【摘 要】會計是經濟管理的重要組成部分,會計信息的真實性對于各種經濟決策至關重要。提高會計信息質量、防止會計信息失真是當前會計工作面臨的一項重要任務。本文將就會計信息失真的內容、原因及解決對策進行一些分析。
【關鍵詞】會計信息 失真表現 原因 解決對策
會計信息真實性意指會計信息所具有的客觀、不偏不倚反映特定會計主體所發生的經濟業務事項,公允、充分表達與披露其財務狀況、經營成果及現金流量的質量特性。強化會計信息的真實性、防范會計信息失真,對確保會計工作質量具有重要意義。
一、會計信息失真的表現形式
1. 原始憑證失真。主要表現有:無中生有編制假發票和收據;單據上記錄的金額與實際金額不符;私人用品開為公家用品;“白條”充抵原始單據;出票人或制單人粗心大意,錯寫原始憑證等。
2. 記賬憑證失真。主要表現有:該入賬的不入賬;巧立名目入帳;將一些非生產性支出處理為生產性支出等。
3. 賬薄失真。主要表現有:總帳與明細賬不符;出納與會計之間不及時對賬,導致庫存現金余額與現金賬不一致等。
4. 會計核算失真。主要表現有:(1)因原始憑證失真而導致整個會計核算失真。(2)人為失真,即企業會計人員在單位領導的直接授意或指使下,或在某些利益的誘導下,有意編造、篡改、做假賬、造假表等。(3)技術性失真,即由于會計人員本身知識水平或業務能力不足,或不熟悉會計法規等,在財會信息的收集、整理、加工、反饋等環節出現技術性差錯。
5. 會計報表失真。會計核算的失真必然導致會計報表的失真。
6. 財務評價失真。指財務定量評價失準和定性評價失實,不能準確地評價企業的資金周轉情況、獲利能力、償債能力和財務狀況變動的趨勢等。
7. 審計監督失真。指審計工作所出具的書面證明不具客觀性、公允性,不符合實際情況,失去審計的監督作用。
二、會計信息失真的原因
(一)客觀因素引起會計信息失真
會計學作為社會科學,對事物的定性研究會受到諸多社會性因素影響,對事物的定量研究則往往要通過一定的假設、估計、預測、判斷等,具有模糊性和不確定性。由客觀因素限制引起的會計信息失真主要表現為:
一是會計工作面臨許多變化不定的經濟因素,為保證所處理的會計信息具有可比性,需對一些不確定因素做一定假設,這些假設與實際總存在一定差距,總不是完全吻合的。因此,會計假設對會計信息質量具有一定的影響。
二是對會計對象進行定量分析時,存在一些判斷、估計和預測。這些不確定因素,對會計信息的質量會產生一定影響,引起會計信息失真。
三是會計核算方法的可選性。會計準則、會計制度允許處理會計業務時在其規定的方法中進行選擇。多種方法的不同選用,必然會導致會計信息所反映的經濟內涵不同,出現會計信息的差異。
四是會計原則對會計信息質量的影響。會計原則是會計核算的基本規則,在具體的運用過程中,必須注入人的主觀判斷。如會計原則中的穩健性原則、重要性原則、責權發生制原則等對會計信息真實性都有一定的影響。
(二)主觀因素造成的會計信息失真
1. 利益驅動和誘惑是引起會計信息失真的主要原因。各利益相關對象在缺乏有力監督的前提下,憑借自身掌握的權力,通過不正當的手段要求財會人員為其違規、違紀,掩蓋真相,使會計信息失真。
2. 監督不力是造成財會信息失真和泛濫的重要原因。監督不力包括四層含義:一是審計監督不力;二是對監督機構的再監督不力;三是各種監督沒有協調一致;四是執法不嚴。
3. 企業內部管理的不科學。如果其他部門傳給財會的信息本身就是錯誤或不真實的,必然會導致會計系統生成信息的失真。
