企業人力資源管理信息技術改革的分析

［摘要］ 隨著我國信息化技術的迅猛發展，對于企業來說，信息化技術的加入已經成為了大眾接受并長期使用的高端管理技術。信息化技術可以代替原本古老的管理操作，將整個企業以及與其合作的企業整合成供應鏈系統，使得工作的效率加快，企業管理的模式先進化。然而，人力資源管理信息技術則是人力資源管理發展到一定階段之后的必然產物，也是企業人力資源管理科學發展的方向，人力資源管理信息技術可以有效代替人力資源管理者的大腦，將人力資源管理進行自動化操作，這就可以讓人力資源管理者將工作的重心更多地放在了服務員工和提高管理層人員素質的戰略性工作上來。本文首先從企業人力資源管理信息技術的重要性出發，闡述了3個方面，另外，分析了企業人力資源管理信息技術的現狀，從漏洞中找到有效改革企業人力資源管理信息技術的有效途徑。

［關鍵詞］ 人力資源管理；信息技術；改革

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 14. 035

［中圖分類號］ F272.7 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）14- 0060- 02

1 企業人力資源管理信息技術的重要性

1.1 可以提高企業人力資源管理工作者的工作效率

對于一個企業來說，人力資源工作者的工作量是很大的，無論是對于企業內部來說，還是對于企業外部來說，人力資源工作的實質是圍繞企業上上下下的員工服務，例如：每月的工資計算和處理、員工考勤、員工信息管理、員工保險及公積金的管理、員工納入的協調、企業對外宣傳、企業對外招聘等，這些事務看似簡單，往往會給人事工作者帶來很大的工作量。然而，企業人力資源管理信息技術的加入，會在很大程度上減輕人事工作者的負擔，降低人事工作者的工作強度，使得人事工作者可以將更多的精力放在日常員工服務以及幫助企業進行戰略性發展規劃上。

1.2 可以加強企業人力資源管理業務流程的規范化

原始的人力資源管理工作大多是手工作業，員工檔案的整理都需要人事工作者一一填寫，既浪費時間，又無法形成員工信息的共享化，在人事工作中，每一個員工都有自己的工作職能，互不干涉，同時也很難互相溝通，遇到問題，查找核實也很麻煩，然而，運用了人力資源管理信息技術，可以將所有的人事信息進行共享化，人事工作流程更加規范化和明確化，遇到問題，也容易查找。

1.3 可以加強企業人事決策的實施力度

企業人力資源管理信息化的應用，除了在企業內部很重要以外，對于企業外部工作也有著必要的聯系，企業的對外招聘是一項很繁瑣的工作，首先要查閱簡歷，分析簡歷真偽，分析新員工崗位職能是否適合等等，這些工作若是由人工完成，則需要大量的時間，然而人力資源信息技術可以提供極其豐富的信息源，為企業的員工培訓及新員工納入進行準確分析，改變了以往盲目性的工作。

2 企業人力資源管理信息技術的現狀分析

2.1 缺乏優秀的人力資源管理信息技術人才

目前我國大多數企業的人事部門僅僅認識到了日常人事工作的實施以及對外宣傳企業形象的工作，而沒有將人事工作上升到人力資源管理的臺階上。另外，由于企業管理層對于其認識的膚淺，沒有意識到人力資源管理的重要性，因此企業中缺乏優秀人力資源管理人才，更缺少懂得人力資源管理信息技術的人才，一個好的人力資源管理信息模式可以帶動整個企業進行戰略性的操作，一個優秀的人力資源管理者可以從根本上把握住人力資源的命脈。然而對于目前大多數企業來說，追求利益的最大化已經成為了企業管理層最為關注的話題，他們誤認為要想提高企業的知名度，擴大企業未來發展的方向，就要從不斷積累利潤著手，而忽略了企業的戰略性發展，企業的領導者更是不會將精力放在培養優秀人力資源管理者的方面上。久而久之，人力資源管理的工作依然停留在簡單的人事工作上。

2.2 缺乏深層次人力資源管理信息技術的挖掘

目前企業運用的人力資源信息系統主要以人事工資、薪酬、招聘等為主，而涉及到企業未來發展方向的人力資源規劃、工作崗位分析、科學招聘、績效考核及分析等幾乎是沒有的。而且絕大多數企業的人力資源管理信息技術的采用尚處于起步階段，沒有對人力資源管理信息系統進行深層次的挖掘，企業也缺少這類信息技術人員。僅僅運用了這樣的信息技術，而沒有熟悉其使用的人員，相當于將原本的手工工作交給了計算機，以往缺乏的戰略性工作，至今依然得不到實施。

3 企業人力資源管理信息技術改革的有效途徑

3.1 提高人事工作者對人力資源管理信息技術的認識

隨著時代的快速發展，信息化已經成為了大家耳熟能詳的名詞，然而什么是信息化，怎么運用信息化卻是人們缺少的話題。信息化并不僅僅是技術問題，它更應該是一個觀念性問題。如何理解信息化，如何接受信息化帶給我們的便利與挑戰，是我們目前最應該注意的。對于人力資源管理人員來說，要想真正懂得人力資源管理信息技術系統，就要首先提高對其的基本認識：

（1）建立起對人力資源管理信息技術的使用意識。一個優秀的企業人力資源工作者，應該明白信息技術不僅僅是幫助我們減輕工作負荷的有效幫手，更應該是我們提高業務水平、提高管理技術、有效地科學地實施人力資源管理的好幫手。

（2）建立起正確選擇人力資源管理信息技術軟件的意識。在企業的信息化管理和建設的過程中，企業管理層往往偏重于投資信息化技術高端的軟件，這種投資消耗的成本極高，能夠熟練應用的人員較少，結果無法挖掘出系統中的大量操作，只能將基本操作進行日常工作使用，這種盲目性的選擇信息技術軟件造成了企業極大的成本壓力及風險。

3.2 提高人力資源管理人員的綜合業務水平

在企業人力資源管理中，我們應該適應信息化的發展，不斷進行人力資源工作者的相關培訓，提高人力資源工作者的相關綜合業務水平。首先，要培養人事工作人員良好的信息技術管理的能力，將信息源有效地進行整合，作為人事工作中的基本要素，不斷提高自己人際關系的溝通能力、信息管理技能、規劃決策等能力，在實際工作中不斷挖掘，培養自己分析問題、解決問題的能力。其次，人力資源工作者應該具備較強的管理信息服務能力，依據科學的管理方法將信息進行搜集與管理，按照差異性進行分類和整合，為人力資源的管理工作奠定良好的基礎。

主要參考文獻

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［４］朱勇國．信息化人力資源管理［Ｍ］．北京：中國勞動社會保障出版社，２００６．