摘要 案件管理中心是檢察機(jī)關(guān)在辦案實(shí)踐過程中,充分認(rèn)識(shí)傳統(tǒng)案件管理模式的不足后做出的理性選擇,在加強(qiáng)檢察業(yè)務(wù)建設(shè)、規(guī)范檢察機(jī)關(guān)執(zhí)法行為,提高辦案質(zhì)量、辦案效率等方面都發(fā)揮著重要作用。
關(guān)鍵詞 案件管理 規(guī)范
中圖分類號(hào):D926.32 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、傳統(tǒng)案件管理模式的不足
長期以來,檢察機(jī)關(guān)主要以執(zhí)法辦案部門為主體對案件進(jìn)行管理,存在的不足主要表現(xiàn)在:
1、機(jī)構(gòu)不健全,沒有設(shè)立相對獨(dú)立的職能部門。在傳統(tǒng)的案件管理模式中,各業(yè)務(wù)部門僅對自己職權(quán)范圍內(nèi)的案件進(jìn)行管理,各業(yè)務(wù)部門忙于自己部門內(nèi)部案件的辦理,實(shí)際上并沒有真正發(fā)揮案件監(jiān)督管理的職能作用。部門之間“各自為政”,表現(xiàn)在各部門之間很少進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,同時(shí),一些與其他部門存在交叉或職權(quán)不明確的問題由于缺乏明確的規(guī)定不能較好的銜接。例如,偵查監(jiān)督部門在辦理完審查逮捕案件后由于受人力資源的限制,不能及時(shí)掌握捕后案件的移送起訴情況,使捕后偵查期限得不到有效的監(jiān)督。
2、運(yùn)作不規(guī)范,沒有真正發(fā)揮案件監(jiān)督管理的效能。實(shí)踐中,各基層院對案件進(jìn)行監(jiān)督管理的重要方式是通過各辦案部門的內(nèi)部管理來實(shí)行。即通過對案件的討論、匯報(bào)、簽發(fā)、審批來實(shí)現(xiàn)對案件質(zhì)量的管理。也就是部門負(fù)責(zé)人行使管理權(quán),對本部門案件監(jiān)督管理進(jìn)行“自治”。 另一種方式是檢察院的紀(jì)檢監(jiān)察部門附設(shè)案件監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),通過對干警違法違紀(jì)情況的查處來監(jiān)督管理案件。這兩種方式都具有局限性。“查處式”力度較大,但具有特定性和被動(dòng)性,是一種事后監(jiān)督管理。“自治式”雖然可以在事前、事中和事后進(jìn)行,具有主動(dòng)性和經(jīng)常性,但由于在部門內(nèi)部,難以落到實(shí)處。
3、案件管理工作得不到重視。當(dāng)前基層檢察機(jī)關(guān)的案件監(jiān)督管理工作主要是由各業(yè)務(wù)科室獨(dú)立管理,以院為單位按月匯總管理。各業(yè)務(wù)科室的負(fù)責(zé)人往往是一崗三責(zé),即業(yè)務(wù)管理、干警隊(duì)伍管理、案件管理。當(dāng)前,各基層院在案多人少的困境下,往往疲于應(yīng)付案件的辦理,故對于案件管理工作往往成為了案件辦理工作的附屬工作,得不到有效的保障。
4、監(jiān)督滯后。一是內(nèi)部監(jiān)督滯后,業(yè)務(wù)部門之間各自為政,很少進(jìn)行聯(lián)系,部門相互之間缺乏必要的內(nèi)部監(jiān)督;內(nèi)部監(jiān)督部門如紀(jì)檢檢查僅能夠在出現(xiàn)問題之后才能有效的開展內(nèi)部監(jiān)督,缺乏必要的事前監(jiān)督;基層檢察院檢察委員會(huì)對案件的監(jiān)督形式主要是:由各部門上報(bào)需經(jīng)檢察委員會(huì)討論決定的重大、疑難、復(fù)雜案件,然后由檢察委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)安排召開檢察委員會(huì)討論、研究、決定。監(jiān)督行為具有被動(dòng)性,監(jiān)督范圍具有局限性。二是上級(jí)檢察機(jī)關(guān)對下級(jí)檢察機(jī)關(guān)的監(jiān)督實(shí)行業(yè)務(wù)部門垂直指導(dǎo)、監(jiān)督。