某科研院物流中心規劃方案初探

摘 要:某科研院擬成立物流中心，通過學習國內外較先進的物資管理理論、方法，根據院里的現狀，指定出了規劃方案。

關鍵詞:物流中心 方案

中圖分類號:F252文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2012)07(a)-0251-01

某科研院(簡稱Y院)是以發動機動力技術預先研究與發展，發動機試驗及其他零部件試驗技術研究、產品研制開發和整機鑒定試驗為主業的科研事業單位，現有職工2300余人，專業技術人員1000余人，其中，國家級專家數十人，研究員和高級工程師300余人，試驗設備36臺(套)。其中1/3的試驗設備在國內是唯一的。除此之外，還擁有機械加工廠和200多臺套機械加工設備。

目前Y院的物資管理采用原有的國有企業的物資供應方式，隨著科研任務的增加，原來的物資管理模式已嚴重影響任務的完成，通過了解、學習目前國內外較先進的物資管理理論、方法、現狀后，綜合院科研任務的物資需求實際情況分析，擬成立院物流中心。

物流中心的目的:在預定的區域內合理地布置好各功能塊相對位置是非常重要的:有效地利用空間、設備、人員和能源，最大限度地減少物料搬運，簡化作業流程，滿足院科研、試驗需求，保障科研生產、試驗按計劃進行，對需求物資進行計劃管理，對物資使用情況實行監控管理。

物流中心的作用:實現對物資的計劃、采購、倉儲、配送和使用進行動態管理和過程控制，達到在合適的時間、以合理的成本、合適的質量、滿足科研生產試驗的物資需求，保證科研任務按計劃完成。物流中心應具備以下功能:(1)計劃管理功能。(2)運輸、儲存功能。(3)裝卸搬運功能。(4)流通加工功能。(5)配送功能(6)物流信息處理功能。

物流中心的服務對象:客戶主要是院內用戶，物流中心對科研生產、試驗所需的原材料，機械、機電、儀器儀表等;科研、試驗用設備、耗材及辦工用品等提供保障，確保各項計劃按時完成。

物流中心的規劃原則:(1)有效管理;(2)運作效率化;(3)作業單純化;(4)作業須有擴展性;(5)空間須有擴展性;(6)在符合上述方向的前提下，成本必須經濟。

硬件設備系統的規劃與設計:根據Y院的實際狀況，對于物流中心的建設，貫徹軟件先行、硬件適度的原則。也就是說，計算機管理信息系統、管理與控制軟件的開發，根據實際情況，依托目前使用的OA系統，自主開發一套適合Y院物資管理的信息系統，可以滿足對全院物資需求、采購、配送和使用情況實行動態管理和過程控制。該系統應具備以下功能;(1)物資需求功能:由各任務承擔單位根據科研計劃提出。(2)物資采購功能:根據物資需求計劃生成，主要反映物資采購執行情況。(3)物資配送功能:根據物資需求計劃生成，作為物流中心實行物資配送的依據，反映物資配送的實際情況(4)物資使用功能:各任務單位在接收到計劃物資后建立物資使用情況信息。

機械設備等硬件設施:根據人工費用便宜、空間利用要求不嚴格等特點，在滿足作業要求的前提下，更多選用一般機械化、半機械化的裝備。例如倉庫機械化，可以使用叉車或者與貨架相配合的高位叉車;在作業面積受到限制，一般倉庫不能滿足使用要求的情況下，也可以考慮建設高架自動倉庫。倉儲規劃——倉庫類別(平房庫、院自有庫區)

管理模式:針對不同類型貨物，制定從入庫、出庫、裝卸、在庫養護等整體流程的標準化操作程序。使每個環節都處在可調控狀態，操作人員必須經培訓合格才可上崗。庫房內明顯的分區使每批次貨物都有明確的位置且都實施信息系統管理;

物流中心的運行:物流中心依據物資采購申請計劃，根據科研計劃對任務單位的物資需求計劃結合實際情況進行審核;對采購物資進行分類，并收集、分析、整理與采購產品有關的信息(包括采購物資的申請計劃、備料清單、預算和能提供此類合格產品的供方等)，編制物資采購清單，并實施采購和其后進行的驗證、保管、發放等工作。在調查分析市場供求情況下，在運行監控部的監督下按照物資采購管理辦法完成招標物資的招標、評標、合同談判和合同簽訂及執行等工作。

質量安全部配合物流中心對提供采購產品的供方進行評價、選擇、控制、重新評價，參與審查《合格供方名錄》工作;對采購物資中出現的質量問題形成書面材料，協助物資供應站解決合同執行過程中出現的問題;負責組織對供方的資質審查，對供方的質量管理體系進行評定、考核，負責采購合同執行中的質量控制及采購對象的最終質量驗收。

信息化技術室負責建立、改進和維護物資管理信息系統。

各使用單位(任務單位):根據承擔的任務情況，提出所需采購物資的申請計劃、備料清單和預算，注明所購物資的重要性和時間要求，并對提出的物資申請計劃的正確性負責，配合物流中心應對本單位提出的采購物資進行驗收。建立本單位物資使用信息。

物流中心管理具體運作流程:使用單位根據承擔任務提出物資需求申請計劃交物流中心，物流中心對需采購的物資進行分類，確定物資采購方式后按照有關規定實行采購，采購物資送交物流中心驗收入庫;根據物資需求計劃組織配送，準時送達用戶。用戶確認后交財務部結算，具體工作流程如下。

(1)建立物資需求計劃:物流中心設立物資供應主管，物資供應主管與科研計劃主管溝通、協調，根據科研生產計劃對科研生產、試驗物資需求計劃進行審核和監控，并對物資保障情況實行督促。各承擔任務單位、部門依據所承擔的任務提出所需物資的采購申請計劃、備料清單和預算，注明所購物資的重要性(物資管理信息系統)，并對提出的物資采購申請計劃的正確性負責，按任務計劃時間申報物資需求(具體物資需求)計劃，提交物流中心。物資需求劃的依據:科研生產、試驗計劃。

(2)編制物資采購計劃并完成物資采購相關工作:物流中心負責，根據物資需求計劃(物資管理信息系統)編制。物流中心采購人員依照物資采購計劃按相關規定完成物資的采購工作。同時填寫物資采購執行進度狀況信息(物資管理信息系統)。依據物資需求計劃制定采購計劃，物流中心和運行監控部根據相關文件要求確定采購方式，由物流中心、運行監控部組織人員進行招標或由采購人員按相關規定直接采購，物流中心全面負責采購的過程管理，合同、協議的簽訂、執行等，運行監控部實施監控。

(3)物資倉儲:采購物資經入院驗證合格后的采購產品方可入庫。根據產品的品種、規格和技術要求，嚴格區分、分別存放，并有明顯的標記、標簽，不得混料、混批。有特殊保管要求的產品按有關文件要求進行保管。

(4)物資配送:物資站全面負責，依據物資需求計劃，將庫存或采購物資(驗收后)按需求清單準時配送到用戶(任務單位)，配送單由用戶簽字確認后送財務結算。并建立相關的信息。

(5)物資的使用:物流中心按物資需求實行配送，申請單位(人)在接收到配送物資后應按照產品使用說明正確使用并進行日常的維護、保養;建立物資使用信息(明確物資的責任人，使用情況等)。運行監控部負責監控物資使用情況。

(6)結算:財務部根據物流中心采購情況、配送清單進行結算。

(7)資料歸檔:物流中心負責物資采購、配送等資料的整理、管理及歸檔工作。