有關計算機軟件促進企業信息化建設的思考

［摘要］ 計算機企業管理系統軟件是計算機信息技術發展的產物，是企業現代化的一種先進模式，其目的是提高企業的整體效率和管理水平，整合資源，實現經濟效益。本文將基于當前我國計算機軟件關于企業管理和建設的開發現狀，結合我國企業信息化建設的發展現狀及其發展路程，探討計算機軟件促進企業信息化建設的重要意義。

［關鍵詞］ 計算機軟件；企業；信息化建設

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 14. 032

［中圖分類號］ F272.7 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）14- 0055- 03

隨著生產力提高、經濟社會全面發展，信息化、現代化已經成為各行各業建設有效企業模式的重要選擇途徑。企業信息化即與當前最為先進發展勢頭迅猛的計算機行業密不可分，將計算機信息技術和軟件開發技術引入企業管理是企業信息化的重要內涵。計算機軟件就是通過計算機編程等專業技術和開發對企業的生產、計劃、營銷、管理等各方面進行現代化管理的信息系統。其目的旨在提高企業運作效率，降低管理成本，提高經濟效益。當然，企業信息化管理的計算機軟件就當前來看發展還不成熟，其中還有諸多地方有待完善。據此，筆者將基于當前的現狀探索未來企業信息化建設與計算機軟件密不可分的關系。

1 企業信息化建設的必然性

隨著工業技術的革新、現代化設備的不斷發展，社會生產的規模日漸擴大、社會分工日趨明細、生產效率日漸提高，與之俱來的社會管理難度也明顯加大。其中包括信息繁多、信息量大、信息更替快、信息分類細化等，企業工作變得復雜困難。傳統企業管理模式下，以人為主體的管理方式存在諸多局限性，首先表現在管理人員的能力有限，工作已超出他們所能承受的范圍，隨著信息增加，企業人數也在不斷增加，但是這并沒有從根本上改變企業運作困難的現狀，人員數量在增加，而企業運作的復雜程度和難度卻以更快的速度增長。因此，高效化的計算機軟件系統便應運而生了，它的開發為企業帶來了諸多益處，總結起來包括以下幾個方面：①減少信息管理的人員投入；②提高管理者的工作效率；③與時俱進實現企業的現代化和信息化。由此可見，企業信息化呈現出必然的發展趨勢，而其中的計算機軟件的開發更是必不可少的一個環節。

企業信息化的內涵是企業利用現代計算機信息技術，通過對計算機信息資源的開發和充分利用，提高生產、經營、管理等的效率，從而最終實現經濟效益的提高。企業信息化是當前社會形勢下增強企業競爭力的重要手段，它的發展涉及到企業的各個部門和職能部門。企業信息化的基礎和前提是企業的管理和正常運行，企業信息化的建設也需要企業的大力支持和投入，而軟件開發就是其中的重要一環。企業的信息化是當前社會發展的必然選擇，企業信息化提高了企業經營管理的準確性，有助于管理者做出科學的決策，保障企業的正常發展，信息化建設還能促進企業事務和辦公更加正常有序，信息化建設也極大增強了企業的開放性和現代性。因此，企業信息化建設是當前時代潮流的大勢所趨，具有其發展的必然性。

2 當前計算機軟件與企業信息化發展的問題

2.1 兩極分化嚴重

自改革開放以來，我國的計算機行業發展也積極與世界水平靠攏，不斷地在發展中增加創造性和創新性，雖然還不夠完善，但是在計算機軟件的開發上仍取得了一定的成果，涌現了一批優秀的信息化軟件開發公司。然而在企業信息化的建設過程中，雖然大部分企業已經開始了信息化的建設，但是在發展過程中呈現出了較為明顯的兩極分化，即比較大型的公司，信息化建設較為完善，應用了較為先進和成熟的計算軟件，使得企業信息化建設較為完善，在計算機軟件的有效運作下使得企業建立了較為完備的信息化系統，真正發揮了計算機信息系統的效益。而另一方面的建設情況就不如前者理想，一些中小企業由于企業投入不夠，計算機軟件的開發不到位，建設中常常半途而廢，從而未達到預期效果。總的來說當前計算機軟件行業的發展對企業信息化的建設起著極大的推動作用，企業信息化建設情況的好壞往往與計算機軟件的開發程度密切相關。

2.2 觀念問題

在傳統的企業管理模式下，許多員工和管理者已經習慣了這樣的企業發展方式，在觀念中認為如果一旦改變則會給企業帶來極大的變革，認為不需要信息化建設企業的發展也可以很好，忽略了信息化建設在企業發展中的促進作用。另外企業在信息化建設中由于對自己企業的發展方向和需求認識不清，導致企業的信息化水平極大降低，使得企業信息化并未發揮其功效。在觀念上的守舊和保守都不利于企業信息化的建設，對現代化的計算機軟件認識不清，自然在信息化建設中沒有投入資金進行適合本企業信息化發展的計算機軟件開發，最終導致企業信息化系統形同虛設。