監(jiān)督的信息來源及途徑主要是下級(jí)檢察機(jī)關(guān)每月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對重大典型案件、辦案情況、辦案信息等進(jìn)行書面審查,采用對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)的方式,所以監(jiān)督相對滯后。當(dāng)然,由于一些原因,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)有可能因下級(jí)檢察機(jī)關(guān)上報(bào)不準(zhǔn)確、不全面甚至弄虛作假而不實(shí),影響上級(jí)檢察機(jī)關(guān)的有效監(jiān)督。
二、案件管理中心的現(xiàn)實(shí)作用
為加強(qiáng)對案件的管理,高檢院下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)案件管理的規(guī)定》,之后,案件管理中心便應(yīng)運(yùn)而生。其職責(zé)主要是統(tǒng)一受理、分流、移送、報(bào)送案件;統(tǒng)一管理、出具法律文書;統(tǒng)一對查封、扣押涉案款、物進(jìn)行管理、處置;統(tǒng)一受理和辦理當(dāng)事人、委托律師、相關(guān)單位等對檢察機(jī)關(guān)作出具有結(jié)論性決定提出異議的案件;統(tǒng)一對本院執(zhí)法辦案進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估、考核;統(tǒng)一對檢察業(yè)務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行綜合分析。
1、實(shí)現(xiàn)案件的流程管理。案件流程管理是對從案件線索受理到初查、立案、決定逮捕、提起公訴等進(jìn)行系統(tǒng)管理的方法。案件流程管理克服了檢察長、主管檢察長宏觀管理太難、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人直接管理太軟、綜合部門多頭管理太亂、上級(jí)部門監(jiān)督管理太遠(yuǎn)的管理弊病。實(shí)現(xiàn)案件專業(yè)管理,提高管理能效。通過案件管理中心的分流處理,各層級(jí)人員的工作量基本達(dá)到平衡,辦案質(zhì)量和效率也得到了相應(yīng)提升。同時(shí),檢察機(jī)關(guān)法律監(jiān)督職能涵蓋了整個(gè)刑事訴訟過程,作為某一案件辦理的進(jìn)程是一個(gè)整體,但各環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作卻是各管一塊,易產(chǎn)生法律監(jiān)督工作上的脫節(jié)和漏洞,案件管理中心可以將檢察機(jī)關(guān)的法律監(jiān)督職能貫穿案件始末,有效彌補(bǔ)了檢察機(jī)關(guān)法律監(jiān)督漏洞。
2、加強(qiáng)案件質(zhì)量控制。案件管理中心以各部門之間分權(quán)制約、互相配合為前提,各部門各司其職,各負(fù)其責(zé),互相配合,又互相監(jiān)督制約,為違法辦案設(shè)置了屏障,最大限度地消除了司法腐敗滋生的條件。例如,辦案人員輪案,將辦案部門人員排列編號(hào),作為接收案件的順序,這樣,通過派案環(huán)節(jié)的規(guī)則管理,有效地從源頭上避免了人為因素干擾派案進(jìn)而影響案件處理問題的發(fā)生,提高了檢察官的辦案積極性。再如,.案件辦理期限的預(yù)警管理。由案件管理中心的“監(jiān)控中心”,對辦案情況進(jìn)行同步跟蹤監(jiān)督,提醒承辦人及時(shí)結(jié)案,有利于提高承辦人的辦案效率,有效遏制了超期辦案行為。案件管理中心每月將全院辦案部門及干警的收案、開庭、退查、結(jié)案、積案等詳細(xì)情況進(jìn)行統(tǒng)籌匯總,形成信息資源庫,為量化考核等工作提供了準(zhǔn)確全面的信息支持。
