淺談配書光盤和無書光盤管理辦法

［摘要］ 隨著計算機應用的普及和讀者閱讀需求的多樣化，隨書光盤和非隨書光盤等非紙質資源日益增多，其管理和利用成為各個圖書館面臨的新的問題。本文重點分析了配書光盤的管理方式，分析了目前配書光盤管理中存在的利與弊，并提出一些切實可行的改進措施，來更好地提高配書光盤的利用效率。

［關鍵詞］ 配書光盤； 無書光盤； 管理措施； 推廣方案

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 14. 059

［中圖分類號］ G251 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）14- 0099- 01

為了更好地服務讀者，圖書館配書光盤的網絡化管理勢在必行。將配書光盤和無書光盤的借閱納入圖書自動化管理系統，讀者通過對配書光盤的閱讀，能夠增強對文獻的深入了解，從而提高學習的效率。

1 配書光盤與無書光盤的管理模式

（１） 將光盤放置于隸屬的圖書中，讀者借書時可以直接借走光盤。對讀者來說，這樣很方便，但對工作人員來說，這種方式的光盤最不易管理，因為這樣的話工作人員需要花大量時間去判斷該書是否帶有光盤，并且對光盤不形成有效的保護作用，光盤容易損壞而不易被發現。

（２） 將光盤內容全部壓縮拷貝到硬盤上，讀者可以在網絡上進行查詢。首先將所有的隨書光盤和無書光盤建成數據庫，并將光盤里的所有內容復制到相應的文件夾中，讀者就能夠隨時調用查詢自己所需的內容。讀者進行光盤檢索不受時間、地點的限制，既省時省力又方便快捷。多個讀者可以同時使用同一個光盤，安裝一次光盤可多次重復使用，這樣能很好地保護光盤。但是這種管理模式花費時間多，且相對比較煩瑣。

（３） 在館內收藏各種特種重要文獻。隨書光盤和無書光盤作為一種電子載體，只有借助計算機等設備才能進行文字閱讀。將著錄好的光盤作為特種文獻收藏，統一管理。其優點有：① 可以提供閱讀光盤的硬件環境，滿足沒有計算機的廣大讀者的閱讀要求。② 圖書館內的專業人員要負責介紹光盤的使用方法和光盤的相關內容，讀者就能夠在工作人員的幫助下更好地學習、理解光盤的內容。③ 能夠提供一個防濕、防塵的保存環境，有利于延長光盤的使用壽命。電子閱覽室根據已著錄的與圖書相對應的索書號，將隨書光盤與書一一對應起來，無書光盤與配書光盤分離組織上架，以便提供優質服務。但書與光盤分離管理，易造成讀者借到書而借不到光盤，或借到光盤又借不到書，導致光盤使用率降低。

2 改進措施

（１） 要定期進行配書光盤的驗收。隨書光盤要隨同圖書一起驗收，要檢驗隨書光盤有沒有缺失，有沒有損壞、劃傷、磨損，發現有問題可與書商及時聯系，驗收后的配書光盤要一并放進一個袋子中保管。

（２） 對配書光盤和無書光盤進行分類管理。隨書光盤與圖書是密不可分的，為配套使用方便，光盤與圖書給定一個統一的分類索取號，并把這一分類索取號粘貼在圖書館內統一的光盤袋上，這樣有利于對光盤進行有序按類地管理。

（３） 對隨書光盤和無書光盤進行編目。目前隨書光盤和無書光盤還沒有統一規范的加工標準，光盤文獻很難實現標準著錄。對于這一現狀，其原因有：① 是我國光盤出版物沒有統一的出版規范。② 還沒能將傳統的著錄標準應用到計算機系統的數據自動化處理中。隨書光盤與圖書密不可分，是對圖書的解釋和說明。因此在進行計算機編目的時候不能再另外建立數據庫，而應該把配書光盤與相應的圖書作為一個整體來處理，并把配書光盤與圖書和無書光盤著錄于同一ＭＡＲＣ格式，錄入書目數據庫。這樣讀者就能在第一時間了解隨書光盤和無書光盤的相關信息。此外，還可以在圖書館主頁面上設置隨書光盤和無書光盤數據庫，讀者可在此數據庫中按分類號、光盤名、ＩＳＢＮ號、出版社查找所需光盤并進行下載，方便了讀者獲取信息。

3 推廣方案

（１） 加大隨書光盤和無書光盤的宣傳力度。通過多種渠道進行宣傳，讓廣大讀者了解使用圖書館隨書光盤和無書光盤的資源。在校園宣傳欄張貼隨書光盤無書光盤的有關資料，并把這些資料放到校園網上，為讀者編制隨書光盤和無書光盤導航系統和用戶操作指南，介紹光盤的基本操作方法，放在校園網圖書館主頁上，指導讀者更加有效地利用光盤資源。光盤管理專業人員要指導讀者使用光盤，提高讀者的操作方法和使用技能，從而提高隨書光盤的利用率。

（２） 實現隨書光盤資源網絡化。隨著網絡技術的發展，光盤資源實現網絡化已成為現實，通過網絡達到光盤資源“擴容”，最終達到資源共享的目的。因此得先要有一個安靜良好的上機環境。各大圖書館電子閱覽室及校園網其他終端機都可為讀者閱覽光盤提供條件。目前圖書電子閱覽室已相當普及。圖書館還得擁有光盤塔、光盤庫、磁盤陣列等硬件設備以及專業技術人員和管理經驗。光盤資源上網已成為圖書館為讀者提供信息服務的主要途徑之一。

（３） 培養和提高圖書館人員自身業務能力。因為隨書光盤和無書光盤所包括的內容很多，涉及的知識面廣闊。工作人員在指導讀者上機閱讀時，要能夠解答讀者所提問題，指導讀者使用光盤獲取所需信息。隨著硬件技術的更新和網絡技術的不斷發展，圖書館工作人員不僅要掌握圖書館理論基礎知識，還要熟悉計算機硬軟件及網絡知識。另一方面，要加強讀者導讀工作，不斷提高讀者的光盤使用能力。并且還需要不斷完善硬件設施，注意硬件的配置與維護，保障隨書光盤和無書光盤的利用率。

（４） 采用現代化光盤管理設備。現代化光盤管理設備設有專業光盤柜，智能光盤柜和自動光盤柜等。智能光盤柜和自動光盤柜是現代化光盤管理設備的典范。采用現代化光盤管理設備，有利于提高光盤的利用率。

總之，運用圖書館光盤管理系統可以減輕圖書館工作人員的工作量，縮小開支，加快查詢速度，加強管理，提高工作效率與準確率，有效加快圖書館數字化建設步伐。