摘要 高校宿舍管理工作是學生工作的重要組成部分,能夠對學生的學習、生活等方面帶來基礎性的影響,因此有必要進行適時強化。本文從明確高校的宿舍管理人員職責及完善高校宿舍管理規則兩個方面入手,探討了強化高校宿舍管理工作的要項。
關鍵詞 高校 宿舍管理 工作 強化
中圖分類號:G475 文獻標識碼:A
一、明確高校的宿舍管理人員職責
宿管人員是高校學生宿舍管理工作得以有效進行的關鍵因素,因此有必要在人員的選用及職責的明確方面加以明確,從而確保管理工作得以很好的開展。總的來說,可以從如下兩個方面加以考慮。
首先是對于宿舍管理人員的組織安排的確定。后勤管理科處應輔導學生生活、制定宿舍管理計劃、實施學生住校申請調查及分配,并行督導與考核。學生宿舍修繕、保養、清潔及垃圾清運、水電用品供應、自動販賣機、餐廳等的管理工作應由總務處辦理。學生宿舍的管理人員由總務處支援,并與后勤管理科共同督導。為落實學生宿舍輔導工作,并促進師生的了解與互動。宿舍管理員應該接受生活輔導組、校區后勤管理科的督導,并與不同宿舍管理人員協調,執行宿舍行政事務的工作。高校宿舍應該建立學生自治制度,設學生宿舍自治委員會,各寢室設置室長,由該室學生推選,并對于不同的宿舍樓設置樓長,由該樓宿委相互推選,對其任期加以明確,受宿舍管理人員的統一指導,維護宿舍寢室的公共安全、衛生與秩序 。各宿舍管理人員應集中于宿舍辦公,以期協調密切,提高工作效率。各系主任輔導員及各班班級輔導員,應參與輔導,每學期定期或不定期查看本系(本班)住宿學生。
其次是對宿舍管理人員工作內容加以明確。高校學生宿舍管理員的工作內容應包括如下這些方面:維護學生宿舍安全并善盡管理責任,隨時檢查公共區域及學生房間內電源開關、水龍頭、門窗等物品,如有損壞情形,立即通知總務處維修;執行每日學生宿舍清潔工作與內務及生活相關事務的督導、清潔用品分配與保管、環境衛生的維護、宿舍周邊綠(美)化工作;每周簽退前實施宿舍財產清點,完整記錄于宿舍工作日記當中,分別送教導處、總務處核章后呈校長核閱;維護學生用餐秩序,注意住宿學生飲水及飲食衛生,并紀錄于學生宿舍工作日記;依高校緊急應變處理流程,處理住宿學生臨時疾病或其他事故;住宿學生行為違反住宿生管理辦法,聯系保衛處、輔導員及學生家長,并即建立特殊個案處理資料送保衛處及輔導室后續處理;實施夜間查舖,以維護學生住宿安全;協助特殊及危安事件防范、處理及反映;協助保衛處、總務處完成學生宿舍床位分配、調整及學生宿舍活動規劃與建議;提供必要的住宿學生自治干部選用及住宿生獎懲的建議;學生宿舍財產定期清點,軟、硬件設施的管制運用規劃建議。
二、完善高校宿舍管理規則
無規矩不成方圓,宿舍管理工作也需要在明確的規則制度約束之下加以開展,因此應當完善宿舍管理規則,這些規則應該涵蓋如下方面的內容。
首先是一般的宿舍管理制度 。這包括:遵守起居作息時間,按規定整理寢室、內務、寢室門口及鞋柜,保持其整齊清潔;宿舍內不可留宿外賓或親友同學;遵守會客規定,不可在寢室會見異性訪客;不可攜帶違禁品及易燃物進入宿舍或存放,以維護公共安全;嚴禁在宿舍內私自炊膳,否則予以退宿;切實遵守學生宿舍用電辦法的規定,不可私接電源或違規使用電器,也不可在寢室內點燃蠟燭或焚燒字紙等物,以確保宿舍公共安全;不可在宿舍庭院內停放腳踏車(機車)或在走廊堆放及懸掛物品,否則視為廢棄物處理;宿舍走廊樓梯間、洗衣間不可牽扯繩索晾曬衣物或懸掛物品;不可在宿舍飼養家畜或其它動物,以維護公共衛生;宿舍內不可喧嘩、爭吵、毆斗,也不可有放鞭炮、賭博、酗酒或其他放蕩行為,以保持宿舍的寧靜;愛惜宿舍的設備,不可擅自移動、調換,如有損壞應負責賠償;不可在寢室外墻或門板上擅自掛貼畫像、海報、旗幟、布條等物品;離開寢室應該關閉電源并鎖好門窗,不得有妨礙他人休息行為等方面。
其次是宿舍安全管制與會客規章。這包括:為確保住宿學生的安全與安靜,學生宿舍應實施安全管制,由值勤(住校)管理人員輔導宿舍干部負責執行;關門時間嚴格按照正常作息時間來執行;各宿舍于晚上規定實踐由宿舍干部查報人數,必要時得集合實施晚點名或查補;外宿、晚歸者應事先向各宿舍管理人員完成請假手續,并記載于點名簿;宿舍依規定時間會客,會客地點應在樓下會客廳,未經核準者,不得進入寢室;總務處或相關單位需要通知后勤管理科后,由管理員陪同進入宿舍辦理相關事務;后勤管理科得會同有關單位對宿舍及寢室進行安全、衛生等檢查 。
第三是宿舍公物維護與使用規則。這包括:學生宿舍除供本宿舍住宿學生使用或舉辦有關的活動外,本校任何團體或個人,欲申請宿舍場地舉辦活動者,須向該舍管理人員或宿舍干部填寫申請單,經同意后始得使用;為維護宿舍安靜、培養住宿學生定時作息及節約能源的良好生活習慣,學生宿舍水電需要依據公告時間進行供應及管制。
最后是宿舍環境整潔維護的規章。這應該包括:寢室內務應經常保持整齊清潔,不可堆放垃圾、雜物或隨意晾曬衣物,各寢室應輪流實施垃圾分類工作,由各樓層管理人員排定,宿舍垃圾分類實施模式應根據高校宿舍管理委員會擬定相關作業流程公告實施;各寢室門窗、玻璃、地面、墻壁及所有設施均由住宿學生負責;宿舍外圍環境整潔與花木維護、內部公共設施(浴廁、走廊)進行合并,高校辦理清潔委外招標作業,清潔人員在進行評估計算后,將全年所需費用由高校全體住宿生平均分攤,并入住宿費計算。由宿舍自治委員及宿舍管理人員負責督導;高校宿舍自治委員會,為營造宿舍特色、維持宿舍品性,可適時開展宿舍美化環境競賽等或配合慶典開放宿舍參觀等活動,得向后勤管理科提出活動計劃申請與經費補助。
(作者單位:重慶廣播電視大學,重慶工商職業學院)
注釋:
陳發瑤,姚信,葉建強.淺談高校宿舍管理社會化對學生班集體建設的影響及對策.伊犁教育學院學報,2001年第3期.
支俊敏,趙金玉.現階段我國高校宿舍管理存在的問題及對策探析.中國電力教育,2012年第7期.
范廣敏,劉愛民.高校學生宿舍管理功能新議.山西高等學校社會科學學報,2006年第11期.