建筑安裝企業(yè)的成本控制

【摘要】隨著國家對(duì)環(huán)境工程要求的逐步提升，一批以園林綠化為主的施工企業(yè)在國內(nèi)正逐步成長、壯大，這類企業(yè)被歸入建筑安裝行業(yè)。對(duì)于這一新興行業(yè)，如何在市場中穩(wěn)步發(fā)展，完全取決于企業(yè)的管理水平。如何加強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢，在管理中要效益，已是擺在企業(yè)面前刻不容緩的要求，對(duì)于每一個(gè)建筑安裝企業(yè)來說，建筑工程項(xiàng)目是企業(yè)的成本中心，同時(shí)也是企業(yè)利潤的主要來源。加強(qiáng)建筑安裝工程項(xiàng)目的日常管理，強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本管理是企業(yè)創(chuàng)收節(jié)支的重要途徑。而在成本管理中，成本控制起著舉足輕重的作用。

【關(guān)鍵詞】成本控制 建筑安裝企業(yè) 事前 事中 事后

隨著建筑安裝工程招投標(biāo)制度的施行，使得本來就十分激烈的建筑安裝企業(yè)之間的競爭更趨白日化。在這種情況下，要想保證施工的質(zhì)量，只有壓縮成本、開源節(jié)流，從投標(biāo)開始到項(xiàng)目竣工、交接的整個(gè)過程提高企業(yè)的成本控制水平從而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目利潤的最大化。成本控制是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo)，由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本形成過程中，對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。本文主要從建筑安裝工程的事前、事中、事后管理的全過程來闡述應(yīng)如何進(jìn)行建筑安裝企業(yè)的成本控制。

一、建筑安裝成本的事前控制

（一）加強(qiáng)成本控制觀念，培養(yǎng)全員參與意識(shí)

建筑安裝企業(yè)成本控制是一個(gè)涉及企業(yè)經(jīng)營管理全過程的綜合性活動(dòng)，決不單純是工程核算人員任務(wù)，也不僅僅是財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目部的事，而是全體建設(shè)參加者的共同任務(wù)。建筑安裝企業(yè)要經(jīng)常加強(qiáng)成本管理教育，強(qiáng)化成本控制觀念，使企業(yè)的每位職工都認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)成本控制是企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展的需要，樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)，做到全員參與，成本控制才能在建筑安裝企業(yè)成本管理中得以貫徹和實(shí)施。

（二）加強(qiáng)工程投標(biāo)管理、搞好成本預(yù)測

建筑安裝企業(yè)要根據(jù)日常工作的積累、對(duì)市場的敏感度及前瞻性，通過專業(yè)的核算軟件，計(jì)算出工程項(xiàng)目的預(yù)算成本，確定工程項(xiàng)目的成本期望值，合理確定本企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)。為降低工程投標(biāo)成本，應(yīng)規(guī)范報(bào)名費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。工程項(xiàng)目中標(biāo)后，建筑安裝企業(yè)要組建以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人的項(xiàng)目經(jīng)理部，項(xiàng)目經(jīng)理要責(zé)成各有關(guān)人員結(jié)合投標(biāo)時(shí)的工程量清單，根據(jù)建設(shè)單位的要求、建筑安裝圖紙及現(xiàn)場的具體條件，對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際工程量進(jìn)行合理預(yù)測，制定出最優(yōu)建筑安裝工程施工方案，對(duì)投標(biāo)時(shí)的工程量有一個(gè)整體的考核。

（三）加強(qiáng)合同管理

加強(qiáng)合同管理，是建筑安裝企業(yè)管理的重要內(nèi)容，必須有相對(duì)固定、工作責(zé)任心強(qiáng)的合同管理人員，并且精通合同法規(guī)相關(guān)知識(shí)；同時(shí)，制定相對(duì)固定的合同標(biāo)準(zhǔn)格式（包括分包合同、采購合同、機(jī)械租賃使用合同等）：各種合同條款在形成之前應(yīng)由工程、財(cái)務(wù)、成本、合約等業(yè)務(wù)部門共同參與定稿，使各項(xiàng)條款內(nèi)容清楚、細(xì)致、周密、嚴(yán)謹(jǐn)不漏項(xiàng)。工程中標(biāo)后，建筑安裝企業(yè)會(huì)與建設(shè)單位簽訂合同，合同中明確規(guī)定建筑安裝項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，就會(huì)避免建筑安裝企業(yè)索賠條款成立時(shí)不能得到補(bǔ)償，產(chǎn)生不必要的損失。

