國(guó)有企業(yè)招待費(fèi)的現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題以及控制措施

【摘要】招待費(fèi)用一直是一個(gè)敏感話題，而國(guó)有企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支和管理，這都體現(xiàn)了其廉潔風(fēng)氣如何、規(guī)范水平如何，從一定程度上來(lái)說(shuō)，這也影響了企業(yè)的日后發(fā)展和品牌效益。文章對(duì)國(guó)有企業(yè)招待費(fèi)的問(wèn)題和現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并且提出了一些控制辦法。

【關(guān)鍵詞】國(guó)企招待費(fèi) 問(wèn)題 措施

一、國(guó)企招待費(fèi)的現(xiàn)狀

（一）攀比之風(fēng)

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)招待來(lái)賓的檔次也不斷提高?，F(xiàn)在很多國(guó)企的招待宴席都在上千元，甚至上萬(wàn)元以上，除此還要抽“中華”、喝“茅臺(tái)”，吃完飯后還要去一些高檔的娛樂(lè)場(chǎng)所進(jìn)行消費(fèi)，最后還要購(gòu)買(mǎi)一些高檔商品，送給來(lái)賓當(dāng)“紀(jì)念”。這樣的現(xiàn)象是越來(lái)越多，“一條龍”的招待使得企業(yè)的招待費(fèi)用逐年上升。最初設(shè)立招待費(fèi)的目的是為企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)，提高經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。但現(xiàn)在隨著人們的攀比心理越來(lái)越嚴(yán)重，招待費(fèi)用也成了一筆不小的開(kāi)支。而濫用公款消費(fèi)的現(xiàn)象，不僅降低了費(fèi)用支出效率，也影響了黨風(fēng)和社會(huì)風(fēng)氣。

（二）招待費(fèi)用的范圍越來(lái)越廣

現(xiàn)在的國(guó)企招待費(fèi)的支出范圍越來(lái)越大，有的企業(yè)人員將個(gè)人的請(qǐng)客送禮費(fèi)用都加到了招待費(fèi)用列支中。其具體表現(xiàn)在這幾方面：一是國(guó)企的招待費(fèi)名目越來(lái)越多，幾乎囊括所有，比如什么名煙名酒費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)、購(gòu)物費(fèi)等等；二是招待費(fèi)開(kāi)支中甚至還有個(gè)人費(fèi)用，比如晉升宴等；三是招待費(fèi)用的實(shí)際金額和“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”科目中所反映的數(shù)字不同，例如有些招待費(fèi)入到其他項(xiàng)目，像福利費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。

二、現(xiàn)期所存在的問(wèn)題

（一）內(nèi)部管理制度落后

以現(xiàn)金支付、先花后報(bào)的財(cái)務(wù)制度，在進(jìn)行管理時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些漏洞。比如說(shuō)報(bào)銷(xiāo)時(shí)的發(fā)票多開(kāi)、虛報(bào)、造假、湊票報(bào)銷(xiāo)等，這其實(shí)就很明顯的反應(yīng)了企業(yè)的管理制度并不完善?，F(xiàn)在發(fā)票聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)還不是很先進(jìn)，這也就導(dǎo)致了上述違規(guī)事件的發(fā)生。

（二）開(kāi)出的發(fā)票不真實(shí)

現(xiàn)在一些企業(yè)收到的招待費(fèi)發(fā)票可以說(shuō)是五花八門(mén)，有的餐飲費(fèi)發(fā)票沒(méi)有附上菜單，也沒(méi)有經(jīng)辦人和來(lái)賓的簽字，這樣的發(fā)票，真實(shí)性值得質(zhì)疑。近年來(lái)，我國(guó)個(gè)體餐飲行業(yè)不斷的發(fā)展，使得很多經(jīng)營(yíng)者為了招攬生意，經(jīng)常以提供收據(jù)、多開(kāi)發(fā)票來(lái)吸引顧客，這樣也就造成了招待費(fèi)發(fā)票真假難辨的情況。

（三）個(gè)別人員節(jié)儉觀念淡薄

一些人員缺乏危機(jī)意識(shí)、勤儉辦企業(yè)的意識(shí)，認(rèn)為吃點(diǎn)喝點(diǎn)沒(méi)啥，管不住嘴上“腐敗”，招待費(fèi)已經(jīng)被一部分人員當(dāng)做是一個(gè)可以“名正言順”花錢(qián)的一個(gè)項(xiàng)目，所以有的人就用職權(quán)之便，在使用招待費(fèi)時(shí)，大手大腳進(jìn)行揮霍，吃喝玩樂(lè)都去很高檔的場(chǎng)所，這也就使得很多企業(yè)的一年招待費(fèi)用，在半年的時(shí)間里就用光了，企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用大幅度的超支。

