《機關(guān)事務管理條例》(以下簡稱《條例》)的公布施行,是機關(guān)事務工作改革與發(fā)展進程中的一件大事,更為進一步做好新形勢下機關(guān)事務管理工作創(chuàng)設了良好的法制環(huán)境。
一、加強學習,充分認識貫徹實施《條例》的重要意義
《條例》以科學發(fā)展為主題,以建設節(jié)約型機關(guān)為主線,確立了保障公務、厲行節(jié)約、務實高效、公開透明的原則,是降低行政成本、加強機關(guān)自身建設的重要舉措。
省人大常委會辦公廳要加強對《條例》的學習宣傳,充分認識貫徹實施《條例》的重要性和緊迫性,帶頭貫徹落實好《條例》。
二、完善制度,全面提升機關(guān)事務管理工作法制化水平
《條例》對機關(guān)運行經(jīng)費、資產(chǎn)和服務管理等,在制度和標準上進行了原則規(guī)定。省人大常委會辦公廳要依據(jù)《條例》,進一步完善機關(guān)內(nèi)部規(guī)章制度,全面提升機關(guān)事務管理工作法制化水平。
一是加強運行經(jīng)費管理,提高資金使用效益。進一步修改和完善《省人大常委會辦公廳財務管理辦法》、《省人大常委會機關(guān)財務報銷的具體規(guī)定》、《省人大常委會辦公廳接待經(jīng)費管理辦法》等各項規(guī)章制度,以保證“三公經(jīng)費”納入預算管理,嚴格控制“三公經(jīng)費”的數(shù)量和規(guī)模;嚴格控制機關(guān)的辦公用房維修、公務用車配備更新等經(jīng)費的支出與使用;按規(guī)定進行政府集中采購;健全機關(guān)運行經(jīng)費支出統(tǒng)計報告和績效考評制度,努力實現(xiàn)規(guī)范化管理。
二是保證資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效益。建立健全機關(guān)資產(chǎn)賬卡和使用檔案,定期清查盤點;嚴格執(zhí)行機關(guān)辦公用房維修標準,做到簡樸實用、節(jié)能環(huán)保、安全保密;嚴格執(zhí)行公務用車編制和配備標準,對公務用車實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。
三是規(guī)范服務管理工作,提高服務管理質(zhì)量。修改和完善《省人大常委會內(nèi)賓接待工作暫行規(guī)定》、《省人大常委會外事工作若干規(guī)定》、《省人大常委會機關(guān)車隊職責制度》、《省人大常委會機關(guān)行政管理制度》等各項制度,嚴格執(zhí)行公務接待制度和標準,按照簡化禮儀、務實節(jié)儉的原則管理和規(guī)范公務接待工作;加強會議管理,控制會議數(shù)量、規(guī)模和會期,節(jié)省會議開支。
三、突出重點,努力建設節(jié)能型地方國家權(quán)力機關(guān)
一是節(jié)約辦公用品。實行量化管理;大力推進電子政務建設;減少簡報種類和印刷份數(shù)。
二是節(jié)約用電。節(jié)約空調(diào)用電;節(jié)約照明用電;節(jié)約辦公設備用電。
三是節(jié)約用水。加強用水設備的日常維護管理,嚴禁跑冒滴漏,避免出現(xiàn)“長流水”現(xiàn)象;加強對供水供熱設施的日常檢修和巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時檢修。
四是節(jié)約用油。要合理確定車輛使用年限,提高車輛利用效率;駕駛?cè)藛T應遵守操作規(guī)程,最大降低油耗;嚴禁公車私用、公油私加,堵塞管理漏洞。
(作者單位:吉林省人大常委會辦公廳行政處)