模擬實踐教學(xué)法在檔案管理教學(xué)中的應(yīng)用

【摘 要】本文主要對模擬實踐教學(xué)法在檔案管理教學(xué)中的應(yīng)用進行了探討。主要從學(xué)生學(xué)習(xí)檔案管理課程的現(xiàn)狀、模擬實踐教學(xué)法、模擬公司實踐教學(xué)模式的應(yīng)用和存在的問題四方面展開了分析論述。

【關(guān)鍵詞】模擬實踐教學(xué)法 檔案管理

如今的21世紀(jì)是信息高速發(fā)展的社會。而信息化時代檔案學(xué)科的發(fā)展，使得檔案管理的教學(xué)模式由原來的文科式教學(xué)向應(yīng)用型、管理型模式轉(zhuǎn)變。加強檔案應(yīng)用型人才的信息素養(yǎng)和信息化技能的培養(yǎng)是社會人才需求的需要。職業(yè)教育要為每個學(xué)生展示自我創(chuàng)造條件，盡最大的可能把每個學(xué)生培養(yǎng)成為具有“個性”的復(fù)合型人才。為此，教師要把握時代的脈搏，審時度勢，不再滿足于學(xué)生被動接受知識的狀況。

一、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案管理課程的現(xiàn)狀

在職業(yè)學(xué)校，對檔案管理這一課程學(xué)習(xí)感興趣的同學(xué)屈指可數(shù)。從就業(yè)情況上看，從事檔案管理這一職業(yè)的文秘學(xué)生也是鳳毛麟角。但普通公司對初級檔案管理員的需求卻逐年穩(wěn)增。究竟是什么原因造成當(dāng)今的局面？

（一）學(xué)科性質(zhì)與學(xué)生基礎(chǔ)的沖突

檔案管理這一學(xué)科，教學(xué)內(nèi)容從概念到理論都比較艱澀。而中職學(xué)生文化基礎(chǔ)太薄弱，缺乏學(xué)習(xí)興趣，沒有良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)方法，自制能力差，因此對于內(nèi)容相對枯燥而艱澀的課程內(nèi)容望而卻步。

（二）教師教學(xué)方法

檔案存在很多的概念性和條款性的內(nèi)容，因此許多老師在檔案管理課程教學(xué)上選擇以講授法作為基本的教學(xué)方法。講授法容易使學(xué)生產(chǎn)生“假知”從而導(dǎo)致知識與能力的脫節(jié)。

教師運用講授法，把現(xiàn)成的知識教給學(xué)生，往往使人產(chǎn)生一種錯覺，似乎學(xué)生只要認真聽講就可徑直地獲得知識。而實際上，學(xué)生對任何知識的真正掌握都是建立在新舊知識的有機結(jié)合和自己的獨立思考上。而在講授法中，教師把知識講解得清清楚楚，學(xué)生以聽講代替思考，即使有自己的思維參與，也是被教師架空起來的，因為要跟教師同步進行，這樣也就把學(xué)生在獨立思考中所必然要碰到和解決的各種必要的疑問、障礙和困難隱蔽起來。結(jié)果，學(xué)生聽起來好像什么都明白，事后卻又說不清，一遇新問題就會手足無措。這樣不靠思維獲得知識，不僅知識本身掌握不牢固，更談不上舉一反三加以遷移應(yīng)用，從而促進能力的發(fā)展。

此外，講授法容易使學(xué)生產(chǎn)生依賴和期待心理，從而抑制了學(xué)生學(xué)習(xí)的獨立性、主動性和創(chuàng)造性

二、模擬實踐教學(xué)法

要使學(xué)生對檔案管理學(xué)習(xí)感興趣，就得轉(zhuǎn)換思維，采用新教法，而模擬實踐教學(xué)法就能很好地改善這一情況。所謂模擬實踐教學(xué)法，就是在教學(xué)中為學(xué)生建立一個與實踐類似的仿真環(huán)境，重點培養(yǎng)學(xué)生解決實際問題的能力。它是中職教學(xué)手段的重要組成部分，也是傳授知識，開發(fā)智力的有效途徑。通過實踐教學(xué)活動，可以使學(xué)生將理論知識和實踐知識、抽象知識和形象思維相結(jié)合，對培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造性思維有著重要的作用。