三、對(duì)招待費(fèi)用的控制措施

（一）嚴(yán)格審批把關(guān)

實(shí)行公司接待人員填寫(xiě)《業(yè)務(wù)接待呈報(bào)單》，實(shí)名登記，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，到指定點(diǎn)就餐；轉(zhuǎn)賬時(shí)，必須附有呈報(bào)單、原始菜單和正式餐飲發(fā)票，“三單”齊全，并有經(jīng)辦人、證明人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可報(bào)銷(xiāo)；“三單”作為財(cái)務(wù)原始憑證，一并入賬。招待費(fèi)的使用情況，每月都要通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在“企務(wù)公開(kāi)”欄進(jìn)行公布，接受本公司干部職工的監(jiān)督。

（二）明確招待的具體范圍

一般的招待范圍是指：一是來(lái)本企業(yè)檢查并指導(dǎo)工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，或是職能部門(mén)、政府部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員；二是來(lái)洽談業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，或者是異地宴請(qǐng)有關(guān)的企業(yè)人員；三是上級(jí)責(zé)成企業(yè)承辦的相關(guān)培訓(xùn)、會(huì)議等一些活動(dòng)以外的宴請(qǐng)；四是遇到特殊的活動(dòng)和節(jié)日，經(jīng)過(guò)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，來(lái)舉行內(nèi)部的團(tuán)拜會(huì)、聯(lián)歡等；五是其他經(jīng)過(guò)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的相關(guān)人員。

（三）明確招待項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)

通常的招待項(xiàng)目有食品、餐飲、禮品、參觀、住宿等，企業(yè)可以參照本地的消費(fèi)水平，來(lái)確定宴請(qǐng)的標(biāo)準(zhǔn)，也可以細(xì)化到煙酒類(lèi)的數(shù)量以及檔次標(biāo)準(zhǔn)。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)定點(diǎn)的招待飯店，要每年進(jìn)行核定公布一次。

（四）規(guī)范支付結(jié)算方式

支付招待費(fèi)實(shí)行銀行轉(zhuǎn)賬，以防止套取現(xiàn)金私分公款。除了未達(dá)到銀行轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)零星招待費(fèi)外，一律要以銀行轉(zhuǎn)賬支付。

（五)完善監(jiān)督制約機(jī)制

有關(guān)監(jiān)管部門(mén)要充分發(fā)揮各自職能作用，相互配合，形成合力，加大處理處罰力度。對(duì)于單位開(kāi)支招待費(fèi)未附上餐飲清單、未注明招待何人、事由等手續(xù)不全的，一律視為違規(guī)行為；對(duì)違反規(guī)定超范圍、超計(jì)劃招待，用公款相互吃請(qǐng)、虛報(bào)重報(bào)招待費(fèi)等行為，一經(jīng)查實(shí)，嚴(yán)肅處理；對(duì)于違規(guī)列支招待費(fèi)，要按照黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定追究單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任；對(duì)于不能說(shuō)明原因或查無(wú)事實(shí)的招待費(fèi)，有關(guān)責(zé)任人要自己付錢(qián)。典型事例予以曝光，從而遏制招待費(fèi)亂開(kāi)支的勢(shì)頭。

(六)加強(qiáng)宣傳，倡導(dǎo)勤儉辦企

業(yè)務(wù)招待要摒棄“窮大方”，號(hào)召全體干部員工秉持“艱苦奮斗”理念，學(xué)會(huì)過(guò)緊日子，積極打造“節(jié)約型企業(yè)”，為降本提效做好自己分內(nèi)的事情。

四、總結(jié)

現(xiàn)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)都很激烈，一些國(guó)有企業(yè)為了能提高經(jīng)營(yíng)成果，因而在招待來(lái)賓方面大大“投資”，個(gè)別人卻趁機(jī)打著“招待”的幌子，假公濟(jì)私，大大地增加了企業(yè)招待費(fèi)用，所以對(duì)企業(yè)招待費(fèi)進(jìn)行有效的控制，是我們值得重視的問(wèn)題。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：陳坤（1973-），男，安徽靈璧人，研究方向：財(cái)務(wù)和企業(yè)管理。

（責(zé)任編輯：陳岑）