論構建我國綠色會展之途徑

摘要：綠色會展是當代會展業發展的必然趨勢與潮流，我國的會展業在近十幾年得到了迅猛的發展，但在低碳環保的目標達成方面與國外先進成熟的會展發展還存在明顯的差距。本文試從策劃與管理、建立法規制度、綠色設計與綠色施工等四個方面分析討論構建綠色會展的途徑，以期為實現我國綠色會展的探索發展之路提供有意義的參考。

關鍵詞：綠色；會展；構建

一 現狀與意義

會展業是現代科學技術與經濟發展的晴雨表，它反映了一個國家、地區乃至全球科學技術和經濟發展的歷程。隨著我國國民經濟的迅速進步與國際影響力的日益提升，從上世紀90年代開始，中國大踏步邁上了世界會展大國的旅程。尤其是在近幾年，越來越多的地區政府意識到會展產業可能給地區和城市所帶來的多重社會綜合效益，因而受到更多地區和城市的重視。從世界范圍來看，我國會展業發展非常迅速，僅以商業展覽為例，在2010年世界商展百強排行榜上，中國就僅次于德國名列第二。然而在這些亮眼的數據背后，會展給我們的生活環境和生態帶來的壓力也日益凸顯。我們常常會以粗放的方式追求舉辦盛大場面的會展，這些大場面的背后也就意味著能源、資金、人力、材料以及時間的大投入與大開銷。展會的效果與效益固然重要，但長遠的可持續發展目標看來，投入成本與所得效益的比值卻是值得我們反思與重視的。

在環境污染日益嚴重，自然與人的關系日趨緊張的今天，努力節能減排成為全球共識，綠色的理念正在向各大領域滲透，綠色會展是當代會展業發展的必然趨勢與潮流。目前國際上，綠色會展理念已融入每一個平平常常的會議和展覽，不再單獨拿出來作為一個話題討論，而我們的這種意識正處在一個起步階段。2010年上海世博會的舉辦使“綠色會展”的概念大放光彩，一時成為熱點，但如何構建實現真正意義上的綠色會展，我們卻還有很多的努力需要付出，很多的途徑需要探索試驗。

二 綠色會展的建構途徑

綠色意味著生態環保、節能減排，為實現人與自然的和諧共處和人類的可持續發展服務。所以綠色會展是強調會展從籌辦、組織、運作到具體的設計布展的每一個環節與細節都呈現出低碳環保特色的活動。就我國目前會展發展具體現狀而言，筆者認為應該從以下四個主要方面入手展開分析和討論，以期構建實現我國真正意義上的綠色會展。

（1）注重策劃與管理的綠色意識

任何一場會展的成功舉行都一定離不開其過程的完整科學的策劃與優良管理的支撐。策劃與管理必須結合展會的主題、所在地區的具體情況在資金、人力、材料、時間等方面作出良好的計劃與統籌，并將綠色環保的概念應貫穿始終。在這個過程中，從會展的籌備、拓展、展位的搭建到開幕儀式、接待、宴請、配套會議到包裝、運輸物流等環節的策劃操作都要注重節能減排，如可以盡量選擇在春秋兩季舉辦展會以減少空調的使用、盡量降低大眾運輸節約能源、采用手機或網絡門票、減少紙質宣傳品的發放與利用、合理安排三廢的處理以及設施材料的科學使用以及回收等，力求在有限的投入下達到最好的宣傳效果和社會效益。

（2）建立“綠色”法規與制度

國家或地區城市應盡快制定綠色會展的相關管理制度保障體系。管理制度體系是實現綠色會展設計的基礎保障，包括了制度層面和管理機制層面的體系建立。

在制度層面，相關主管部門應盡快制定相應標準或指導建議，提出宏觀與微觀要求。宏觀要求包括如環境污染的程度、展會展位規模、資源的消耗、材料環保的標準等，微觀要求則應依據國內地區或城市的具體綜合情況提出具體的量化要求或標準。這里有很多國外的做法和經驗可以參考，如一場展會產生垃圾的量是多少？可回收垃圾的量是多少？這些可回收垃圾交由誰來處理？對于不可回收垃圾如何處理，是填埋還是焚燒？材料再生的數據是多少？水電氣暖的能源消耗是多少等等。至于在管理機制層面，各級會展業主管部門應每年對本地區的展會進行綠色評級，建立對會展策劃和管理人員有必要的考核與懲獎機制，由此促進會展各級領導與工作人員強化綠色意識，并將綠色理念的操作落實到實處。

（3）綠色設計

展示的本質就是一種信息的傳達與傳播，其根本目的是使觀眾在有限的空間，最有效的接受有關信息。因此從展示設計的角度而言，設計的目的并不是展示本身，而是通過設計，運用空間規劃、平面布置、燈光控制、色彩配置以及各種組織策劃，有計劃、有目的、符合邏輯地將將展示的內容展現給觀眾，并力求使觀眾接受設計師計劃傳達地信息。從視覺藝術傳達的角度而言，設計師以及會展的組織者往往更喜歡傾向于追求標新立異、與眾不同的創新傳達，而很容易忽略計算由此帶來的環境壓力和資源的過度耗費。因此要實現綠色會展，綠色設計是其中最重要環節，它意味著在設計規劃中統籌安排、協調好形式、功能、技術和材料等各個方面的關系，實現經濟、生態和社會效益的動態統一。

