模擬實踐教學法在檔案管理教學中的應用

【摘 要】本文主要對模擬實踐教學法在檔案管理教學中的應用進行了探討。主要從學生學習檔案管理課程的現狀、模擬實踐教學法、模擬公司實踐教學模式的應用和存在的問題四方面展開了分析論述。

【關鍵詞】模擬實踐教學法 檔案管理

如今的21世紀是信息高速發展的社會。而信息化時代檔案學科的發展，使得檔案管理的教學模式由原來的文科式教學向應用型、管理型模式轉變。加強檔案應用型人才的信息素養和信息化技能的培養是社會人才需求的需要。職業教育要為每個學生展示自我創造條件，盡最大的可能把每個學生培養成為具有“個性”的復合型人才。為此，教師要把握時代的脈搏，審時度勢，不再滿足于學生被動接受知識的狀況。

一、學生學習檔案管理課程的現狀

在職業學校，對檔案管理這一課程學習感興趣的同學屈指可數。從就業情況上看，從事檔案管理這一職業的文秘學生也是鳳毛麟角。但普通公司對初級檔案管理員的需求卻逐年穩增。究竟是什么原因造成當今的局面？

（一）學科性質與學生基礎的沖突

檔案管理這一學科，教學內容從概念到理論都比較艱澀。而中職學生文化基礎太薄弱，缺乏學習興趣，沒有良好的學習習慣和學習方法，自制能力差，因此對于內容相對枯燥而艱澀的課程內容望而卻步。

（二）教師教學方法

檔案存在很多的概念性和條款性的內容，因此許多老師在檔案管理課程教學上選擇以講授法作為基本的教學方法。講授法容易使學生產生“假知”從而導致知識與能力的脫節。

教師運用講授法，把現成的知識教給學生，往往使人產生一種錯覺，似乎學生只要認真聽講就可徑直地獲得知識。而實際上，學生對任何知識的真正掌握都是建立在新舊知識的有機結合和自己的獨立思考上。而在講授法中，教師把知識講解得清清楚楚，學生以聽講代替思考，即使有自己的思維參與，也是被教師架空起來的，因為要跟教師同步進行，這樣也就把學生在獨立思考中所必然要碰到和解決的各種必要的疑問、障礙和困難隱蔽起來。結果，學生聽起來好像什么都明白，事后卻又說不清，一遇新問題就會手足無措。這樣不靠思維獲得知識，不僅知識本身掌握不牢固，更談不上舉一反三加以遷移應用，從而促進能力的發展。

此外，講授法容易使學生產生依賴和期待心理，從而抑制了學生學習的獨立性、主動性和創造性

二、模擬實踐教學法

要使學生對檔案管理學習感興趣，就得轉換思維，采用新教法，而模擬實踐教學法就能很好地改善這一情況。所謂模擬實踐教學法，就是在教學中為學生建立一個與實踐類似的仿真環境，重點培養學生解決實際問題的能力。它是中職教學手段的重要組成部分，也是傳授知識，開發智力的有效途徑。通過實踐教學活動，可以使學生將理論知識和實踐知識、抽象知識和形象思維相結合，對培養學生的創造性思維有著重要的作用。

三、模擬公司實踐教學模式的應用

在課堂中建立模擬公司，能夠使學生有更為清晰的學習目標，極大地豐富了課堂教學。

（一）專業實訓

圍繞人才培養目標，在模擬實踐公司中開展專業實習實訓，提高學生的專業素質和動手能力，增強專業教學的效果。利用公司的模式開展學生的專業實訓活動，具有目標性強、實踐性強、仿真性強、系統性強的特點，能讓學生真正體驗到檔案從制作到管理的整個過程。

（二）加強校企業聯系

由于校內模擬公司的存在，通過為其他中小公司整理檔案、代管檔案等實訓活動，建立了對外聯系的渠道，加強了學校與行業、企業溝通與合作；使企業能夠更好地了解學校、了解學生，也為相關專業的教師創造了一個接近社會、走入企業、獲取實踐經驗的良好契機，使學校與一些企業建立較穩定合作關系成為可能。

（三）學生勤工儉學

學校給予模擬公司很多優惠政策，例如，檔案制作室、各種設備（電動打孔機、錐子、檔案盒、電腦、打印機、檔案密集架等）都是學校作為學生實習設備無償提供的。而公司運營產生了很好的經濟效益。公司招工優先錄用貧困生績優生，既可為家庭貧困的學生解決了學習和生活問題，又可作為鼓勵學生好好學習的動力。

（四）招生與就業

通過模擬公司的實習活動，一方面，提高了學生的專業素質和動手能力；另一方面，加強了學生與企業的聯系，從而提高畢業生的就業率。通過模擬公司的運營，學生既可獲得一定的收入，又能提高就業率，這也成為學校招生時的一大亮點。

（五）“以實訓養實訓”，節約實訓教學成本

學生實訓需要一定的經費，而經費不足是職業學校組織學生開展專業實訓碰到的難題之一，利用實訓公司則可以“以實訓養實訓”，以商資學。實訓公司籌建時，學校除了劃給模擬場地、必要的設備及一定的啟動資金外，其他營運資金采取“股份制”的方式，要求凡是直接參與實習公司經營的教師和學生都必須按“責、權、利”的原則認購一定的股份，此部分資金主要用作公司的流動資金。參加“工作”的學生，可以從公司的盈利中提取一定的金額作為薪酬（原來都需從學校實訓費用中開支）。公司的后續運作完全實現企業化、市場化，學校不再投入實訓費用，節約了辦學成本。 模擬公司實行在專業教師指導下由學生自主經營、自主管理、自我服務、自負盈虧的管理模式。

四、存在問題

當然，模擬公司實踐教學模式在實際運作中還存在一些問題，例如，學生需要純手工操作相關流程，但他們實踐經驗欠缺，仍需加強指導等等，這些都是需要我們進一步探討的問題。

【參考文獻】

［1］黃新和. 高校檔案教學改革的幾點建議.檔案管理，2008（2）.

［2］崔紅珊. 模擬公司與行為導向教學法.中國職業教育網.