高等學校學籍管理工作研究及探索

【摘 要】高等學校的學籍管理工作是高校學生管理和教學管理的重要組成部分，為了順應教育改革的發展要求，高校必須以學生為本，與時俱進，加快學籍管理的信息化建設，提高服務水平，積極做好三大電子注冊工作，推進學籍二級管理，完善學籍檔案管理，這樣才能讓學籍管理服務于學生，服務于教學。

【關鍵詞】高等學校 學籍管理 信息化 檔案

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674—4810（2012）18—0029—01

高等學校的學籍管理工作是高校學生管理和教學管理的重要組成部分，是教務工作的重要環節，是教育質量保障體系中的基石。目前，高等教育已經進入大眾化教育階段，隨著在校學生數量的日益增多，學籍材料的范圍和內容日益擴大，學籍管理工作面臨著一些新問題。如何增強服務意識，做到以學生為本，科學地提高學籍管理工作效率，為學校領導決策服務，為教學服務，是眾多高校學籍管理工作者需要積極探討的一項重要課題。

一 完善教務管理平臺，加快高校學籍管理的網絡信息化建設

管理手段的網絡化和現代化是實現科學、公正、高效和準確的學籍管理的基本條件，它在保證教學質量、提高管理效率、優化教學資源等方面有著非常積極的作用。隨著高校教育改革的逐漸深入和辦學規模的逐步擴大，學籍數據量越來越多，學籍管理任務越來越繁重，在實際的學籍管理工作中難免出現科學性低、安全性差等問題。所以，高校應結合本校實際情況，及時建立并完善教務管理平臺，建立學生的學籍信息電子檔案，實現在任何地方、任何時間利用網絡都能方便地掌握學生的學籍異動和學習質量情況。同時，加強對學籍管理人員的業務培訓，使其能夠熟練創新地操作教務管理平臺。筆者所在學校所采用的教務管理系統軟件就是國家火炬項目正方數字化校園軟件，基本能夠實現學籍信息在各部門的資源共享，學籍管理的信息化得到了大幅度的提高。

二 加強業務學習，提高學籍管理服務水平

目前，大部分高校的學籍管理工作主要集中在教務、學工兩個職能部門，學籍管理隊伍的人員素質、業務水平和工作能力直接影響到全校的教學質量。但是，一些人員只是把學籍管理當做一項簡單的事務性工作，停留在常規的管理上，在學籍管理中工作不積極，措施不得力，處理不嚴謹。比如經常有在校生申請休學、復學、轉專業、退學和轉學，如果在申請的過程中，學籍管理人員不能正確地引導這些學生，不能給予制度、政策的提醒和解釋，可能會影響學生的學習和生活，甚至無法正常畢業。因此，學籍管理人員要努力提高個人素質，加強業務學習，增強責任感和事業心，提高服務水平；要學會研究新情況，解決新問題，總結新經驗，探索新規律，始終堅持“以學生為本”的服務理念，不斷提高學籍管理水平。

三 積極做好高校三大電子注冊工作

新生學籍電子注冊、在校生學年電子注冊和畢業生學歷證書電子注冊，這三大電子注冊是高校學籍管理的重要內容，需要學籍管理人員將學籍數據準確無誤地上傳至教育部學籍管理平臺。新生學籍電子注冊是電子注冊的入口是加強高等學校招生行為監督、保障高等教育改革健康發展的需要，維護高考的權威性和嚴肅性。在校生學年電子注冊是電子注冊的中間環節，是將在校生的學籍異動情況上報至教育部學籍管理平臺，有助于規范高校辦學行為，加強高校學生管理。畢業生學歷證書電子注冊是電子注冊的出口，各高校對擬畢業的學生進行畢業資格審核，即對符合畢業資格的學生進行“畢業”標注，對不符合畢業資格的學生進行“結業”標注，這有助于學歷證書的管理，保障畢業生的利益，促進人才市場的有序健康發展。

四 加強溝通協調，推進學籍二級管理

學籍管理已經不是一個或兩個部門就能完成的工作，需要多個部門協調配合。目前，江西理工大學的學籍管理工作涉及教務、學工兩個職能部門和各系部的二級學籍管理部門。在日常學籍管理中，由職能部門下發學籍工作任務至各系部的學籍干事，由學籍干事收集、統計各自系部的學生學籍信息，再匯總至教務或學工部門，這樣就把繁重復雜的學籍工作分派到各個二級管理部門，落實責任到人，提高了工作效率。基于這樣一個工作流程，高校就必須制定符合二級管理的學籍管理制度，設計科學有效的學籍辦事流程，加強職能部門和各系部的溝通協調，落實工作責任制，推進學籍二級管理的有序化進行。

五 完善學籍檔案管理

高校學籍檔案管理主要存在如下問題：學籍檔案管理制度宣傳不夠，管理手段落后，信息存儲分散，各部門缺乏溝通等。近年來，江西理工大學結合實際情況對學籍檔案管理工作進行了改進，設計編制了新的學籍表，制定了學籍檔案管理制度，強化了學籍檔案工作規范，明確了學籍檔案辦事流程，要求學籍表信息的填寫要落實到學生個人，保證信息的準確性和連續性，對學生的錄取、注冊、考勤、考試、學籍異動、獎勵、處分、畢業等信息要做到準確、完整、真實、及時地記載，并且要求電子和紙質檔案同時保存，這樣才能做到電子檔案、紙質檔案和學生情況完全一致。真實的學籍檔案能夠反映學校的管理質量和教學情況，為學校政策和發展方針的制定提供科學準確的數據支持。

參考文獻

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〔責任編輯：李錦雯〕