議。主持召開支委會有三個步驟：第一個步驟是宣布議題。第二個步驟是圍繞議題、發(fā)表意見。第三個步驟是歸納意見，形成決議。

總之，院校管理人員運用豐富的知識經驗，熟練的技能和技巧，來組織協(xié)調。管理和教育部屬，必然會產生高超的院校管理方法與語言得體運用。只有具備高超的院校管理方法和語言得體的運用，院校管理才能井然有序，廣大學生才能生龍活虎，面對同樣的環(huán)境和同樣的條件，執(zhí)行同樣的任務，有不同的院校管理人員去組織實施，管理效果會大不一樣。說到底是一個院校管理方法和語言得體的運用問題。因此，院校管理人員要在管理工作中時間多總結，切實掌握和提高院校管理的方法和語言得體的運用。