略論會(huì)計(jì)電算化崗位的職責(zé)和權(quán)限

［摘要］ 為保證會(huì)計(jì)電算化的質(zhì)量，應(yīng)從最基礎(chǔ)的電算化崗位的職責(zé)與權(quán)限劃分做起，明確職責(zé)與權(quán)限，及時(shí)地調(diào)整并建立起與現(xiàn)代化發(fā)展相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作崗位制度，使會(huì)計(jì)崗位分工、職責(zé)盡可能地比較規(guī)范、科學(xué)，就能保證會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理中的整體優(yōu)勢(shì)就能充分發(fā)揮，同時(shí)，對(duì)提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也是有利的。因此，在會(huì)計(jì)電算化下科學(xué)、合理地設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限十分必要。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作運(yùn)行必須要有個(gè)嚴(yán)密的操作行為規(guī)范，其中包括對(duì)操作人員的管理，對(duì)操作過(guò)程的規(guī)范，以及審核、備份及操作日志等方面的管理，這些方面構(gòu)成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作運(yùn)行的權(quán)限管理。

［關(guān)鍵詞］ 電算化；崗位；職責(zé)；權(quán)限

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 14. 007

［中圖分類(lèi)號(hào)］ F233 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］ A ［文章編號(hào)］ 1673 - 0194（2012）14- 0010- 02

隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛，會(huì)計(jì)電算化的質(zhì)量控制問(wèn)題也越來(lái)越引起人們的關(guān)注。

1 明確會(huì)計(jì)電算化崗位職責(zé)和權(quán)限的必要性

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，是會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分，也是會(huì)計(jì)改革的重要內(nèi)容。然而，從目前會(huì)計(jì)電算化的情況來(lái)看，會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不合理是影響整個(gè)電算化向深層次發(fā)展的主要原因之一，因?yàn)闀?huì)計(jì)工作內(nèi)容繁多、復(fù)雜，只有進(jìn)行科學(xué)的崗位分工、使之規(guī)范化、科學(xué)化，并落實(shí)崗位責(zé)任制，才能使整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)高效、協(xié)調(diào)地運(yùn)作。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作崗位，是按照核算和管理的內(nèi)容及工作性質(zhì)來(lái)劃分的，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作崗位相比，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，大大減輕了會(huì)計(jì)工作的勞動(dòng)強(qiáng)度，一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)完成了過(guò)去幾個(gè)人的工作，尤其是管理部門(mén)建立了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)后，會(huì)計(jì)基本數(shù)據(jù)的來(lái)源渠道和方式，會(huì)計(jì)管理的操作形式等都發(fā)生了很大的變化，與之相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作的分工、各崗位的職責(zé)、權(quán)限也發(fā)生了根本的變化，原有會(huì)計(jì)崗位的分工已不適應(yīng)目前電算化工作。如果不及時(shí)地調(diào)整并建立起與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作崗位制度，使會(huì)計(jì)崗位分工、職責(zé)盡可能地比較規(guī)范、科學(xué)，就無(wú)法保證會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理中的整體優(yōu)勢(shì)不能充分發(fā)揮，同時(shí)，對(duì)提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也是不利的。因此，在會(huì)計(jì)電算化下科學(xué)、合理地設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限十分必要。

2 會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置及職責(zé)

根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后應(yīng)由傳統(tǒng)的以總賬報(bào)表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)設(shè)立的會(huì)計(jì)工作崗位包括：會(huì)計(jì)電算化主管；系統(tǒng)操作員；數(shù)據(jù)審核記賬員；硬件維護(hù)員；軟件維護(hù)員；檔案員；系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)員；程序員；電算審查員；網(wǎng)絡(luò)員。各會(huì)計(jì)工作崗位人員的職責(zé)如下。

2.1 會(huì)計(jì)電算化主管

會(huì)計(jì)電算化主管又稱(chēng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員。會(huì)計(jì)電算化主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行工作，應(yīng)該具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)相應(yīng)知識(shí)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會(huì)計(jì)主管兼任。采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位。會(huì)計(jì)電算化主管的主要責(zé)任是：根據(jù)所用軟件的特點(diǎn)和本單位會(huì)計(jì)核算的實(shí)際情況來(lái)建立本單位的會(huì)計(jì)電算化體系和核算方式。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必須符合會(huì)計(jì)制度與本單位核算管理的要求，報(bào)表數(shù)據(jù)格式必須符合財(cái)政部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)的要求。定期或不定期組織有關(guān)崗位人員對(duì)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件進(jìn)行系統(tǒng)分析，并根據(jù)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行現(xiàn)狀，提出修訂或開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件的意向。

2.2 數(shù)據(jù)審核記賬員

數(shù)據(jù)審核記賬員負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)核算軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。此崗位要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平，可由會(huì)計(jì)主管兼任。

