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試論期間費用與會計控制的關系

2012-12-31 00:00:00丁芳竹
時代金融 2012年27期

【摘要】21世紀以來,隨著我國經(jīng)濟和社會的不斷發(fā)展,建筑工程業(yè)也得到了蓬勃發(fā)展,產(chǎn)業(yè)規(guī)模逐漸壯大,已然躍上了一個新臺階。期間費用的控制管理是建筑工程單位、企業(yè)成本管理的重要組成部分,與企業(yè)資本性與收益性有著必然聯(lián)系,在建筑工程企業(yè)會計核算中直接影響著單位的財務狀況、資金流量以及運營成果。如何進一步加強期間費用的會計控制,越來越被人們所關注。本文重點對工程企業(yè)期間費用與會計控制的關系、當前建筑工程企業(yè)期間費用會計控制等問題及解決措施展開深入探究,力求客觀、全面分析問題,促使我國建筑工程成本控制健康向上,合理合法,切實推進我國經(jīng)濟建設走向可持續(xù)發(fā)展道路。

【關鍵詞】建筑工程企業(yè) 期間費用 會計控制 可持續(xù)發(fā)展道路

一、引言

改革開放以來,尤其是20世紀90年代以來,我國采取了對內(nèi)改革對外開放的發(fā)展方針,建筑工程業(yè)作為我國國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),為我國市場經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展、提高國民生產(chǎn)總值(GDP)、增加就業(yè)崗位做出了巨大貢獻。新形勢下,2007年10月胡錦濤同志在黨的“十七大”報告中提出了“深入貫徹落實科學發(fā)展觀”、“促進國民經(jīng)濟又好又快發(fā)展”的重要方針,建筑工程企業(yè)需切實從營銷成本管理、期間費用會計控制、健全會計準則、完善會計核算制度等方面,全面推進企業(yè)高速發(fā)展,提升各單位、企業(yè)在同行業(yè)內(nèi)的核心競爭力。

筆者重點對建筑工程企業(yè)期間費用的會計核算進行深入探究,明確加強銷售、管理、財務等期間費用的會計控制,對提高會計信息質(zhì)量的重要作用和意義。督促建筑工程企業(yè)重新審核成本控制內(nèi)容,財務管理思想、會計核算制度。從建筑工程企業(yè)期間費用會計控制管理面臨的問題入手,分析加強建筑工程企業(yè)期間費用管理的必然性、重要性,結(jié)合當前國內(nèi)外金融環(huán)境、市場經(jīng)濟形勢,針對建筑工程企業(yè)實際發(fā)展需要,提出一定可行的建議和意見。

二、探究建筑工程企業(yè)期間費用與會計控制的關系

(一)建筑工程企業(yè)期間費用與會計控制的基本內(nèi)容

1.建筑工程企業(yè)期間費用的基本內(nèi)容

(1)建筑工程企業(yè)的期間費用,主要由三部分構(gòu)成:銷售費用(包括:設備設施修理費、材料費用、運輸費、廣告費),管理費用(企業(yè)職工教育經(jīng)費、咨詢費、訴訟費等),財務費用(利息支出、金融機構(gòu)手續(xù)費等)。建筑工程企業(yè)的期間費用具體含義:是指在本期內(nèi),企業(yè)直接計入當年利潤收入,而不直接或間接歸入經(jīng)營成本的各項費用。

(2)建筑企業(yè)工程期間費用有嚴格的界定、劃分,明確其是收益支出還是資本支出,則會影響到企業(yè)的經(jīng)營成本管理、核算、財務狀況、現(xiàn)金流量的準確性。

(3)根據(jù)建筑企業(yè)期間費用的不同作用、特點、支付對象,其具體核算方法有四種:直接支付、轉(zhuǎn)賬攤銷、預提待付、已付待攤。如:建筑企業(yè)的員工工資、裝卸費、廣告費等一般運用直接支付進行核算,企業(yè)發(fā)展過程中固定資產(chǎn)折舊費、無形資產(chǎn)攤銷則通過轉(zhuǎn)賬攤銷的方式進行核算支付。

2.建筑工程企業(yè)會計控制的基本內(nèi)容

(1)建筑工程企業(yè)會計控制是指在本期內(nèi)利用財務報表、財務法規(guī)、財務報告、財務狀況、企業(yè)運營情況、資金流量等會計信息對當前企業(yè)資金運動走向、使用目的進行控制、管理、約束。其中會計控制由主體和客體構(gòu)成。會計控制客體即指資金運動,主體則是指對當前資金運動進行操控的相關會計部門、領導層等。

(2)會計控制的基礎則是對企業(yè)資金流向的可控性,其具體意義在于對企業(yè)發(fā)展過程中所需資金籌集過程與應用過程的有效控制。會計控制的組織網(wǎng)絡,會根據(jù)期間費用的分布形勢滲透入企業(yè)的每個角落,在對資金流向、數(shù)量、流入流出時間進行有效調(diào)控的同時,秉持著五大基本原則:(1)全面系統(tǒng)原則;(2)及時性原則;(3)責任、權(quán)利結(jié)合原則;(4)制度原則;(5)分級控制原則。通過五大原則制定出相應的監(jiān)控法規(guī),對企業(yè)資金進行科學、合理調(diào)控。