三、模擬公司實踐教學(xué)模式的應(yīng)用

在課堂中建立模擬公司，能夠使學(xué)生有更為清晰的學(xué)習(xí)目標(biāo)，極大地豐富了課堂教學(xué)。

（一）專業(yè)實訓(xùn)

圍繞人才培養(yǎng)目標(biāo)，在模擬實踐公司中開展專業(yè)實習(xí)實訓(xùn)，提高學(xué)生的專業(yè)素質(zhì)和動手能力，增強專業(yè)教學(xué)的效果。利用公司的模式開展學(xué)生的專業(yè)實訓(xùn)活動，具有目標(biāo)性強、實踐性強、仿真性強、系統(tǒng)性強的特點，能讓學(xué)生真正體驗到檔案從制作到管理的整個過程。

（二）加強校企業(yè)聯(lián)系

由于校內(nèi)模擬公司的存在，通過為其他中小公司整理檔案、代管檔案等實訓(xùn)活動，建立了對外聯(lián)系的渠道，加強了學(xué)校與行業(yè)、企業(yè)溝通與合作；使企業(yè)能夠更好地了解學(xué)校、了解學(xué)生，也為相關(guān)專業(yè)的教師創(chuàng)造了一個接近社會、走入企業(yè)、獲取實踐經(jīng)驗的良好契機，使學(xué)校與一些企業(yè)建立較穩(wěn)定合作關(guān)系成為可能。

（三）學(xué)生勤工儉學(xué)

學(xué)校給予模擬公司很多優(yōu)惠政策，例如，檔案制作室、各種設(shè)備（電動打孔機、錐子、檔案盒、電腦、打印機、檔案密集架等）都是學(xué)校作為學(xué)生實習(xí)設(shè)備無償提供的。而公司運營產(chǎn)生了很好的經(jīng)濟效益。公司招工優(yōu)先錄用貧困生績優(yōu)生，既可為家庭貧困的學(xué)生解決了學(xué)習(xí)和生活問題，又可作為鼓勵學(xué)生好好學(xué)習(xí)的動力。

（四）招生與就業(yè)

通過模擬公司的實習(xí)活動，一方面，提高了學(xué)生的專業(yè)素質(zhì)和動手能力；另一方面，加強了學(xué)生與企業(yè)的聯(lián)系，從而提高畢業(yè)生的就業(yè)率。通過模擬公司的運營，學(xué)生既可獲得一定的收入，又能提高就業(yè)率，這也成為學(xué)校招生時的一大亮點。

（五）“以實訓(xùn)養(yǎng)實訓(xùn)”，節(jié)約實訓(xùn)教學(xué)成本

學(xué)生實訓(xùn)需要一定的經(jīng)費，而經(jīng)費不足是職業(yè)學(xué)校組織學(xué)生開展專業(yè)實訓(xùn)碰到的難題之一，利用實訓(xùn)公司則可以“以實訓(xùn)養(yǎng)實訓(xùn)”，以商資學(xué)。實訓(xùn)公司籌建時，學(xué)校除了劃給模擬場地、必要的設(shè)備及一定的啟動資金外，其他營運資金采取“股份制”的方式，要求凡是直接參與實習(xí)公司經(jīng)營的教師和學(xué)生都必須按“責(zé)、權(quán)、利”的原則認購一定的股份，此部分資金主要用作公司的流動資金。參加“工作”的學(xué)生，可以從公司的盈利中提取一定的金額作為薪酬（原來都需從學(xué)校實訓(xùn)費用中開支）。公司的后續(xù)運作完全實現(xiàn)企業(yè)化、市場化，學(xué)校不再投入實訓(xùn)費用，節(jié)約了辦學(xué)成本。 模擬公司實行在專業(yè)教師指導(dǎo)下由學(xué)生自主經(jīng)營、自主管理、自我服務(wù)、自負盈虧的管理模式。

四、存在問題

當(dāng)然，模擬公司實踐教學(xué)模式在實際運作中還存在一些問題，例如，學(xué)生需要純手工操作相關(guān)流程，但他們實踐經(jīng)驗欠缺，仍需加強指導(dǎo)等等，這些都是需要我們進一步探討的問題。

【參考文獻】

［1］黃新和. 高校檔案教學(xué)改革的幾點建議.檔案管理，2008（2）.

［2］崔紅珊. 模擬公司與行為導(dǎo)向教學(xué)法.中國職業(yè)教育網(wǎng).