淺談項目預結算管理的關鍵

摘要：工程預結算的準確性與了解現場的施工條件、施工方法、設計變更、簽證項目等有密切的聯系，所以應該抓好工程預結算管理工作，建立健全的預結算工作制度，通過這些措施可以促進企業經濟管理、降低工程造價成本、提高企業的經濟效益。

關鍵詞：工程預結算管理；機構；制度

工程預結算的準確性與了解現場的施工條件、施工方法、設計變更、簽證項目等有密切的聯系，所以應該抓好工程預結算管理工作，建立健全的預結算工作制度，通過這些措施可以促進企業經濟管理、降低工程造價成本、提高企業的經濟效益。但是該如何做好這個工作？筆者認為應該抓好兩個關鍵。

1 建立健全的預結算管理機構

企業建立預結算管理機構，可以由企業公司內部建立的預算管理部門建立，企業內部人員負責管理整個公司的預結算與工作中的各類資費；也可以是由企業內部的各個下屬機構建立預算管理部門，但是在企業的業務上會受到相關管理部門與企業內部的預算管理部門的共同管理。建立健全的預算管理機構可以使企業的整體形成一種從內部管理到市場經營，從企業高層到下屬職工的層次分明的語句算管理機構。并且，這種模式可以在管理上形成一種工作質量的保證制度。相關部門的預結算管理人員所使用的各類器械，可以按照部門平均在每年指定的工程總值與工程任務的完成情況進行購置，按照標準情況3000萬元的產值進行配置。

另外還要提高施工項目管理在施工過程中的資金控制，并注意以下幾點：

1.資金的合理化使用：在工程進行中，需要對各方面進行參照與比較，在保證工程質量的前提下，減少不必要的開支。

2.全面管理資金的使用：在工程進行中首先需要對各類項目進行系統的整頓與管理，其次在企業的整體運程、人員的合理調度、材料的資金控制等，也要進行合理化的全面管理。

3.資金的可調性使用：在工程的整體運作中，對各個項目都需要預留一部分的可調節資金，并且在資金方面也要有一部分的預留性，以保證工程的整體運程順利實施。

4.資金管理的定位化：針對工程運作的具體項目進行具體的計劃與安排措施，并做好每一部分的資金分配與管理的監管。

5.資金管理的結核性：在工程項目的整體運作中，各個環節之間都是具有相互聯系的，所以在資金的控制方面需要進行合理的分配，并利用各部門之間的監管，實行獎罰措施。

2 提高預決算制度的執行

1.提高施工圖預算編制管理

在施工圖預算編制前期，需要詳細的了解施工圖設計階段對施工圖預算編制的相關程序。按照一般的施工圖預決算編制程序為：基本參考數據、相關資料的搜集、設置、核查、操作、管理、回饋。在這些程序中每一項都是必須存在的，并且在順序方面不能更改。其次，在進行資料的搜集預計與相關參考數據方面都盡可能的詳細化、真實化，并且對已經審核完畢的施工圖紙、施工依據、工程圖集、安排方案、工程建筑方案、工程責任書、預結算資金表、材料預決算價格表、總體資費表與價格調整后的文件進行詳細的掌握，并按照規定完成施工圖上所需要的資金預結算。另外，在施工圖預結算的過程中需要把握三項原則。第一，工程的項目需要具備完整性，不能有漏算或者過高的進行估價；第二，需要實事求是的進行估算；第三，在填寫預決算文件的時候需要字跡工整，不能潦草、模糊、隨意修改。施工圖預決算的文件需要妥善保存，在避免丟失的同時方便后期查詢。

2.提高預結算審核管理制度

針對預結算的審核管理，需要建立相應的審核制度，以保證預結算編制質量的有效性。每一份施工圖設計階段對整體工程建設所需要的資金都需要精確的計算，并且對后編制程序進行反復的審核措施，在經過嚴格的比對以后由項目的負責人進行簽字。與此同時，負責監管的責任人還需要詳細的了解施工現場中的各類真實情況，如施工的進度、材料的采購、技術的監管等，與相關負責人進行定期的溝通。把收集的信息及時的與施工圖預決算表進行比對，根據施工現場的實際情況對資金進行調整，保證施工圖預結算的準確性與時效性。