綠色設計思想觀的第一個層次是減少污染。展會的規劃與設計要以“3R”即Reduce、Reuse、Recycles為設計原則。具體而言，首先是會展的布置設計要盡量選用具有環保性能或可回收、可循環使用的材料，目前已經有相當種類的綠色材料可供展會組織者和設計者挑選使用，它們在性能、種類、外觀可供選擇余地較大，雖然部分購買價格可能高于傳統材料，但從長遠整體的效益而言它仍舊是劃算的，符合可持續發展的目標。

其次是展示設計注重優良的產品模塊化設計和裝備設計。這一點主要針對的是展示道具的設計，即展具由幾個模塊組成，每一部分都是具有獨立功能，具有一致的幾何連接接口和一致的輸入、輸出接口的單元，相同種類的模塊根據可以需要重用和互換，通過不同的排列組合形成不同形式、尺寸的展示道具。采用這種模塊化設計開發的展示產品結構制作方便，大大減少展具的運輸、搭建以及現場布置的過程與管理所耗費的各種資源，而且對展具的拆卸、材料的回收也有利。裝備設計強調的是盡可能減少組成展臺的零部件數量，并確保所有所有零件易于裝備和配置。這需要在展示設計的初級階段，對展臺的裝備過程進行量化分析，在確保裝備質量的基礎上優化產品設計，減少裝備時間，以獲得最底的裝備費用。當前國內在標準攤位搭建上已普遍使用可多次重復的鋁合金型材，但在特裝展位上，設計搭建大多數仍停留于家裝、公裝傳統模式，導致耗材、污染驚人。隨著綠色理念的深入人心，目前我國各類會展的特展對于可重復使用的展具逐漸被部分接受，并正從以往的被動需求轉換為主動需求。我們期望設計人員以及相關產品企業加大研發易拆裝和便攜式展具的種類，以滿足各類性質展會的多元需求。

第三，在技術方面，當下越來越多的低碳技術正在被開發出來，作為會展從業人員應該密切關注這些新技術和新能源的推廣運用情況，并盡可能嘗試運用低耗高效的新能源和高科技。此外在現代展示設計中，多媒體配合聲光電、環幕電影、全息技術甚至納米技術等高科技與相結合的展示手段異彩紛呈，層出不窮，它們既能減少傳統展示道具材料的搭建使用又能給參觀的人們帶來新奇且多方位的感受，從而更有效的傳達信息。但值得一提的是高新技術并不代表真正的低碳環保，事實上有不少看似絢爛的展示效果都是以高耗能、高造假為代價的，它們甚至可能帶來更大的資源浪費和環境污染，因此高新技術手段不可能完全代替傳統的展示手段，在高技術與傳統技術之間的選擇最終是低碳環保、符合可持續發展為衡量標準的。

除了技術層面的設計考量，綠色設計思想觀的第二個層次是對人性的終極關懷，其途徑包括展會中人機工程學的科學設計、適宜的照明設計、綠色景觀設計、情感體驗設計等。例如在展示中適當引入綠色植物，不僅可以凈化空氣，降低環境污染，還可緩解在看展中帶來的視覺疲勞和心理厭倦，使觀眾輕松看展。而情感體驗設計則是通過展示中的形式、材料、色彩、燈光等元素組織設計吸引觀眾參與、交流和互動，使之經歷豐富的或新奇、或愉悅或滿足的情感體驗，從而更深入有效的理解接受展示所傳遞的信息。可見這是一種更重要的觀念變革，對于會展的組織者、設計者是一種更高層次的要求和責任。

（4）綠色施工

綠色設計與綠色施工緊密聯系，是保障具體落實綠色會展的重要條件。這個環節的實施對相關部門的管理、施工的操作以及施工人員的素質提出了更多更高的要求。例如最大限度的減低噪音，減少灰塵甚至有害氣體的排放，盡可能控制能源的損耗，節約各種材料包括輔料的使用，施工人員科學規范施工等，這需要展會相關多方單位的共同協作努力，因為沒有綠色施工，再好的綠色設計也不過是紙上空談。

三 小結

在全球可持續發展的社會時代語境下，代表低碳環保、生態和諧的“綠色”是各個行業領域的最重要標桿之一。所以從近期看，我國綠色會展的構建可以看做是國際競爭所迫，以破壞生態環境為代價的傳統粗放生產設計方式終究需要我們付出更多的代價來補償。從長遠未來看，綠色會展的構建是保護人類生態環境的必然方向。鑒于我國目前與國外先進成熟的會展發展的差距，我們綠色會展的構建與發展需要從上至下，從整體到細節的全方位展開落實，也需要會展人不斷探索不斷追求，為和諧社會、和諧地球貢獻力量。

參考文獻

[1] 黃建成.空間展示設計，北京大學出版社，2007.

[2] 騰青青.淺析展示行業的綠色設計，現代裝飾（理論），2012.01.

本文系河南省軟科學研究計劃項目，項目編號：112400450055，《城市進程化中會展業發展趨勢研究》的階段性研究成果。