試析應用寫作中函的寫作要求變化

摘 要：函是傳統的公文文種之一，在社會生活當中的使用極為廣泛。同時函也是傳統應用寫作課程的教學內容之一。從傳統上講，函作為法定的公文文種之一，其寫作要求相當嚴格，主要體現在行文方向、格式要求、內容要求和使用范圍上。而在函的使用實際當中，使用者已經在很多方面打破了傳統應用寫作教材對函的寫作要求。這些變化的產生有其現實原因。應該積極地看待這些變化。

關鍵詞：函；應用寫作；寫作要求；變化

作者簡介：張曉松，男（1969—），四川富順人，講師，文學學士，研究方向：漢語言文學。

[中圖分類號]：H152.3 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002—2139（2012）—18—0—01

一、問題的提出

函是傳統的公文文種之一，在社會生活當中的使用極為廣泛。同時函也是傳統應用寫作課程的教學內容之一，幾乎所有的應用寫作教程都會把函作為教學內容的組成部分。而在函的使用實際當中，使用者已經在很多方面打破了傳統應用寫作教材對函的寫作要求。為適應這種形勢，使理論能夠與實踐合拍，筆者對函的寫作原則與方法變化進行了總結和分析，以期能夠更好地使應用寫作教學服務于社會實踐。

二、函的傳統寫作要求

從傳統上講，函作為法定的公文文種之一，其寫作要求相當嚴格，主要體現在以下幾個方面：

1、行文方向

按傳統的應用寫作理論，從行文方向上講，函是單純的平行文，只能適用于平級或者不相隸屬機關之間的相互行文。在國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理辦法》當中，對函的規定是：“適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”。[1]

2、格式要求

傳統應用寫作對函的格式要求比較嚴格，一是要求有規范樣式的眉首，要求發文機關名稱緊貼版心下沿，用紅色小標宋體標識，上邊緣距頁邊距30mm，下邊緣4mm處迎一條上粗下細的紅色武文線，距頁下邊緣20mm處印一條下粗上細的文武線，線長170mm，此頁不顯示頁碼。發文字號置于文武線下一行右邊頂格標識，發文字號下空1行標識公文標題；[2]二是要求有獨立編制的發文字號，一般要求是在發文字號的機關代字最后加上“函”字，并且獨立編制順序號。

3、內容要求

內容上要求一文一事，簡潔明了，一份函圍繞一件事情，內容單一，便于對方回復。如果是復函，則要求明確針對來函的相關內容進行回復。[3]

4、使用范圍

從嚴格的角度講，函的使用范圍應當限于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。也就是商洽函、詢問函、請批函、答復函幾種形式所覆蓋的范圍。

三、現實應用中的情況與變化

1、行文方向

在實踐當中，函只能適用于不相隸屬機關之間的這一限制已經被完全突破，函的行文方向已經涵蓋了上行文、下行文、平行文三個方向。而且，在不同性質的單位之間，比如機關與企事業單位之間、企業與事業單位之間、國有與私營單位之間，都被廣泛地使用著。成為了事實上的多向行文。即便是在平行文方向上，也不是局限于不相隸屬機關之間的行文，平級機關也在大量地以函的形式行文。

2、格式要求

在實際應用當中，格式上的變化是最明顯的。由于使用方便、快捷，函的使用數量大、頻率高，相當多的單位都不再嚴格地遵循標準的格式要求，主要體現在不再使用眉首部分，而是代之以直接的標題；首頁與后頁一起編制頁碼；版面也不再嚴格按標準格式編排等。

3、內容要求

在實際應用當中，函的寫作在內容上的與傳統寫作要求變化不大，仍然是一文一事，簡潔明了。同時，在用語上也仍然體現出態度誠懇、語氣平和，多使用謙敬語和商洽語的特點。

4、使用范圍上的變化

作為廣義公文意義上的函，對傳統限制多有突破。除了用于商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項之外，告知有關政策、法規、規章制度，以及履行法定的各種告知義務，各種機關、企事業單位和社會團體基本上都是采用以告知函的形式。此外，作為對民事糾紛中時效利益的保護手段，也有不少單位采用以告知函或者律師函的形式來主張相關的民事權利。在企業的業務往來當中，商務函的使用也是趨于常態化。

四、對變化方向的分析與思考

前述變化的產生有其現實原因。在行文方向和使用范圍上，函的定位都非常適合于多方向、大范圍的工作需求，變化的產生是必然的。而在格式上，極高的使用頻率和廣泛的使用范圍也使得人們不愿再墨守成規地套用死板的格式要求，而是紛紛地加以改進和變通。從另一個角度去看，正是這些變化，使得函成為了社會生活實踐當中使用得最廣泛、最頻繁的公文文種之一。

所以，筆者認為，對這些變化，我們不應去指責寫作者、使用者們不按規則寫作和運用，而應該積極地看待這些變化。應用文本身就是服務于社會的一種工具，必然會隨著社會生活的演變而不斷發展變化。科學地總結這些變化，并相應地調整寫作規則和寫作要求，并及時地體現在應用寫作教學當中，才是科學合理的做法，也才能使應用寫作這門課程具有持久恒新的生命力。

參考文獻：

[1]、國務院辦公廳.《國家行政機關公文處理辦法》.2000—8—24.

[2]、 孫莉、邱平主編.實用應用文寫作[M].北京：北京交通大學出版社，2006：22.

[3]、 李書生主編.高職應用文寫作[M].北京：經濟日報出版社，2012：103.