(二)工程企業(yè)期間費用與會計控制的關系

經(jīng)歷了2008年全球金融危機、2011年歐洲債務危機,加上部分企業(yè)自身成本管理疏忽,致使我國建筑工程業(yè)發(fā)展受到了嚴重制約,為進一步提高企業(yè)市場競爭力,促進建筑工程行業(yè)平穩(wěn)向上發(fā)展,切實加強企業(yè)期間費用的會計控制,對各項費用科學合理核算分類,降低各個項目費用成本,這對于企業(yè)積極面對嚴峻形勢,采取合理措施有著重要的作用和意義。

依據(jù)我國《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關政策法規(guī)及會計控制期間費用的調(diào)控作用,二者之間的關系有如下四條:

1.會計控制是企業(yè)期間費用的基礎工程

會計控制應建立在建筑工程企業(yè)成本預算的基礎上。主要針對建筑企業(yè)直接費用,間接費用,獨立費用,冬季、遠征、夜間等不同施工季節(jié)、場所費用,以及設備設施、建筑材料、工人工資、運輸?shù)纫幌盗泄こ痰念A算。期間費用只有依托良好的會計控制環(huán)境、成本預算合理規(guī)劃、會計控制科學戰(zhàn)略部署,各部門環(huán)節(jié)會計控制建立完整體制,才能使其高效、高質(zhì)量利用,切實推動企業(yè)發(fā)展。

2.會計控制是確定期間費用指標的重要依據(jù)

建筑工程企業(yè)期間費用會計控制主要是建筑工程事前控制、事中控制、事后控制,會計控制則對建筑工程生產(chǎn)經(jīng)營、經(jīng)銷、管理每一環(huán)節(jié)進行資金合理規(guī)劃。全面、科學照顧到整個工程各個階段的成本控制,期間費用的支出則是依據(jù)會計控制的每一步規(guī)劃,將三個階段的期間費用控制在一定指標內(nèi),合理控制資金流量,嚴格控制各部門耗費,把關期間費用不超標。

3.劃分建筑工程企業(yè)各部門職能,協(xié)調(diào)財務部門,業(yè)務部門的關系

建筑工程企業(yè)會計控制的客體是資金運動、主體是控制管理資金流動的各個部門。根據(jù)期間費用支出對象的不同,會計控制可以對費用流向進行細致劃分,確定期間費用流向,確立各部門營銷、管理、財務的職責。同時根據(jù)會計控制費用的流向、流量,協(xié)調(diào)好財務部門與業(yè)務部門之間的關系。

4.會計控制使期間費用具體化,提高期間費用利用質(zhì)量

期間費用的各項支出要依賴于各個會計部門審核批準,這使期間費用的各項流出具體化,有效檢驗了各項費用的利用質(zhì)量,提高了項目檢驗力度,減少了成本損失。清晰了期間費用屬于資本性支出還是收益性支出,對于企業(yè)資產(chǎn)價值評估與利潤凈收益正確劃分有著重要的作用。

三、分析工程企業(yè)期間費用會計控制存在的問題

(一)企業(yè)領導層對會計控制期間費用的重要性認識不足

日益激烈的市場競爭、成本壓力,使建筑企業(yè)管理層加大了期間成本控制管理,然而由于企業(yè)各個會計部門對期間費用控制管理能力薄弱,管理層對于會計管理沒有足夠認知,致使期間費用控制工作落實下達沒有達到預期效果,造成下屬部門、各環(huán)節(jié)對于期間成本控制不夠重視,無法對未來企業(yè)銷售、管理、財務等費用資金需求做到合理預估,不清楚實際期間費用需求,制約了發(fā)展。

(二)會計制度不完善,會計控制方法利用不夠靈活多變

有效的制度是會計控制工作的保障。然而,部分建筑企業(yè)領導層無法根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展特點、期間成本規(guī)劃目標、成本分類、流向、數(shù)量等建立科學、合理的會計制度,致使會計工作運行過于盲目,無法科學規(guī)劃期間成本。同時會計控制所采取的會計分析方法、會計檢查方法、會計核算方法過于陳舊,與當前企業(yè)期間成本控制現(xiàn)狀相脫節(jié),采用方法不夠靈活。如對建筑工程某一項目進行預算,只是將固有成本增加20%的成本預算,這樣的期間費用管理過于機械化,不能結(jié)合項目發(fā)展進行合理調(diào)整,一旦發(fā)生意外,沒有完整的應急響應預案,企業(yè)會計控制發(fā)展將存在潛在隱患。