3 計算機軟件對企業信息化發展的效益

3.1 經濟效益

計算機軟件信息系統作為企業現代化管理的一種重要支持，自然在推進企業的現代化中發揮著舉足輕重的作用。它在提高企業生產效率、降低成本、提高產量、縮短產品生產周期、提高資金流轉速率上發揮著重要作用，為生產適銷對路的產品，增加企業經濟效益，滿足企業宏觀、微觀經濟發展需求發揮著不可替代的功效。筆者認為其經濟效益主要體現在以下幾個方面：

（1）提高勞動生產率，提高勞動生產能力和擴大再生產的能力，從而增加企業利潤和收入。計算機軟件的應用和計算機信息系統的建立，首先改善的便是生產的效率和速率，建立在保證質量的高效率生產管理，必然會促進生產，擴大生產能力，提高產量。勞動效率的提高在社會生產效率不變的情況下，自然會降低企業的生產成本，提高企業生產利潤。

（2）高效能的管理，降低資源投入，降低生產消耗和生產成本。減少資源浪費、實現資源的優化配置是控制成本的重要途徑，也是提高經濟效益的重要手段。基于計算機軟件的信息系統管理，使得資源投入的整合程度大大提高，從而提高了生產管理過程中的經濟效益。

（3）強化了物資管理，實現管理的信息化現代化，從而減少了物資庫存的積壓浪費，為再生產創造條件。計算機信息系統最大的優勢之一即是能夠對信息量繁瑣且復雜的庫存信息做出分門別類的細化控制和管理。從而保證整個物資庫存的高效運作，避免不必要的浪費。

（4）強化產品生產自動化信息化監管，提高產品質量。產品質量的提高關乎整個企業的形象，將信息管理與生產部門相結合有利于實現對生產部門的信息化管理，強化其質量監管機制，從而保證產品質量。

（5）利用計算機軟件信息系統，可以節省人力物力投入，減少生產成本，提高計算機管理信息系統的利用率。當前經濟發展模式下，人力成本已經成為企業生產投資的重要一環，隨著經濟發展，勞動力成本也大大提高，利用計算機管理信息系統可以大大節省人力投入，降低成本，從而獲得經濟效益。

3.2 間接效益

間接經濟效益是指在經濟效益以外的效益，主要體現在管理水平和管理效益的提高。提高管理的工作效率，強化生產監管分析，增強管理層的管理能力。計算機管理信息系統簡化了管理人員的工作，降低管理難度，可以以最少的人力投入加強管理。計算機軟件的應用，使得管理人員的計劃和決策能更加準確，提高決策的完整性和同一性。信息系統的建立還增強了管理的及時性，在管理中實現了管理的主動權，改變傳統的被動地位，做到防患于未然，保證企業的正常運作。計算機軟件的運用常伴隨企業管理的變革，管理人員的勞動性質從繁瑣的事務性工作變為創造性的勞動，這大大地提高了企業的生機和活力，在營造積極向上，開拓創新的勞動文化中發揮著重要作用。間接性的經濟效益并不能直接體現在計算性的財務報表上，但它真真實實地存在，并且在企業的可持續發展中占據舉足輕重的地位。間接效益是計算機軟件為企業信息化建設帶來的又一筆重大財富。

4 計算機軟件促進企業信息化建設的建議

企業信息化的建設與計算機軟件的開發和利用密不可分，在促進其信息化的過程中，計算機軟件發揮著舉足輕重的作用，就筆者看來，在使用計算機軟件促進企業信息化的過程中要注意以下幾方面的問題：

（１）了解企業需求。適合的才是最好的，企業在面臨日益激烈的市場競爭環境下，都發展了具有本企業特色的企業發展模式。信息化對企業而言也是如此，只有企業真正了解了自我需求之后，計算機軟件才能真正為企業量身定制，真正從企業的實際情況出發，打造出具有企業特色的信息化系統，這樣的企業系統才能在企業空間里極大地發揮其作用。

（２）培養一批優秀的信息化管理人才，企業管理計算機軟件的使用，需要有專門性的人才對其進行操作，好的軟件只有被好的使用者所用才能發揮其巨大的能量，因此在使用計算機軟件促進企業信息化建設的過程中，加強企業員工以及操作性、管理型專業人才的培訓顯得極為必要。

（３）整體規劃，合理實施。整體規劃是指在應用計算機軟件進行企業信息化建設的過程中，必須首先認清企業發展的現狀和事實，從企業的實際情況出發，做好整體規劃，防止出現半途而廢的格局。另外合理實施是指在企業信息化建立的過程中，注意加強對企業機密數據的保護工作，合理實施和建設信息系統。

（４）轉變發展觀念。從思想上加深員工及管理者對企業信息化的認同，接受創新性的現代性的時代產物，與時代接軌，與時俱進開拓創新，從而最終提高企業的整體工作效率。

綜上所述，基于計算機軟件的企業信息化，如今已經席卷世界各地，計算機成為了管理中必不可少的設備。計算機軟件的使用雖然不是科學管理的唯一方式，但它的確在企業現代化管理中發揮著關鍵作用，推動著企業的革新和企業運作效率和管理水平的不斷提高。企業信息化是一個長期而漫長的發展過程，計算機軟件的開發也在不斷適應著當前企業發展中面臨的各種難題，計算機軟件也力圖通過自我的不斷革新和升級，幫助企業解決管理生產、經營等方面的問題，最終促進企業的現代化和信息化建設。

主要參考文獻

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