ERP系統下的企業財務信息系統構建

【摘要】ERP系統是一個以財務會計管理為核心的企業資源計劃系統。它將企業的物流、資金流和信息流集成，實現數據的來源唯一、實時共享、多路徑查詢，為企業決策、計劃、控制與經營業績評估提供全方位、系統化的服務。ERP系統中的財務信息系統與其他業務系統以及財務信息系統內部各功能模塊的充分集成，是傳統的財務信息系統所不能比擬的。

【關鍵詞】ERP 財務信息系統 業務系統 功能模塊

一、ERP系統簡介及應用

ERP (Enterprise Resources Planning)，即企業資源計劃，最早由美國加特納公司提出的一種管理理念，是建立在信息技術基礎上，利用現代企業的先進管理思想，通過對企業籌資、采購、生產、銷售、物流等各個流程，以及人力資源、資金、生產設備等企業生產資源的控制和管理，實現企業資源的優化配置，以最大限度的利用企業的現有資源，實現企業經濟效益的最大化。從而提高企業生產效率和市場響應能力，提高企業的市場競爭力。它包括對企業產品的資源采購、生產計劃、市場營銷、庫存、財務和人力資源等方面進行集成優化管理及相應的模塊。

ERP的一個重要思想就是“集成”，其中的信息集成便要求信息數據“來源唯一，實時共享”。即要求企業將各個部門所發生的所有經濟業務的數據由所在業務部門進行采集并在ERP中加以記錄，并通過數據的共享，滿足企業日常業務活動、決策和預測的需要。ERP系統的實施，不僅是公司的一個技術項目，而且是關系到企業發展戰略、企業管理變革的一個戰略性的管理工程。通過ERP的實施，可以為企業帶來先進的管理思想、管理模式，提高企業的管理水平，提升內部運營的效率和整體的經營水平，達到實現企業經營目標的目的。

近年來，越來越多的企業更加深刻的認識到信息化的重要性，引進并吸收了ERP系統的先進管理方法和體系。然而盡管ERP在我國已有約20年的發展歷史，但在其實施的過程中也面臨著諸多問題，如企業決策層傳統的管理理念與員工的行為習慣等難以改變，使得ERP難以推廣；企業管理水平與業務人員素質難以適應ERP系統對人員素質的要求；企業管理的基礎工作不能滿足ERP系統運行環境的要求；ERP 實施成本較高，中小企業推廣困難等。

二、財務信息系統的發展和問題

會計信息是企事業單位最重要的經濟信息，它連續、系統、全面、綜合的反映和監督企業經營狀況，并為管理、經營決策提供重要依據。因此財務信息系統一直是企業管理信息系統的核心。隨著社會經濟、科學技術的發展，會計本身產生了巨大的變化。但是在會計發展的過程中，以收集處理和提供會計信息為主的核心始終沒變，變化的主要內容是會計信息的處理和提供的技術和方式，以及分析和利用會計信息的能力和程度。在電子計算機日益普及和網絡技術飛速發展的新形勢下，會計信息化已成為會計發展的大趨勢。我國的會計信息化從20世紀80年代起步，經歷了模擬手工記賬的探索起步階段，與其他業務相結合的推廣發展階段，引入會計專業判斷的滲透融合階段和與內部控制相結合建立ERP系統的集成管理階段。

我國的會計信息化在前期的發展過程中，取得了巨大的成果。但是，在面對電子商務迅猛發展以及經濟全球化的挑戰時，傳統的會計信息系統還是表現出了諸多不足之處：

（一）現行會計制度與國際會計準則的趨同發展緩慢

傳統會計信息系統所依據的基礎是我國于2006年開始實行的企業會計準則，雖然已經在一定程度上向國際通用會計準則趨同，但還是有較大的差異。使得中國企業在應對經濟全球化的挑戰中競爭力不足。因此傳統財務信息系統已不能適應現代企業的需求。

（二）會計信息缺乏前瞻性

由于傳統會計信息系統強調會計信息的相關性和可靠性，因此計價方法多采用歷史成本原則，進行會計核算時多為已經發生的歷史會計信息，對公允價值關注甚少，從而忽視了前瞻性信息。

（三）對管理會計考慮甚少

傳統財務信息系統中的會計信息系統依舊強調遵循會計準則，以對外報告為目的，較少涉及內部管理。在財務與管理不斷融合的今天，企業的經營管理者將更多的通過獲取對企業生產經營管理真正有用的信息，使財務信息能夠用于企業的生產經營決策。

（四）財務信息系統與企業業務系統無法協同

財務信息系統與業務系統的協同包括企業內部協同、供應鏈協同等。傳統財務信息系統不能及時將企業各種業務信息反饋到財務信息系統中；當企業需要運用財務信息進行管理與決策時，財務信息系統又無法提供充分的內部信息，為企業經濟業務的管理和決策提供更好的信息基礎。

（五）無法實現網絡化管理

傳統財務信息系統由于產生的技術背景落后，無法實現網絡化管理或只支持局部網絡應用，更無法支持電子商務，不能適應網絡時代企業的需求。

三、ERP系統下企業財務信息系統的構建

ERP系統中集成了財務信息系統，此時財務信息系統包括了會計信息和財務管理信息兩個子系統，會計信息子系統處理日常的財務作業，并以企業實體為單位對外出具規定格式的各種會計報表；而財務管理信息子系統則以企業內部管理為目的，從財務角度為管理提供信息。ERP系統中的財務信息系統中包含了具備不同功能的會計功能模塊，其中財務管理模塊是核心功能模塊，該模塊與資產管理、財務計劃、現金管理、應收/應付賬款等功能模塊一起構成完整的財務信息系統。如以現金管理模塊為例，它主要是對現金流入流出的控制以及零用現金及銀行存款的核算。它包括對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在 ERP 軟件中，一般都具有票據維護、票據打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現金有關的功能。此外，它還和應收賬、應付賬、總賬等模塊集成，自動產生憑證，轉入總賬。

ERP系統下的財務信息系統已與業務系統融為一體，業務發生時，觸發會計業務執行程序，能夠在業務發生時實時采集詳細的業務、財務信息，執行處理和控制規則。在ERP系統下財務信息系統與其他子系統的關系如圖2所示。

ERP系統的核心模塊是財務系統，其中心為財務管理模塊，資產管理、應付/應收賬款、現金管理等功能模塊則圍繞著這個中心運轉，外圍則與采購系統、庫存系統、生產系統，計劃系統等企業各業務系統相聯系，避免了“信息孤島”的問題，實現企業管理信息系統的集成。這種信息集成使得ERP系統中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、一體化的財務管理支持，準確及時地反映各方的動態信息，監控企業經營成本和資金流向，提高企業的資源使用效率和對市場反應的靈活程度。

所以，在ERP系統下構建的企業財務信息系統，吸收了先進企業的財務管理實踐，改善了企業會計核算和財務管理的業務流程，支持企業的全球化經營，為分布在世界各地的分支機構提供一個統一的會計核算和財務管理平臺，同時也能支持各國當地的財務法規和報表要求。如：提供多幣種會計處理能力;支持各幣種間的轉換；支持多國會計實體的財務報表合并等。總之，這一切倘若在非ERP的環境下，完全依靠人力來完成，其效益是非常有限的。

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作者簡介：武培豪（1991-），男，河南省長垣縣苗寨鄉，四川大學工商管理學院，研究方向：財務會計。

（責任編輯：劉影）