【摘要】隨著經濟發展、科技的進步,對會計工作也提出了相應的新的要求。在社會發展的腳步中,需要把會計基礎工作、建立現代企業制度、發送經營管理緊密結合起來,清楚地認識到會計基礎工作的重要性。因此采取有效措施,加強、改善會計基礎工作,致使會計基礎工作,在經營管理工作中發揮出越來越大的作用。
【關鍵詞】會計基礎工作 現代化企業制度 重要性
一、會計基礎工作的現狀
近年來,我國雖制定了一系列的規章制度,不斷地通過會計人員的業務培訓、職業道德教育培訓,來提高會計人員的業務技能,規范會計基礎工作。但在會計基礎工作中,仍存在著許多不近人意的薄弱環節。
(一)隨意填制會計記賬憑證
在新的會計準則下,明確地指出了有關會計憑證的填制要求:
1.首先會計人員應當對原始憑證進行審核,審核無誤后,再進行記賬憑證的填制。2.記賬憑證后必須附有原始憑證,除特殊(如結賬、更正錯誤的)記賬憑證,可以不附原始憑證。
有些單位不按要求進行記賬憑證的填制,對原始憑證、記賬憑證的審核不夠認真,甚至會出現,沒有原始憑證的情況下,填制記賬憑證,這些做法是錯誤的,也是非常惡劣的。
(二)財產不實,數據失真,會計科目設置,不符合規定
為了簡化手續,有些單位,只設有“現金”、“銀行存款”的日記賬,并不設有總賬科目。不設置“利用分配”科目,用“未分配利潤”科目來代替。這樣容易使企業賬實不相符、財產情況不真實、數據真實性的缺失現象。
(三)財務報告數據——不真實
按照規定,企業編制的會計報表應當數據真實、內容完整、計算準確、說明清楚。而一些單位,為了掩蓋企業真實的經營成果、財務狀況,故意做假賬,偽造、編造假的會計憑證,利用其做出會計賬簿、會計報表。對會計監督職能的不認真執行,參與、出謀劃策違法違紀的活動等。
(四)手續不清,差錯嚴重,記賬、結賬不符合規定
記賬、結賬的明確規定:
1.會計人員,在對會計憑證進行審核后,將審核無誤的憑證進行賬簿的登記。2.賬簿中的要素包括:日期、編號、摘要、金額等。3.會計人員在登記賬簿時,應用藍黑、黑色墨水或碳素筆進行書寫。4.在制作憑證或登記賬簿時,不得使用鉛筆或圓珠筆進行書寫。5.如果當賬簿記錄有錯誤時,應當按照規定的方法進行更正。6.在賬簿結賬時,每個賬戶都應結出期末余額。7.在賬簿結賬中,應在摘要欄內注明,需要結出當月的借、貸方發生額,本年借、貸累計的發生額。
二、造成會計基礎工作不規范的原因
(一)會計人員缺乏自覺學習的意識,素質普遍較低
1.政治素質
有的會計人員不清楚賬簿、科目、會計報表之間的對應關系。會計人員由于學歷的不同,有的是自學會計,并沒有受過正規的、系統的會計理論知識的訓練。
2.業務素質
有些人員雖掌握了一些會計核算的相關基本知識,但卻不認真執行會計制度,缺乏應該有的職業道德,降低了工作中應有的標準,不按照規定去做事,從而造成會計核算工作的不規范。
(二)對會計基礎工作缺乏足夠的認識
在工作中,若對會計人員的培訓、業務學習工作不重視,容易導致會計人員,對新的會計基礎知識認識不夠,從而容易在工作中犯錯誤。對會計基礎工作的不重視,在工作中達不到會計制度的要求,從而影響到會計工作水平、經營管理水平的提高。
(三)主管部門監督、檢查力度不夠
走走過場、應付了事的態度,反應了基層單位對會計基礎工作的監督、指導、檢查的缺乏。甚至對會計工作的規范性、核算程序是否符合要求、制度是否健全,無人理睬。因此,會計人員的業務水平、職業道德素質,直接影響到會計基礎工作的好壞。
(四)蓄意造假,造成會計基礎工作的混亂
1.有些企業為了自身的一點小利益,不惜一切代價,在會計數據上做手腳,將其真賬做假,假賬真算,這樣就造成了賬實的不相符。2.有些單位為了達到一些非法目的,如偷稅、逃稅、轉移國家的資產等,就會出現虛盈實虧、虛虧實盈現象的出現。3.一些企業不按照有關的會計制度法規,建賬、設置相應的會計科目,使賬目混亂,不按規定編制憑證、賬簿、會計報表等。4.私設小金庫、設賬外賬、以權謀私、濫用職權等現象的出現使單位內部的管理出現混亂,財務收支失控。
三、加強會計基礎工作建設的必要性
(一)加強會計基礎工作,是規范會計工作秩序的需要
隨著國有企業股份制的實行,資產重組現象的出現,許多股東、股民等都對企業的財務報表表現得很關心,他們想從報表中,看到企業的可靠的真實的數據。這就要求企業的會計工作,要符合《會計基礎工作規范》。
(二)提高會計工作水平、會計人員素質的需要的前提——加強會計基礎工作
想要更好的處理、收集、利用、提供信息,只有將會計基礎工作健全起來,才不會使信息推動可靠性,才能使其得到提高。有些單位的會計工作出現管理失控、賬目不清、秩序混亂、假賬泛濫的現象,就是會計工作沒有發揮到位,沒有發揮出應有的作用。
(三)加強會計基礎工作,它不僅能夠改善經營管理、加強宏觀調控,還能維護市場經濟秩序的需要
會計基礎工作的好壞,直接影響到會計資料使用者的合法權益,影響到一個企業的重要決策,還直接影響到企業的改善經營管理、防范經營風險、加強宏觀調控的發揮;影響到利益者的利益分配等。企業最基本的要求,也是最重要的會計行為,就是生成并提供完整、真實的會計資料,這樣才能維護社會經濟秩序的正常運轉。
四、總結
會計人員作為會計工作的最主要的承擔者,會計基礎工作是其最直接的對象。而會計人員的道德水平、業務素質都會影響到一個單位會計工作的開展。所以加強會計基礎工作,是提高會計人員素質的需要;它對會計人員的業務素質的提高,對會計工作的不斷改進、加強都起到了最為直接的作用,還能提高其自身的會計工作水平。
作者簡介:周紅艷(1976-),女,貴州盤縣人,大專,會計師,研究方向:會計核算精細化管理。
(責任編輯:陳岑)