試述施工企業(yè)建立設(shè)備資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的必然發(fā)展

摘要：機(jī)械設(shè)備資產(chǎn)作為公司的重要資源，是公司可持續(xù)發(fā)展的重要保障，是實(shí)現(xiàn)公司產(chǎn)能、效率最大化的基礎(chǔ)。隨著公司的發(fā)展壯大，機(jī)械設(shè)備數(shù)量日益增多，高技術(shù)的設(shè)備需要先進(jìn)的管理，這就對(duì)機(jī)械設(shè)備資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求。

關(guān)鍵詞：信息化系統(tǒng)；企業(yè)設(shè)備管理

前言:為加快公司的信息化建設(shè)步伐，進(jìn)一步提高對(duì)機(jī)械設(shè)備的管理工作。我部建議采取建立符合我公司需要的設(shè)備資產(chǎn)管理信系統(tǒng)，使用計(jì)算機(jī)查詢和記錄設(shè)備信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)管理、運(yùn)行、維護(hù)維修、備件管理等設(shè)備日常管理工作信息化，并通過(guò)信息化系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理分析能力，對(duì)公司屬各單位設(shè)備管理績(jī)效的考核做到數(shù)據(jù)化，精細(xì)化，規(guī)范化，使公司的機(jī)械設(shè)備管理上一個(gè)新臺(tái)階，更能為公司領(lǐng)導(dǎo)層決策提供強(qiáng)有力的依據(jù)。

1 公司設(shè)備資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

經(jīng)過(guò)多年的努力，現(xiàn)在公司的設(shè)備管理已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)電子文檔管理，但是靠簡(jiǎn)單的電子文檔管理，僅能做到一個(gè)平面的記錄，很難解決設(shè)備記錄完整性和連續(xù)性的問(wèn)題，也難以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理目標(biāo)，在以下幾方面都存在問(wèn)題：

1.設(shè)備資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息管理方面

1．1 利用EXCEL表格管理，各部門(mén)之間、各單位之間設(shè)備資產(chǎn)信息共享性差，不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求信息共享的需要。

1.2 EXCEL表格記錄的設(shè)備臺(tái)帳設(shè)置依據(jù)單一，需要按照不同的方式統(tǒng)計(jì)時(shí)非常麻煩，容易出錯(cuò)。而設(shè)備的管理存在著動(dòng)態(tài)的變化，隨著管理人員的變動(dòng)，設(shè)備使用單位的變更，造成數(shù)據(jù)的變動(dòng)性很大，不但會(huì)造成數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，甚至可能出現(xiàn)信息丟失。

1.3 設(shè)備的采購(gòu)、安裝、運(yùn)行、使用單位的變更、維修、報(bào)廢等全過(guò)程的管理記錄無(wú)法集中歸檔，所以很難做到全程追蹤每臺(tái)設(shè)備的全套資料，并實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備管理所要求的單臺(tái)設(shè)備的獨(dú)立績(jī)效考核，對(duì)每臺(tái)設(shè)備建立健全設(shè)備檔案。

1.4 由于各基層單位對(duì)機(jī)械設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、管理工作水平參差不齊，施工中設(shè)備的分散和調(diào)動(dòng)頻繁造成基層管理員難以長(zhǎng)期堅(jiān)持“事后立即如實(shí)記錄”，從而造成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不高，就很難進(jìn)一步進(jìn)行各種分析工作，更難對(duì)每臺(tái)設(shè)備運(yùn)行、故障的相關(guān)指標(biāo)、趨勢(shì)進(jìn)行分析，不能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的設(shè)備管理要求。

1.5 面對(duì)國(guó)家政策的對(duì)節(jié)能降耗的要求越來(lái)越嚴(yán)格，交通運(yùn)輸廳每年都與我們公司簽訂節(jié)能責(zé)任書(shū)，從2010年開(kāi)始，節(jié)能統(tǒng)計(jì)也將納入統(tǒng)計(jì)法的法規(guī)范疇。從而對(duì)我們公司節(jié)能工作的相關(guān)報(bào)表和設(shè)備績(jī)效的考核提出了更高的要求，不能做到單機(jī)經(jīng)濟(jì)核算，就很難做到報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，更難以真正做到節(jié)能降耗，提高每臺(tái)設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益的管理目的。

2 執(zhí)行設(shè)備資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)

1、公司制訂了專門(mén)的機(jī)械設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)和制度，但是靠人工的方式去監(jiān)督和執(zhí)行，工作效率低，執(zhí)行力度不夠或成效甚微，缺乏一套自動(dòng)提醒和自動(dòng)監(jiān)督的信息化系統(tǒng)。