4. 財會人員自身的素質原因。我國現有會計從業人員的素質參差不齊,有的財會人員法制觀念淡薄,職業道德水平低,導致許多違規、違法、違紀的行為得以存在;有的財會人員本身就業務不精,技術不過硬,在有意無意中造成了會計信息的失真。
三、會計信息失真的解決對策
基于以上分析,我認為,要提高會計信息質量,解決會計信息失真的問題,主要應當從以下幾個方面加以注意:
(一)認真貫徹執行《會計法》,依法加強企業會計工作的外部管理和監督
《會計法》是會計工作的根本大法。為防范會計信息失真,提高我國會計工作水平,規范市場經濟秩序,必須切實貫徹《會計法》:一是加強《會計法》的宣傳教育,提高會計人員的法律意識。二是充分運用法律手段,加強對會計工作的領導和管理。要有針對性地開展法制宣傳教育,提高法律意識,讓大家自覺地遵紀守法,不要以身試法。
(二)健全會計信息質量監督體系
提高會計信息質量,防止會計信息失真,除了要有健全的法律、法規等一系列規章制度外,還必須要有相應的監督機制。
1. 加強內部監督。內部監督是整個會計監督的基礎。各單位應當建立、健全本單位內部會計監督機制,以保證規范的會計工作秩序,充分發揮會計的監督職能。
2. 要加強外部監督。為了保證會計信息的真實性還必須加強外部監督。一方面,財政、審計、稅務、人民銀行、證券監管、保險監管等可以根據自己的特殊身份和各自的專業職責進行監督。另一方面,則要大力發展注冊會計師事業,充分發揮其獨立、超然、專業知識豐富等特性履行其社會公證和監督職能。還可采取稽查特派員制度,對監督機構的監督行為進行監督、評價,進一步保證會計信息的真實性。
(三)加強制度建設,提高會計信息質量
1. 加強會計制度建設,為會計工作提供可遵循的規則、方法和程序。會計制度對會計工作除具有指導作用外,還必須有很強的可操作性,盡可能減少實際操作中的隨意性和盲目性。
2. 健全會計管理制度,依法加強對財會人員的業務管理,確保會計信息真實可靠。企業應根據《會計法》和國家統一會計制度要求,結合自身管理需要建立健全內部會計核算和有關管理制度,規范會計基礎工作和會計工作秩序。單位領導人要切實履行對會計工作的領導職責,采取有效措施支持會計工作,保證會計人員依法行使職權。
3. 健全企業內部管理機制,加強企業會計工作的內部管理和監督。這樣才能準確提供會計信息,才能對企業經營管理者產生約束力,才能保證企業經濟活動的正常進行。
(四)加強會計隊伍建設,提高會計人員素質
要提高會計人員素質,建設一支高素質會計隊伍,重點應抓好兩方面工作:一是抓好會計人員職業道德教育。二是努力提高會計人員業務水平。所以,我們不僅要重視會計人員的從業資格考試,還要重視會計人員的繼續教育,使會計人員的業務水平和道德素質隨著時代的前進不斷提高。
(五)加強會計理論研究,不斷完善會計假設和會計核算原則
現有會計系統是工業經濟的產物,是為工業經濟時代服務的。隨著改革開放不斷深入,社會主義市場經濟不斷發展,出現了種種新的經濟現象和經濟問題,因此,我們必須加強會計理論研究,不斷完善會計假設和會計原則,以適應經濟發展的需要。
【參考文獻】
[1]趙曉光.中華人民共和國會計法條文釋義及實用指南.中國民主法制出版社,1999(11).
[2]朱榮思. 徐建新.現代企業內部控制制度.北京.中國審計出版社,1996.
[3]譚勁松.提高會計信息質量的經濟學思考.會計研究, 2000(6).
[4]張鳳林.會計報表信息失真解決對策的探討.會計研究,2000(3).
[5]宋常等.論會計信息真實性及雙重衡量標準.四川會計,2000(7).
[6]祝祖強等.會計信息失真的經濟學思考.財會月刊,2000(4).