二、建筑安裝成本的事中控制

建筑安裝工程建設(shè)成本的事中控制主要體現(xiàn)在工程建設(shè)的過程中，同時(shí)也是成本控制的主要環(huán)節(jié)，制定出節(jié)約成本開支的具體措施，挖掘企業(yè)內(nèi)部降低成本的最大潛力，以盡可能少的投入，達(dá)到預(yù)定的效益目標(biāo)，主要體現(xiàn)在成本形成的各個(gè)環(huán)節(jié)：

（一）人工費(fèi)的控制方法

加強(qiáng)勞動(dòng)人員工資管理，實(shí)行勞動(dòng)有計(jì)劃管理，充分調(diào)動(dòng)人的積極性，盡量減少加班及窩工浪費(fèi)。全面考察建筑安裝人員的技術(shù)水平、工程業(yè)績，在工人進(jìn)場后按照工種及個(gè)人的工作能力進(jìn)行日工資評(píng)定，按照實(shí)際出勤情況進(jìn)行考勤登記，作為人工費(fèi)計(jì)算依據(jù)。對(duì)某些專業(yè)性強(qiáng)的部分項(xiàng)目，可以選擇好的分包隊(duì)伍實(shí)行工程分包，但承包價(jià)不應(yīng)高于企業(yè)與建設(shè)方簽訂的該部分工程合同金額。壓縮非施工人員的比例，對(duì)項(xiàng)目之間的人員進(jìn)行合理調(diào)配，對(duì)于工期緊、任務(wù)重的項(xiàng)目可以從其他項(xiàng)目上抽調(diào)人員，盡量減少使用臨時(shí)工。在工程開工前能基本確定人工費(fèi)用，在建筑安裝過程中隨時(shí)準(zhǔn)確地考量人工費(fèi)用的盈虧情況。

（二）土木工程材料費(fèi)的控制方法

對(duì)工程所需要的土木工程材料市場進(jìn)行充分的考察，做到貨比三家，必要時(shí)可采用招標(biāo)競價(jià)采購方式。根據(jù)建筑安裝進(jìn)度編制材料采購計(jì)劃，確定好材料的進(jìn)場時(shí)間，對(duì)于有制作周期的材料，應(yīng)將材料的制作周期給與考慮，避免因進(jìn)場太早造成的占用資金而增加公司資金成本，還可能產(chǎn)生二次倒運(yùn)費(fèi)；因進(jìn)場太晚影響工程進(jìn)度造成延誤工期；對(duì)采購的材料要認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確計(jì)量驗(yàn)收，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)確定各種材料的驗(yàn)收方法，準(zhǔn)確填制材料驗(yàn)收單，并由驗(yàn)收人簽字，如遇到材料數(shù)量不足、質(zhì)量差，要及時(shí)通知采購人員與供貨商溝通。在工程施工過程中應(yīng)嚴(yán)格控制用料，實(shí)行限額領(lǐng)料制，加強(qiáng)現(xiàn)場管理，做好材料的保管工作，減少因保管不善造成的損失。定期進(jìn)行材料（包括對(duì)方物資）盤點(diǎn)清查，做到賬實(shí)相符，防止收發(fā)計(jì)量差錯(cuò)。在項(xiàng)目施工中，建筑安裝企業(yè)在施工安排時(shí)，應(yīng)該本著經(jīng)濟(jì)、有效的原則，盡量縮短周轉(zhuǎn)材料的使用周期，提高周轉(zhuǎn)次數(shù)，從而節(jié)約成本。對(duì)于存在分包情況的，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況，在保證工程質(zhì)量的前提條件下，與分包商確定一個(gè)合理的材料損耗率，建筑材料由其包干使用，如果材料節(jié)約，則雙方按比例分成；反之則按照超額量從分包款中扣除。這樣有利于讓每一個(gè)分包商在材料用量上都與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，降低整個(gè)工程的材料成本。