3.提高工程竣工結算管理

在工程項目結束以后需要在15天以內進行工程竣工的驗收交接。工程驗收的根據就是項目整體的建筑工程圖、工程變更項目圖、建筑過程中的資金明細以及項目的承包合同等，并根據以上信息編制建筑工程竣工結算單。在對以上信息進行整理檢查之后，送往相關檢測部門進行審查核定。在審查的過程中，需要及時的與工程項目的施工部門進行聯系，掌握最新的信息，以保證自身的合法利益。在與相關部門進行核對項目預算時需要按照相關的原則進行處理，不能與之產生矛盾與爭執，要善于運用法律手段維護自身權利。在竣工結算單經由雙方審查以后，還要在當地的政府部門進行復審，以保證不會出現紕漏，以免造成雙方利益上的不必要的損失，審查完畢后即可生效。此時需要做的就是財務部門及時的向相關單位申請辦理相關結算手續即可。

4.提高獎罰制度的管理

制度的建立是為了權限的約束，為了讓項目預結算在進行的過程中變得可以有章可循，在吸引相關人員的熱情的情況下，變得規范化與合理化，這就需要在建筑工程項目進行過程中制定一系列的標準制度，并與獎罰措施相聯系。

5提高現代化的管理手段

電腦與網絡化是現在工程預結算必不可少的工具之一，利用電腦中的相關程序可以有效地縮短預結算的編制時間，增加了工作的效率；由于在平時的計算中需要套用各類相關的復雜公式，單憑人的大腦是不可能準確的計算出來的。而電腦與網絡化的編制流程解放了預算人員的雙手，讓預算人員可以有時間對相關資源進行分析與研究，提高了工作的效率與質量。

6.提高合同管理的制度

合用的產生是為了保護雙方的合法權益不受侵害，并對雙方的責任義務進行了明確的法律規定。所以在簽訂各類合同時需要按照國家的法律條文內容嚴格執行，并在合同中需要對具體的責任注明清楚，書寫不易潦草，以方便辨認。在簽訂合同之前，需要嚴格的審查對方是否具有依法履行合同內容的能力，并且需要根據施工圖預算編制進行相應的估價。另外在具體的造價方面，需要為自身留有一定的調整空間，在合同簽訂完畢后，需要及時到相關部門對該合同的真實性與合法性進行證明，避免造成企業自身的經濟損失。

7.采取一些必要的經濟管理措施

①勞務費控制管理。在進行相關的勞務組織時，需要對其進行相關的整頓活動，減少相關人員的停工現象；并且要實行相應的獎罰措施，加強對勞動人員的技術管理與培訓；以科技手段為主，避免人力的過分集中，控制人員之間的合理比例。

②采購費控制管理。在施工過程中需要的一些材料方面的采購環節，需要合理的安排費用的使用，避免過多的浪費；針對現有的材料需要合理的進行歸置、使用，減少因為施工環境或者交通造成的重復轉運；對施工過程中的材料要進行嚴格的控制；在使用的過程中要合理的使用，避免造成資源的浪費現象。

③管理費控制。建筑施工的過程中需要針對各類人群進行相關的指揮管理工作，例如人員調動與分配，管理等，都需要相關的管理費用的支持，以保證施工過程的順利進行。

④固定資產費控制管理。建筑施工中的各類固定資產是指以機械為主的大型建筑設備，在施工的過程中需要按照施工的需要選擇各種機械設備搭配使用，并且要注意機械設備平時的使用與保養，避免造成損害，以更好的完成施工建設。

結束語：通過以上七個方面的措施，對抓好工程預結算管理工作，建立健全預結算工作制度，對促進企業生產經營管理，降低工程成本，提高企業經濟效益，就可以實現目的。