(三)期間費用計劃管理工作不到位,責任指標制度不公平合理

部分建筑工程企業(yè)期間費用的總額僅依據(jù)往年的額度進行費用制定,致使期間成本預算與實際企業(yè)銷售、管理相脫節(jié),不達標,嚴重影響企業(yè)項目的研發(fā)進程。會計控制指標設置不合理,僅依據(jù)經(jīng)驗和歷史數(shù)據(jù)制定,沒有考慮不斷變化的市場經(jīng)濟環(huán)境,控制指標滿足不了實際指標要求,使會計控制工作舉步維艱,難以前行。

(四)工程企業(yè)會計人員綜合素質(zhì)較低、企業(yè)培訓力度不夠

工程企業(yè)會計人員綜合素質(zhì)較低、企業(yè)培訓力度不夠,致使期間成本控制出現(xiàn)偏差,責權(quán)不能很好的結(jié)合,無法使績效考核與懲獎制度相結(jié)合,預算與控制工作相結(jié)合,引發(fā)建筑工程企業(yè)責任落實與權(quán)力執(zhí)行相脫節(jié),無法對期間成本得到良好調(diào)控。

四、合理調(diào)節(jié)好建筑工程企業(yè)期間費用與會計控制關系的對策措施

(一)依據(jù)我國《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引》等政策方針,根據(jù)建筑企業(yè)當前發(fā)展情況、國內(nèi)外金融環(huán)境、市場經(jīng)濟形勢,制定出科學、合理、全面的企業(yè)期間成本會計控制制度。全面提高低、中、高層對于會計控制管理的認識,建立有效財務管理,制定完整財務日志,詳細記錄期間費用資金的走向、數(shù)量、時間、作用。

(二)根據(jù)年度經(jīng)營計劃制定相應的成本預算。期間費用預算主要包括銷售、管理、財務費用三類。根據(jù)三者不同性質(zhì),如:管理預算劃分為變動預算和固定預算。第一部分變動預算的管理要根據(jù)銷售業(yè)務進行實際預算。財務預算則與建筑工程企業(yè)存款、貸款數(shù)額有關系。會計控制在分析建筑工程企業(yè)年度經(jīng)營計劃時,要對不良投資、不合理生產(chǎn)管理、不合格的產(chǎn)品嚴格控制資金投入,減少不必要的期間成本。切實降低企業(yè)成本損失,對期間成本進行計劃性管理。

(三)1.嚴格劃清期間費用與其他支出之間的界限。建筑工程企業(yè)發(fā)展成本與期間費用兩者之間有必然聯(lián)系,但也存在截然不同的地方,二者不可混為一談。發(fā)展成本與期間費用二者都是在企業(yè)生產(chǎn)、銷售中存在的消耗,最終都要通過當期損益進行補充。不過,期間費用補充具備必然性,企業(yè)生產(chǎn)有無利潤都要進行補充,發(fā)展成本則只能在企業(yè)產(chǎn)生生產(chǎn)銷售收入時才能得到補充;2. 切實劃清期間費用與資本性支出和收益性支出之間的關系。將期間費用劃入資本性支出,則可提高企業(yè)運營成本,降低企業(yè)效益,容易對財務狀況、收益情況、資金流量產(chǎn)生的錯誤進行分析判斷;3. 針對期間費用中銷售費用、管理費用、財務費用,要合理劃清,三者雖都在本期內(nèi)企業(yè)利潤中扣除,但銷售、管理、財務三者費用的支出方向、作用、性質(zhì)截然不同,不可混為一談。

(四)建筑工程企業(yè)應合理調(diào)節(jié)好期間費用與會計控制關系,樹立科學的發(fā)展觀和以人為本的發(fā)展理念,定期對會計人員進行組織培訓,提高相關人員業(yè)務水平。對于期間成本控制方法的運用,應結(jié)合外國先進的會計核算方法與建筑企業(yè)自身特點、項目發(fā)展目標,將預算與會計控制相結(jié)合。切實履行政府出臺的相關約束政策,促進企業(yè)成本控制合理合法。

五、結(jié)論與展望

本文通過對建筑工程企業(yè)期間費用與會計控制的關系展開深入探究,仔細分析了會計控制是科學、合理、規(guī)劃期間費用的基礎工程,是企業(yè)降低成本、提高核心競爭力的重要依據(jù)。明確提出為減少制度不完善、期間費用管理不到位帶來的影響,企業(yè)應樹立科學的發(fā)展觀、以人為本的發(fā)展理念,依據(jù)政策法規(guī)建立有效會計控制、財務管理機制。加強對相關人員的業(yè)務培訓,提升職工綜合素質(zhì),促使企業(yè)克服一道道難題,在經(jīng)濟復蘇中進一步成長

展望“十二五”規(guī)劃,企業(yè)應做好未來發(fā)展目標與規(guī)劃,總結(jié)經(jīng)營理念,才能在嚴峻的市場經(jīng)濟下,使企業(yè)發(fā)展更加蓬勃向上。

參考文獻

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(責任編輯:唐榮波)

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