ERP系統應用于會計與財務管理淺談

【摘要】隨著互聯網在各行各業的深入和應用，傳統的手工管理模式已經逐漸被企業所淘汰，企業內部的互聯網管理逐漸進入到企業管理領域中來。作為一種新型的國際化管理模式的ERP系統，它在企業的財務管理上的應用便成為企業管理的一個重要主題。總體上說，ERP系統技術在企業的管理實施過程中帶來了規范化、標準化，給企業管理的最優化實現準備了條件。本文主要介紹了以信息技術作為基礎的ERP系統，對ERP系統在企業會計和財務管理上應用進行了具體的分析，以及ERP系統對企業會計和財務管理的影響，并得出了相關的結論。

【關鍵詞】ERP系統 會計 財務 企業管理 應用

一、ERP系統的概念

ERP系統是一種以信息技術為媒介的新型企業管理模式。ERP系統的全稱是企業資源計劃系統，它擁有系統化的管理思想，對企業內部所有資源進行統籌規劃和整合，從而在分配管理上最優化。由于其中的信息自動整合，減少了人工組織環節，提高了企業的生產率，從而從內部增強了企業競爭力，使企業內部決策運行更加通暢。

ERP系統是企業集成化管理軟件系統中最高技術水平的代表，集先進信息技術與管理思想于一體，它主要是為了實現整個企業供應鏈的有效管理。從技術的層面來說，ERP系統是利用信息技術的成果對企業內部資源進行整合，其自動化節約了很多環節成本；從治理層面來說，它是一種比較完整的集成化治理信息系統，實現了對企業經營治理各方面的信息資源的有效利用。它整合的資源總體概括為四大塊：人力、物力、財力、信息等，在財務管理上實現了透明化，在會計核算功能上實現了自主化，在財務與業務管理上實現了同步化，從而建立了一個人性化的統一平臺。

二、ERP系統在會計與財務管理中的具體應用

ERP系統作為一個新興企業管理系統，在企業會計和財務管理應當要如何正確運用ERP系統，通過上述對ERP系統的概述，主要有以下幾點應用：

（一）在會計中的應用

在會計方面，ERP系統主要是應用在會計核算功能上，會計核算包括記錄、核算、反應和分析資金在企業中的流動過程與結果。而ERP系統則通過信息數字代替借貸記賬法的記賬符號，這樣就有效避免了在借貸方向上的混淆；另外運行ERP系統會在會計核算的多幣制和應收賬、應付賬、總賬、客戶訂單、采購等各模塊中形成接口，可以自動生成所需要的數據，在現金管理模塊還將與應收賬、應付賬、總賬集成中自動生成總賬，過入總賬等應用，代替過去的手工煩瑣的操作，這就大大節約了人力在手動計算上的時間成本，大大提高了數據的準確性和效率。在會計核算的各個模塊，ERP系統都是采用集成的信息系統模式，通過各模塊提供的各種方法來管理資產，自動進行相應的會計處理。從而幫助管理者對目前固定資產和流動資產的現狀有所統籌。

（二）在財務管理上的應用

財務管理的功能主要是基于會計核算的數據，再加以分析，從而進行相應的預測、管理和控制活動。ERP系統主要應用是指在財務計劃、控制、分析和預測。

在引入ERP系統技術以前，會計系統的信息處理在電腦上一般都是應用電腦作業，在業務流程的臨近和其他系統的集成上，則會受到技術與功能不足的限制。而ERP系統技術中財務管理則反映了財會信息，在系統中，它首先對收集來的財務管理信息進行處理，然后轉變到多層次、一體化的財務管理支持。其中可以看出，ERP系統吸收并嵌接了先進企業的財務管理實踐，從實踐中得到更準確的財務管理信息，從而更科學地對財務進行管理，使得企業會計核算和財務管理的業務流程得到改善。

ERP在會計與財務管理中的應用，相當程度上反映了過去傳統手工煩瑣操作的缺陷，另外，有了這樣一個統一的信息平臺，可以進行廣泛的，包括客戶、供應商、分銷商和代理網絡、各地制造工廠等的各種經營資源、各種信息的集成，管理者能夠更全面地掌控市場信息，為企業科學決策提供更好的服務。

三、ERP系統對企業會計與財務管理的影響

ERP系統在企業管理上的應用對企業的運行產生了巨大的影響。主要有以下方面的概述。

（一）ERP系統使技術與理念相互融合

隨著網絡技術的不斷普及和進步，ERP系統技術也以先進占有者姿態闖入企業管理領域，它不僅實現了軟硬件的連接，而且在管理理念與技術的融合上也有立竿見影的體現。由于其系統中，自動化借鑒了名企管理的實踐成果，從而對多種管理經驗進行了整合。