2、在對(duì)公司各單位使用機(jī)械設(shè)備的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)方面，雖然有績(jī)效考核制度，但是制度的落實(shí)和貫徹依舊存在很大的問(wèn)題。其主要原因就是依據(jù)不充分，無(wú)論獎(jiǎng)勵(lì)還是懲罰都難以有一個(gè)具體的數(shù)據(jù)進(jìn)行量化考核，使機(jī)械設(shè)備的績(jī)效考核制度難以和目前公司對(duì)各單位的其他考核制度接軌，最終造成公司目前在對(duì)各單位的綜合考評(píng)中缺失了這個(gè)極為重要的設(shè)備績(jī)效考核部分。

3 設(shè)備的維修及備件管理

1、維修計(jì)劃、維修資源未能建立起良好的平衡關(guān)系，對(duì)委外維修未建立跟蹤管理。而且，維修知識(shí)庫(kù)沒(méi)有建立，維修經(jīng)驗(yàn)存在推廣普及的困難。

2、很難對(duì)備件進(jìn)行合理庫(kù)存管理，造成備件庫(kù)存不足或庫(kù)存過(guò)量，庫(kù)存不足就影響維修造成停機(jī)影響生產(chǎn)，庫(kù)存過(guò)量又造成資金積壓，給公司帶來(lái)?yè)p失。

3、在設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)方面，沒(méi)有一套根據(jù)設(shè)備本身的要求，能夠有計(jì)劃，到期提醒，并將維護(hù)情況及時(shí)反饋到公司管理部門(mén)的管理體系，難以貫徹落實(shí)設(shè)備維護(hù)工作，造成難以從根本上保障設(shè)備的最佳運(yùn)行狀態(tài)，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，提高對(duì)設(shè)備的使用效率。

4 引入信息化系統(tǒng)的必要性

如果引入信息化系統(tǒng)，就能很好的解決以上管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，并把管理水平提升到：

1、設(shè)備基礎(chǔ)信息的電子化管理，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)統(tǒng)計(jì)分析功能。

2、將設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)歸檔，可以對(duì)設(shè)備進(jìn)行定性定量的運(yùn)行維護(hù)管理。

3、對(duì)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)進(jìn)行定標(biāo)管理，系統(tǒng)對(duì)運(yùn)行維護(hù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。

4、備件管理同設(shè)備維運(yùn)行維護(hù)進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，解決備件基本儲(chǔ)備量。

5、對(duì)于委外維修設(shè)備，進(jìn)行追蹤管理從而實(shí)現(xiàn)維修策略投入最優(yōu)化。

5 機(jī)械設(shè)備管理信息化系統(tǒng)的主要特點(diǎn)

機(jī)械設(shè)備管理信息化系統(tǒng)以設(shè)備全過(guò)程綜合管理為思想、以施工現(xiàn)場(chǎng)——項(xiàng)目部（工程處）——公司設(shè)備部三級(jí)管理為對(duì)象，以先進(jìn)的B/S體系（即直接用瀏覽器就可以使用軟件，基層使用人員、管理人員不用安裝其他的東西）和JAVA技術(shù)（最新的通用軟件語(yǔ)言，安全性較高），為我公司設(shè)備管資產(chǎn)理提供全面的數(shù)據(jù)共享、資源共享、統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備管理經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析功能，實(shí)現(xiàn)全公司設(shè)備資產(chǎn)運(yùn)行、維修資源、備件資源的共享和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的高水平管理。機(jī)械設(shè)備管理信息化系統(tǒng)具有以下主要特點(diǎn)：

1、開(kāi)放的設(shè)備資產(chǎn)樹(shù)體系，完備的臺(tái)帳、檔案與報(bào)表，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備多種不同狀態(tài)下的管理。

在機(jī)械設(shè)備基礎(chǔ)信息管理方面，通過(guò)機(jī)械設(shè)備管理信息化系統(tǒng)可以建立起設(shè)備資產(chǎn)多視角、多狀態(tài)管理。從組織機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)工藝、設(shè)備技術(shù)、地理空間4個(gè)視角和從在用、封存、閑置、報(bào)廢等多種狀態(tài)來(lái)管理設(shè)備資產(chǎn)。系統(tǒng)自動(dòng)集成有關(guān)特定一臺(tái)設(shè)備的采購(gòu)、安裝、運(yùn)行、變動(dòng)、折舊、維修、保養(yǎng)、潤(rùn)滑、報(bào)廢等全程管理數(shù)據(jù)記錄，形成包含動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)在內(nèi)的全壽命周期的設(shè)備資產(chǎn)管理檔案，為分析設(shè)備運(yùn)行、改進(jìn)維修對(duì)策等提供了方便。