3、優(yōu)化檢察隊(duì)伍管理。案件管理中心實(shí)現(xiàn)了檢察事務(wù)性工作與業(yè)務(wù)性工作的適當(dāng)分離,使檢察官把主要精力放在職業(yè)化的本職工作中,放在審查案件事實(shí)工作上,專注于提高辦案質(zhì)量。有效提高了檢察工作的專業(yè)程度。案件管理中心人員可不必要求是具備檢察官資格的人員。這樣,通過將法律專業(yè)知識(shí)扎實(shí)、閱歷豐富的人員充實(shí)到檢察工作第一線和不具備檢察官資格的人從事檢察事務(wù)工作兩個(gè)杠桿,最大限度地調(diào)動(dòng)、發(fā)揮并提高了各類人員的工作積極性和工作能效。
三、對當(dāng)前基層檢察院設(shè)立案件管理中心的建議
雖然案件信息化管理有諸多的優(yōu)越性,但在實(shí)施中也應(yīng)該注意以下問題:
1、運(yùn)行方式上應(yīng)強(qiáng)調(diào)循序漸進(jìn)。由于基層檢察院在人員、經(jīng)費(fèi)、保障等方面的不足,完全按既定的案件管理中心模式、職能一步到位、全面實(shí)行存在一定困難,因此,應(yīng)采取循序漸進(jìn)的方式。
2、加強(qiáng)各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的溝通和制約,強(qiáng)調(diào)整體性、協(xié)調(diào)性。案件信息化管理就是為了使信息能夠有效的流通起來,發(fā)揮最大的作用,因此,對于一些案件,加強(qiáng)各個(gè)部門的溝通與協(xié)調(diào)就顯得尤為必要。檢察院內(nèi)部各個(gè)部門間的縱向聯(lián)系與檢察院和法院、公安局、等部門間的橫向聯(lián)系應(yīng)做到及時(shí)、有效的溝通,使案件管理系統(tǒng)中的信息最準(zhǔn)確,最全面。
3、應(yīng)完善相應(yīng)的配套措施。扎實(shí)有效的監(jiān)督管理措施是案件監(jiān)督管理工作順利開展的保障,沒有相應(yīng)的保障措施,案件監(jiān)督管理機(jī)制很難落實(shí)到位。筆者認(rèn)為,應(yīng)主要從以下幾個(gè)方面去著手:一是建立預(yù)警措施。主要是對辦案程序、辦案效率,完成時(shí)間段工作以及上級(jí)考核考評(píng)要求完成的數(shù)量性工作,進(jìn)行提醒催辦。二是抓好警示措施。主要是在對案件監(jiān)督管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題以口頭、書面方式進(jìn)行信息通報(bào),及時(shí)予以糾正。三是落實(shí)責(zé)任追究措施。主要是對已發(fā)生錯(cuò)案進(jìn)行責(zé)任劃定提請追究。當(dāng)然,案件監(jiān)督管理保障措施還包括很多方面,特別是需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,管理方的敬業(yè),被管理方的理解和支持以及權(quán)責(zé)對應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度等多方面的良性互動(dòng)。
4、制度執(zhí)行上要從嚴(yán)把握。設(shè)立案件管理中心需要以制度為依托,我們在構(gòu)建制度過程中,不僅要考慮案件管理中心的職能及案件流轉(zhuǎn)的實(shí)際狀況,還要考慮與各業(yè)務(wù)部門的相互配合及與各業(yè)務(wù)部門原有制度的互相銜接,避免重復(fù),甚至沖突,以此來保障制度的科學(xué)性。案件監(jiān)督管理機(jī)制的建立,關(guān)鍵在落實(shí),再好的制度落實(shí)不到位,也等同于虛設(shè)。因此,在執(zhí)行這一制度上,要從嚴(yán)把握,嚴(yán)格考評(píng),不能在執(zhí)行上打折扣,搞特殊化,要從現(xiàn)行法律規(guī)定和辦案流程的規(guī)定去執(zhí)行這一制度,真正使這一制度在落實(shí)上不走彎路,達(dá)到預(yù)期的效果。
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