（二）ERP系統技術實現了高效化和科學化

ERP系統技術的應用因為減少了很多煩瑣信息整理和實物分配的環節，因而幫助企業順利處理好各種業務流程，加快了平時工作的操作速度，使得管理更加高效。從而實現了時間短，而效果非常的統一。ERP在錄入數據方面的嚴格性和在權限設置的嚴密性，有效提高了會計信息的真實性和準確性。減少了手工賬中出現的信息漏報與錯報信息現象，使得決策更科學。

（三）ERP系統給企業管理也帶來一定的不利影響

由于純電腦信息的自動處理，使得員工操作沒有了自己的主觀性，從而使得管理缺少人性化，固定死板的操作流程約束限制了員工的自主性，削弱了其積極性。

四、EPR系統在我國企業會計與財務管理中的應用

（一）ERP系統在我國企業會計與財務管理中應用的階段

ERP系統在我國企業中的應用與發展大致可分為以下三個階段：

第一階段：啟動階段

我國企業早在20世紀80年代初就開始引進國外的MRPⅡ軟件，并慢慢開始推行MRPⅡ管理系統，進入對MRPⅡ實施應用階段，這也是ERP系統在我國的啟動階段；

第二階段：快速發展階段

進入20世紀90年代以后，特別是在90年代的中期，我國企業開始導入ERP系統，并逐漸開始推廣實施ERP系統來管理企業，這主要歸功于MRPⅡ與ERP在我國的廣泛推廣與應用，從具體的實踐上否定了以往的觀念。這是ERP系統在我國企業中快速發展應用的階段，在這一階段，許多的外國軟件公司都先后在中國設立銷售網點，來推銷ERP軟件，例如，SSA、FrontShift、EMS、QAD、SAP、CA等軟件公司。同時，我國自己的軟件開發中心和公司也研發并商品化推出了ERP軟件。這一階段，ERP系統軟件在我國的發展應用是十分快速的；

第三階段：成熟階段

從20世紀90年代末期到21世紀初，ERP系統軟件基本上已經成了我國企業管理軟件的一大主流。國內外各大軟件公司都在不斷改進并推廣ERP軟件。國外大型軟件公司在我國大力推廣ERP系統的原因是我國當時擁有十分龐大的市場。據相關資料顯示，我國企業當時對于企業管理軟件的需求量已經達到每年200億以上，對ERP軟件、商務管理軟件、集團財務管理軟件的需求占到了企業管理軟件年需求量的90%，由這些數據可以表明，在這一階段，ERP系統軟件在我國的發展已經相當成熟了，ERP系統也已經打開了我國廣闊的市場，進入了一個全新發展的階段。

（二）ERP系統在我國企業會計與財務管理中應用的現狀分析

從整體上來看，ERP系統在我國企業當中的應用主要呈現兩個特征，一個是使用ERP系統的企業越來越多，另一個是ERP系統本身也在不斷地進行改進提高。從上文對ERP系統在我國企業中發展應用的各階段的分析可知，ERP系統在我國企業中廣泛使用是必然的，不僅僅是制造業，還包括服務業和其他行業領域，都對ERP系統存在較大的需求，特別是在我國加入世界貿易組織之后，各行各業的發展都比較迅速，全球化的趨勢和行業間競爭壓力的加大都迫使企業開始重視企業管理，這當中就包括了使用企業管理軟件。但是，盡管ERP系統在企業管理中非常熱門，我國對于ERP的應用還是不平衡的，仍然存在許多的問題，例如，企業自身缺乏實施ERP的基礎條件、難以對原有的財務系統與新的ERP系統進行整合、財務人員的素質偏低、ERP系統投入使用的后期維護成本較高等。

所以說，雖然ERP系統在我國企業中的應用已經比較廣泛了，也給我國的企業管理帶來了一定的方便和利益，但是ERP系統在我國的應用仍然是不平衡的，我國企業要想辦法“取其精華，去其糟粕”，結合企業具體的實踐情況，對ERP系統進行科學的創新，體現更多的人性化管理。

五、結語

ERP系統作為一種比較先進管理平臺，現在正廣泛應用于各大企業中，為企業決策層及員工提供決策運行的手段。ERP系統的核心思想是供應鏈管理，能夠從供應鏈的角度去優化企業的各類資源，為企業的發展出謀劃策。會計和財務管理應該是企業管理中比較重要的方面了，因為會計和財務管理會直接和企業的資金出納聯系起來，一旦管理不當就很容易造成企業出現虧損或者財務問題，所以說將ERP系統應用于企業會計和財務管理中就能夠發揮積極作用，為企業帶來利潤。

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作者簡介：林向華（1968-），男，黔西南民族職業技術學院，講師、會計師，研究方向：會計及財務管理。

(責任編輯：唐榮波)