（三）苗木費(fèi)的控制方法

對(duì)于工程所需的苗木，進(jìn)行充分的市場調(diào)研，熟悉苗木的生活習(xí)性，對(duì)要種苗木的土壤提前進(jìn)行化驗(yàn)，對(duì)土質(zhì)有一個(gè)較好的評(píng)估，不能因土壤或水質(zhì)問題影響苗木的成活率，同時(shí)應(yīng)確定好苗木的進(jìn)場時(shí)間，避免因進(jìn)場太早沒有作業(yè)面不能栽種造成苗木的成活率降低，對(duì)苗木的規(guī)格、數(shù)量要嚴(yán)格按照建設(shè)方的要求進(jìn)行采購，按照實(shí)際的到場數(shù)量及規(guī)格填制苗木驗(yàn)收單，對(duì)于不符合要求的，應(yīng)及時(shí)與供貨商聯(lián)系。

（四）機(jī)械使用費(fèi)的控制方法

建筑安裝企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)合理的內(nèi)部建筑安裝機(jī)械設(shè)備管理制度，選擇適合的機(jī)械操作手，按計(jì)劃對(duì)建筑安裝機(jī)械設(shè)備進(jìn)行維修改造和保養(yǎng)，保證機(jī)械運(yùn)行完好，充分發(fā)揮機(jī)械效能，節(jié)約機(jī)械費(fèi)用。機(jī)械費(fèi)用支出是否合理，取決于建筑安裝技術(shù)方案的編排是否科學(xué)、合理。在工程開工前期，建筑安裝企業(yè)就應(yīng)針對(duì)建筑安裝方案，制定出一個(gè)合理的機(jī)械使用安排。在建筑安裝過程中根據(jù)工程特點(diǎn)和建筑安裝方案，從機(jī)械性能、操作運(yùn)行和合理成本等因素綜合考慮，選擇最適合工程的建筑安裝機(jī)械，做到經(jīng)濟(jì)與實(shí)用并存。為減少進(jìn)場運(yùn)輸費(fèi)用，建筑安裝企業(yè)可以在當(dāng)?shù)赝庾庖恍C(jī)械設(shè)備，對(duì)于大型設(shè)備無法建筑安裝的地方，可以租用農(nóng)用運(yùn)輸車、農(nóng)用小型挖掘機(jī)等。各建筑安裝隊(duì)伍還可以合租機(jī)械設(shè)備，從整體上控制機(jī)械使用費(fèi)。

（五）加強(qiáng)間接費(fèi)用控制

項(xiàng)目部管理人員的工資、辦公費(fèi)等記入“間接費(fèi)用”明細(xì)科目。充分發(fā)揮人的因素，嚴(yán)格定崗定編，項(xiàng)目中不設(shè)多余的崗位，爭取一人兼兩職或多職，減少不必要的人力資源的浪費(fèi)。

（六）做好建筑安裝現(xiàn)場工程變更、簽證

建筑安裝企業(yè)必須嚴(yán)格按照合同約定的建筑安裝范圍和內(nèi)容進(jìn)行建筑施工，但對(duì)于建筑安裝活動(dòng)中的某些特殊情況，需要驗(yàn)收簽證的分部工程，應(yīng)將相關(guān)資料及時(shí)登記、備案，保留好相關(guān)變更資料的原始記錄，如建設(shè)方需要變更的要求及變更前后的影像資料等，做好痕跡管理，以便及時(shí)做好相關(guān)的變更、簽證工作。建筑安裝現(xiàn)場變更、簽證是建筑安裝企業(yè)與建設(shè)方進(jìn)行工程結(jié)算的依據(jù)，做好變更、簽證資料的收集、整理、匯總、歸檔，確保工程竣工時(shí)資料的完整性、可靠性是預(yù)防工程結(jié)算時(shí)發(fā)生糾紛的有力措施。

（七）加強(qiáng)建筑安裝安全管理

企業(yè)編制一套健全的安全教育培訓(xùn)手冊(cè)，新入場的職工在進(jìn)場分配工作之前，進(jìn)行安全上崗教育培訓(xùn)，特殊工種應(yīng)持證上崗，定期進(jìn)行安全檢查對(duì)安全情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)查出的事故隱患要建立臺(tái)賬登記制度，使安全事故降至最低，真正達(dá)到降低安全成本的目的。