2、實(shí)用的設(shè)備維護(hù)預(yù)警系統(tǒng)。

在設(shè)備保養(yǎng)方面，該系統(tǒng)能夠建立起設(shè)備保養(yǎng)管理體系。設(shè)備保養(yǎng)、潤(rùn)滑“依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、自動(dòng)計(jì)劃、預(yù)先提醒、及時(shí)反饋”，閉環(huán)受控，標(biāo)準(zhǔn)化管理，自動(dòng)提醒近期有什么設(shè)備需要保養(yǎng)、潤(rùn)滑，并對(duì)執(zhí)行情況一目了然。嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的保養(yǎng)內(nèi)容，自動(dòng)地、強(qiáng)制性地要求保養(yǎng)人員按標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備保養(yǎng)。而且，系統(tǒng)建立了異常臺(tái)帳功能，管理設(shè)備異常狀況，避免設(shè)備隱患帶來(lái)嚴(yán)重的生產(chǎn)損失和安全問(wèn)題。

3、統(tǒng)籌兼顧的綜合維修體系。

在運(yùn)行、維修管理方面，該系統(tǒng)能夠建立起故障維修、定期維修、預(yù)防維修、狀態(tài)維修相結(jié)合的綜合維修體系，統(tǒng)一配置維修資源以統(tǒng)籌管理維修計(jì)劃，及時(shí)反饋計(jì)劃執(zhí)行詳情，實(shí)時(shí)反映維修工作和工時(shí)、備件、費(fèi)用的資源狀況，保證工作進(jìn)程、人力資源、備件資源、資金的合理配置，使維修工作在計(jì)算機(jī)技術(shù)保障下，實(shí)現(xiàn)可控的、合理的、技術(shù)保證的、費(fèi)用最省的管理。

4、多級(jí)倉(cāng)庫(kù)備件管理機(jī)制。

在備件管理方面，該系統(tǒng)能夠建立起多級(jí)倉(cāng)庫(kù)備件管理機(jī)制，不僅按照單一倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出存管理，而且建立虛擬電子總倉(cāng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)多級(jí)倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管理，自動(dòng)形成企業(yè)級(jí)整體帳冊(cè)，企業(yè)庫(kù)存狀況一覽無(wú)余。加強(qiáng)了采購(gòu)的合理性、計(jì)劃性，既保證了正常的生產(chǎn)需要又很好地實(shí)現(xiàn)了備件庫(kù)存的有效管理，控制了庫(kù)存資金。

5、實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)對(duì)賬。

此外，通過(guò)該系統(tǒng)的對(duì)帳功能，還解決了“財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)臺(tái)帳與設(shè)備實(shí)物之間對(duì)帳”這一煩擾問(wèn)題，系統(tǒng)提供明晰的對(duì)帳手段，做到帳實(shí)對(duì)應(yīng)。系統(tǒng)有多種工作提醒方式，將待辦任務(wù)、預(yù)警信息、設(shè)備異常狀況等通知相關(guān)人員，使得工作受控。

6、系統(tǒng)管理簡(jiǎn)單明確。

系統(tǒng)管理主要包括操作人員，權(quán)限管理。先對(duì)公司不同工作崗位授予不同權(quán)限，包括數(shù)據(jù)權(quán)限、功能權(quán)限、操作權(quán)限等。使基層數(shù)據(jù)錄入的工作簡(jiǎn)單明了，易于執(zhí)行。反觀公司管理層，卻能及時(shí)掌控設(shè)備使用情況，做到最及時(shí)的決策和管理。

6 總結(jié)：系統(tǒng)發(fā)揮的經(jīng)濟(jì)效益

對(duì)于設(shè)備管理實(shí)施計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理后除提高管理水平外，還可以產(chǎn)生以下幾個(gè)方面產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，從而收回在此方面的投入：

1、做到對(duì)每臺(tái)設(shè)備的單機(jī)經(jīng)濟(jì)成本核算，從而最大化的提高設(shè)備管理的經(jīng)濟(jì)效益目的。

2、使對(duì)每個(gè)項(xiàng)目部和工程處的機(jī)械設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益考核指標(biāo)做到數(shù)據(jù)化，直觀化，使獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行有理有據(jù)。

3、通過(guò)對(duì)維修策略的分析，選擇最優(yōu)維修方式，從而節(jié)省維修費(fèi)用。

4、定量分析備件需求，降低備件庫(kù)存，減少備件儲(chǔ)備資金。

5、根據(jù)既往數(shù)據(jù)進(jìn)行維修策略分析，提高維修效率。

6、設(shè)定供應(yīng)商管理，實(shí)現(xiàn)貨比三家功能，提高采購(gòu)能力。

7、對(duì)備件倉(cāng)庫(kù)實(shí)現(xiàn)虛擬總倉(cāng)系統(tǒng)管理，對(duì)備品備件進(jìn)行定性管理。

8、通過(guò)對(duì)每臺(tái)設(shè)備能耗的具體統(tǒng)計(jì)，從而對(duì)節(jié)能降耗工作開(kāi)展提供最直接的依據(jù)，從而根本上做好節(jié)能增效的工作。