煤礦企業物資集中管理模式研究

摘要：隨著煤礦企業向著市場化動作方向的不斷發展，從煤礦企業的實際情況出發，深入研究了煤礦企業物資供應集中管理模式，進一步探討了煤礦企業物資集中管理的發展方向和改進措施，從而最大程度上降低物資成本，提高經濟效益，進而增強煤礦企業的綜合競爭力。

關鍵詞：煤礦企業 物資 集中管理

煤礦企業作為一個特殊的行業，具有復雜的生產環節及特殊的加工生產模式，因此，其生產所必需的物資供應量較大，所包含的物資各類也相對較多，相應的物資供應管理工作顯得尤為繁雜和重要[1]。對物資供應實施科學有效的管理，可有效減少企業資金輸出，降低加工生產成本，從而使企業的經濟效益最大化。隨著我國煤礦企業的不斷發展和管理模式改革，對于物資供應的理念方法也逐漸趨于科學化和規范化。

1 物資供應集中管理

物資供應集中管理主要體現在三個方面，包括采購的集中管理、儲備的集中管理及配送的集中管理，這種物資供應集中管理模式貫穿于物資需求、采購、儲備及發放等整個運作過程。

1.1 采購的集中管理 采購的集中管理與傳統的分散采購不同，是在核心管理層的基礎之上建立起的專門負責采購的機構，實現了企業所需物資的統一采購。集中采購能夠充分利用其規模效益優勢，多方面搜集市場信息，分析物資價格趨勢，超前安排采購計劃，爭取用最低的價格采購，降低采購成本，對有降價趨勢的物資盡量保持零庫存，減少積壓。在采購批量上，因市場而定，主動采購，合理使用資金，達到降低材差率，控制采購成本的目的。從而在采購市場上由被動變主動，具有一定的話語權，這樣就可以有效降低物資采購成本，提高了經濟效益。這同時也是各行業絕大多數大中型企業所慣有的管理模式。

1.2 儲備的集中管理 儲備的集中管理模式是通過撤銷下級單位的小型倉庫，并將其物資儲備統一交于集團企業進行集中儲備和管理，同時配備配送中心或采用物資超市配送模式。這一管理模式有利于降低倉儲成本，并可有效對物資資源實施科學管理和統一配送。

1.3 配送的集中管理 配送的集中管理是確定各下級單位的物資需求后，由配送中心明確其所在位置，對運輸路線進行優化，同時對配送流程進行科學設置，及時、集中配送物資，從而可有效降低物資的運輸成本。作為煤炭集團企業的物資供應集中管理是由物資供應中心實現煤炭集團企業各下屬礦（廠）所需物資的集中采購、集中儲存和集中配送。

在物資供應集中管理的實施過程中，由于權利的高度集中，常會帶來管理上的弊端，因此為避免這種缺陷，集團企業應同時建立起科學的監督機制，對物資的采購渠道、定價及產品質量實施全程有效的監督管理。將市場采購權、定價權及質量檢驗權分離開來。為獲得較低的價格和較高的產品質量，可采用招標、比價的采購方法，以確保利益的最大化[2]。

2 煤礦企業物資集中管理的有效措施

2.1 建立起科學的物資供應集中管理機制 集團下屬各單位獨立程度不同、物資管理風格迥異，業務處理流程差異大，推進信息化建設認識不同，集團總部需要深入到地區公司進行細致的調查研究，了解各下屬礦的物資管理工作開展情況，并征求他們對集團物資集中管理的意見和建議。建立物資集中管理統一部署規劃，制定各單位的職能、責任、權利和分工，梳理并規范統一業務流程，制定網上采購規范和原則，最終出臺一套全面、統一、完整并具有很強操作性的物資采購管理制度。在制定相關制度時，應充分考慮到下屬單位的適度分權[3]。在制定物資需求計劃時會存在少數物資未能考慮周到的物資或者一些極特殊無法集中采購的物資，以及一些經過計算集中采購成本高于分散采購成本的物資等，這部分物資必須保持分散式采購管理。因此制定物資集中管理制度時考慮物資管理分類和下屬單位分權問題。

2.2 將物資統一集中、分類，并制定物資編碼 在物資供應集中管理的實施過程中，需要對其管理機制進行不斷的推進和完善。作為煤炭集團企業，其建設生產所需要的物資量龐大、種類繁多，并且隨著科學技術的不斷進步，許多物資產品也在不斷的更新換代，因此，物資集中管理不可能一下子覆蓋所有的物資種類。這就需要我們將所涉及到的各種物資統一集中后進行合理分類，將工藝消耗品、成套、通用及重要的物資統一歸為一級集中管理目錄，率先集中采購、儲備和配送。在此基礎之上逐步拓展物資供應集中管理范圍。制定統一的物資編碼是集團企業實施監督、控制的前提，同時也是各下屬單位進行資源共享及信息互換的基礎。在制定物資編碼時必須確保編碼的規范性和統一性，若物資編碼不規范或不統一，定會對資源的集成和共享造成負面影響，進而造成物資集中管理混亂。

2.3 物資供應集中管理模式下的供貨商管理 由于供貨商的生產制造水平及實力將直接影響物資的性能和質量，因此，要想獲得價格低廉、質量優越的產品及高效的供貨速度，須對供貨商進行長期的海選，并實施科學統一管理。這一管理過程中，應建立起供貨商檔案，制定審核準入制度，可對供貨商實行定量考核及分級管理，堅決排除信譽度差、產品質量低下的供貨商。在物資集中采購的過程中，應優先選擇那些信譽度高、服務質量高及綜合實力強的供貨商，同時與其建立起長期的合作伙伴關系。從而在有效降低物資采購成本的同時，可使物資產品質量及售后服務得到保障。

2.4 物資供應集中管理模式下的精細化管理 推行精細化管理，就是要在嚴格執行采購集中管理基礎上，在細節控制上做文章，在降低物流成本上動腦筋、想辦法，通過減少中間環節、物資代儲等辦法提高統一采購量、壓低采購價格、減少物資積壓，杜絕管理漏洞，從而實現降低物流成本的目標。供應系統應以“細節突破、不斷改進、創新提高”為指導，賦予精細化管理“精心管理、精致操作、細節控制、細化考核”新的內涵。培養單位全體員工精細管理的意識，形成精細的工作作風，使精細化管理成為每個員工的自覺行動。

3 結論

物資管理在各行業企業的生產和經營過程中起著至關重要的作用，作為煤炭企業，由于其所需物資的特殊性，必須加強物資管理，并不斷改進和完善物資供應管理體制，制定和實施科學的物資管理制度，以實現降成本、提效益、增強核心競爭力的企業發展目標。

參考文獻：

[1]趙林.淺談煤炭企業物資管理現狀與對策[J].現代商業，2011（21）.

[2]馮正秀.煤炭企業物資供應現狀及對策[J].科技與企業，2010（02）.

[3]趙純民，任姝.淺議煤炭企業物資管理信息化建設[J].科技風， 2011（17）.