（八）加強(qiáng)質(zhì)量成本控制

建筑安裝企業(yè)根據(jù)自身的組織狀況，建立質(zhì)量成本指標(biāo)考核制度。編制質(zhì)量成本計(jì)劃，提出控制目標(biāo)，明確各有關(guān)部門和人員各自的管理職責(zé)和權(quán)限，以及與其他各部門的分工、協(xié)調(diào)關(guān)系。按期編制質(zhì)量成本報(bào)告，并對(duì)成本報(bào)告中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致的分析。使質(zhì)量成本處于平衡點(diǎn)，保持最低狀態(tài)。

在工程實(shí)施過程中，除了以上控制點(diǎn)外，還應(yīng)以月度為計(jì)量周期，由項(xiàng)目部填報(bào)當(dāng)月實(shí)際完成的工作量，經(jīng)技術(shù)、質(zhì)檢部門復(fù)核確認(rèn)后，財(cái)務(wù)部對(duì)材料、人工、機(jī)械、費(fèi)用等進(jìn)行匯總，編制成本計(jì)算表，逐月核算出工程項(xiàng)目的當(dāng)月及累計(jì)實(shí)際成本，用實(shí)際成本與計(jì)劃成本進(jìn)行比較，逐項(xiàng)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)找出原因，避免下一步工作的浪費(fèi)。

三、建筑安裝成本的事后控制

為了防止工程竣工后成本費(fèi)用繼續(xù)發(fā)生，工程完工后，項(xiàng)目部應(yīng)主動(dòng)辭退不需要的人員，組織相關(guān)人員及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場清理工作。對(duì)于施工的工具，收集規(guī)整，為進(jìn)行下一個(gè)工程做準(zhǔn)備。

為了及時(shí)回籠資金，控制應(yīng)收賬款的壞賬成本及機(jī)會(huì)成本，工程完工后，項(xiàng)目部應(yīng)積極整理好全部工程資料，上報(bào)給建設(shè)方后，督促建設(shè)單位及時(shí)進(jìn)行工程竣工結(jié)算，辦理驗(yàn)收手續(xù)。

建設(shè)方驗(yàn)收工程后，工程進(jìn)入養(yǎng)護(hù)期，企業(yè)應(yīng)建立養(yǎng)護(hù)責(zé)任制，制定養(yǎng)護(hù)考核方法，對(duì)于每一個(gè)養(yǎng)護(hù)人員規(guī)定好養(yǎng)護(hù)面積，企業(yè)定期查驗(yàn)養(yǎng)護(hù)效果，為養(yǎng)護(hù)期滿的正式交接手續(xù)做準(zhǔn)備。避免因養(yǎng)護(hù)不到位而給企業(yè)造成不必要的扣款或苗木補(bǔ)栽的損失。

建筑安裝項(xiàng)目竣工、驗(yàn)收、交接后，應(yīng)在每月匯總、分析的基礎(chǔ)上，將工程成本的實(shí)際指標(biāo)與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行最終的對(duì)比和考核，找出差異的具體原因，為下次更好地進(jìn)行成本控制總結(jié)較為豐富的經(jīng)驗(yàn)。為充分調(diào)動(dòng)職工參與成本控制的積極性，企業(yè)可以按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求，制定獎(jiǎng)罰考核制度，對(duì)于不能達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)的職工，追究其責(zé)任；而對(duì)于成績突出的職工，進(jìn)行物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì)。

綜上所述，加強(qiáng)成本控制對(duì)建筑安裝企業(yè)來說是很必要的，把成本控制貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程中直至養(yǎng)護(hù)期結(jié)束，真正搞好成本控制，企業(yè)才能有良好的經(jīng)濟(jì)效益，才能保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，最大限度地發(fā)揮成本控制的作用，從而達(dá)到建筑安裝企業(yè)效益最佳化的效果。

作者簡介：云春華（1972-），女，漢族，天津人，會(huì)計(jì)師（中級(jí)），天津市遠(yuǎn)成景觀建設(shè)發(fā)展有限公司任財(cái)務(wù)部經(jīng)理。

（責(zé)任編輯：陳岑）