2.3 硬件維護(hù)員

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的硬件設(shè)備是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、電源等。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)硬件維護(hù)人員負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件的正常運(yùn)行。此崗位要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)。采用大中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，需設(shè)立此崗位，此崗在大中型企業(yè)應(yīng)由專(zhuān)職人員擔(dān)任。硬件維護(hù)員的主要責(zé)任是：

（1）負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)硬件的安裝和調(diào)試工作。嚴(yán)格執(zhí)行硬件維護(hù)保養(yǎng)制度，保證硬件的正常運(yùn)行。硬件維護(hù)員的職責(zé)按維護(hù)任務(wù)性質(zhì)可以劃分為：對(duì)硬件適宜經(jīng)濟(jì)性運(yùn)行的維護(hù)保養(yǎng)，即保證在一定條件下（例如，確定適宜的運(yùn)行時(shí)間，創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境及溫度、濕度等空氣質(zhì)量條件）的經(jīng)濟(jì)性運(yùn)行；對(duì)硬件進(jìn)行物理性維護(hù)保養(yǎng)，包括對(duì)硬件進(jìn)行定期或不定期的檢查，根據(jù)零部件使用生命周期和磨損程度更新更換，保證計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)組成零部件運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

（2）制訂和維護(hù)規(guī)劃方案和日常維護(hù)工作計(jì)劃，履行硬件檢查制度，定期或不定期檢查硬件運(yùn)行情況，進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，按期編制零部件、工具、用具使用和采購(gòu)計(jì)劃，保證日常維護(hù)更換和使用的需要。具體組織操作人員對(duì)計(jì)算機(jī)、鍵盤(pán)和打印機(jī)進(jìn)行日常清洗；定期進(jìn)行設(shè)備的全面檢查；隨時(shí)整理工作臺(tái)上的打印紙；調(diào)整監(jiān)視機(jī)房的調(diào)溫設(shè)備是否正常，溫度是否合適等。

2.4 軟件維護(hù)員

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件維護(hù)人員負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。此崗位要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)。采用大中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，需設(shè)立此崗位，此崗在大中型企業(yè)應(yīng)由專(zhuān)職人員擔(dān)任。

3 會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)工作崗位的權(quán)限管理

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作運(yùn)行必須要有個(gè)嚴(yán)密的操作行為規(guī)范。通常，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，一般配備兩臺(tái)或若干臺(tái)計(jì)算機(jī)。上機(jī)人員包括會(huì)計(jì)人員和計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員。由于介入操作的人員數(shù)量多，構(gòu)成復(fù)雜，客觀上也會(huì)產(chǎn)生不同人的行為方式。因此，制訂統(tǒng)一的操作權(quán)限，使其達(dá)到預(yù)期的目的，是會(huì)計(jì)電算化操作運(yùn)行的客觀需要。

對(duì)操作人員的管理分為操作人員資格的認(rèn)定和賦權(quán)兩個(gè)方面。

3.1 操作人員資格的認(rèn)定

操作人員資格認(rèn)定辦法一般應(yīng)由企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)制訂。會(huì)計(jì)人員（包括電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員）因工作需要上機(jī)操作，必須經(jīng)財(cái)政部門(mén)考核組考核合格，頒發(fā)“計(jì)算機(jī)操作證”或“會(huì)計(jì)電算化操作證”，持證上機(jī)操作。考核不合格或無(wú)證者不準(zhǔn)上機(jī)操作。進(jìn)行操作人員資格認(rèn)定是從根本上保證上機(jī)操作人員的技術(shù)水平，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行的措施，能有效防止上機(jī)操作人員因操作技術(shù)不合格、不具有一定水平的技能而誤操作造成差錯(cuò)、損失。

3.２ 賦 權(quán)

根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，軟件應(yīng)具有防止非指定人員擅自使用和對(duì)指定操作人員實(shí)行使用權(quán)限控制的功能。在實(shí)際工作中，除在會(huì)計(jì)核算軟件技術(shù)上加密外，還應(yīng)在管理上進(jìn)行分工，分別要對(duì)系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員、審核記賬員、會(huì)計(jì)報(bào)表編制人員、會(huì)計(jì)賬簿打印輸出操作員、各專(zhuān)項(xiàng)功能模塊操作員和其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作員的操作權(quán)限給予界定，防止越權(quán)操作所引起的數(shù)據(jù)丟失、紊亂和泄密現(xiàn)象出現(xiàn)。

會(huì)計(jì)電算化是將繁瑣、單調(diào)、機(jī)械的會(huì)計(jì)核算工作交由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和工作效率，減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，使財(cái)會(huì)人員從繁重的手工勞動(dòng)和繁瑣的核算事務(wù)中擺脫出來(lái)，更好地參與單位的經(jīng)營(yíng)決策，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，使財(cái)務(wù)管理工作電算化，將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，提供管理和決策所必需的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的必然趨勢(shì)，是現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向。所以我們必須要明確會(huì)計(jì)電算化崗位的職責(zé)與權(quán)限，使其更好地為我們服務(wù)。

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