會計電算化工作中存在的問題及對策探析

摘要：會計電算化是計算機技術(shù)和會計工作結(jié)合的產(chǎn)物。會計電算化工作可以提高工作效率，減輕工作強度，對于現(xiàn)代化管理有著重要作用。與此同時，會計電算化工作中還存在很多問題，本文對會計電算化工作的現(xiàn)狀進行了分析，并且就存在的問題進行了探討并提出了對策。

關(guān)鍵詞：會計電算化 會計事務(wù) 管理對策

現(xiàn)代社會信息化的腳步逐漸加快，會計行業(yè)的信息化也是大勢所趨。會計電算化是將計算機技術(shù)和信息技術(shù)與會計事務(wù)相結(jié)合的新型會計工作系統(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展歷史上重要的革新。會計電算化的普遍應(yīng)用，已經(jīng)使會計工作人員體驗到其高效性和準確度。普及和加強電算化管理工作對于提高會計事務(wù)工作、財務(wù)管理等工作有著重要的意義。

1 會計電算化工作的現(xiàn)狀

我國會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了很多階段，從初期的嘗試階段，到后來的自我發(fā)展、改革和調(diào)整階段，一直到現(xiàn)在，會計電算化工作在不斷的發(fā)展和改進。我國會計電算化工作取得了很大的進步，現(xiàn)在已經(jīng)得到了普及。新型的計算機系統(tǒng)取代了以往的手工記賬的模式，提高了財務(wù)工作的工作效率。我國會計電算化由于起步較晚，發(fā)展相對落后，所以還存在著一些問題。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟和技術(shù)水平的發(fā)展，對于會計電算化工作也提出了更多的要求，會計電算化工作的發(fā)展和管理也面臨了很多的挑戰(zhàn)。會計電算化工作對于企業(yè)的經(jīng)濟效益提高有著促進作用，應(yīng)用計算機軟件進行會計工作，可以減輕人員工作勞動強度，提高工作效率和準確性，靈活多角度的進行財務(wù)管理工作，提高企事業(yè)的管理水平。

2 會計電算化工作中的相關(guān)問題

會計電算化不僅僅對于技術(shù)方面有要求，并且對于管理方面也有很大的要求。由于會計電算化模式與傳統(tǒng)會計工作模式有很大改變，管理方式也有很大的不同，在管理中難免有相應(yīng)不足之處，面臨的問題也一直存在。

2.1 對于會計電算化認識不足 在應(yīng)用會計電算化的企事業(yè)單位中，普遍對于會計電算化工作認識不足。認為會計電算化工作僅僅是通過計算機信息技術(shù)來進行會計工作，不能正確的認識會計電算化工作對于企業(yè)單位的財務(wù)管理帶來的影響。管理人員在對待會計電算化工作中過于注重新技術(shù)的應(yīng)用，而對于基本的財務(wù)管理人員不夠重視，造成了對人為因素忽略，導致財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量沒有得到明顯改善。

2.2 會計電算化人才不足 會計電算化工作對于使用人員有著計算機水平和會計水平兩種能力的要求。在會計日常工作中，會計工作人員計算機水平薄弱，即便經(jīng)過短期的培訓，但是培訓效果難以得到保證，在計算機操作的過程中，缺乏相關(guān)經(jīng)驗和技術(shù)。導致經(jīng)常出現(xiàn)操作錯誤，并且對于簡單的維護工作也不能勝任，致使工作效率不能得到保證。

2.3 安全性問題與系統(tǒng)更新問題 在實際會計工作中，應(yīng)用計算機進行處理事務(wù)的時候，操作流程的不規(guī)范，容易引起數(shù)據(jù)的損壞或者丟失，并且對于計算機安全認識不足，導致被入侵等等問題的發(fā)生，使得會計工作的數(shù)據(jù)安全性難以得到保證。在大部分企業(yè)中，財務(wù)管理軟件的更新不被重視，經(jīng)常長期的應(yīng)用某一款軟件，而不進行更新和改進，使得部分財務(wù)軟件較為落后，工作效率不足，安全性不高。

2.4 管理工作不足 由于現(xiàn)代化會計工作與傳統(tǒng)會計工作有了很大的改變，在管理模式上的變化也是相當大。不能以傳統(tǒng)的方式和思想來對待會計電算化工作，要根據(jù)技術(shù)的發(fā)展和實際需求進行電算化會計工作的管理。很多相關(guān)財務(wù)部門沒有健全的管理方案，管理基礎(chǔ)薄弱，無法進行科學有效的財務(wù)工作管理。

3 電算化問題對策

3.1 提高對于電算化工作的認識 加強對企業(yè)領(lǐng)導者的新型思想的提高，主動的強化對于電算化會計工作的認識，并且提高了解。重視會計電算化工作對于實際企業(yè)效益的促進作用，并且提高管理水平，建立相關(guān)的管理體系，協(xié)調(diào)好日常工作，保證會計電算化工作的正常高效開展。

3.2 提高對于電算化人才的培養(yǎng) 對于會計人員進行全面的培養(yǎng)，加強對于計算機使用和會計業(yè)務(wù)處理的能力的培訓。在管理人員的選拔上，注重相關(guān)業(yè)務(wù)能力，并且適應(yīng)企業(yè)單位的相關(guān)情況。吸納相關(guān)電算化專門的工作人員，建立人才培養(yǎng)機制，迅速的提高電算化會計工作人員的復合水平，提高對于會計電算化工作開展的質(zhì)量和效率。

3.3 增加電算化系統(tǒng)整體的技術(shù)含量 在會計電算化工作進行的同時，根據(jù)業(yè)務(wù)特點來進行財務(wù)管理系統(tǒng)的定制，將企業(yè)的日常管理和財務(wù)工作有機的相結(jié)合。并且及時的對財務(wù)軟件和相關(guān)系統(tǒng)設(shè)備進行更新和改進，減少系統(tǒng)漏洞，提高系統(tǒng)的安全性。利用相關(guān)的技術(shù)手段，增加系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性，保證系統(tǒng)的正常工作。

3.4 加強管理與健全制度 建立良好完善的會計電算化工作制度和體系，嚴格按照流程進行工作。將工作人員在工作中的環(huán)節(jié)進行規(guī)范和指導，建立良好嚴謹?shù)墓ぷ髁鞒?。加強對實際工作的管理，設(shè)立相應(yīng)權(quán)限，最大限度地保證會計工作的安全性和保密性。加強對內(nèi)部工作的審計和整改，保證制度的執(zhí)行。

4 結(jié)束語

會計電算化工作的目標是利用計算機信息技術(shù)提高會計工作的效率，對傳統(tǒng)會計工作進行改進和革新。會計電算化工作雖然存在著諸多問題，但是會計電算化工作已經(jīng)是大勢所趨。加強對于會計電算化工作的管理，解決相關(guān)問題，才能更好地應(yīng)用會計電算化工作，保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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作者簡介：黃宏宇（1986-），男，助教，湖南長沙人，研究方向：會計電算化，計算機應(yīng)用。