財務(wù)管理信息化對內(nèi)部控制的影響與對策

［摘 要］ 財務(wù)管理信息化是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中，具有專業(yè)信息技術(shù)的會計工作人員依照一定的內(nèi)部控制方法，全面地利用計算機對財務(wù)數(shù)據(jù)進行加工整合，生成財務(wù)信息，并為管理人員提供決策支持。財務(wù)管理信息化處理的信息不但包含會計核算資料和會計報告等，還包含運用財務(wù)管理手段生成的如財務(wù)分析指標(biāo)信息等。

［關(guān)鍵詞］ 財務(wù)信息化；內(nèi)部控制管理；發(fā)展

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 09. 003

［中圖分類號］ F232 ［文獻標(biāo)識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）09- 0006- 02

1 財務(wù)管理信息化發(fā)展問題探討

企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心組成部分是財務(wù)管理信息系統(tǒng)，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電算化管理信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)對管理信息的要求。企業(yè)需要更加全面的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。

1.1 財務(wù)管理信息化的本質(zhì)特征

財務(wù)管理信息化的本質(zhì)特征是：具備專業(yè)信息技術(shù)的會計人員；計算機軟硬件是財務(wù)管理信息化的重要工具；財務(wù)管理信息化的運行環(huán)境是網(wǎng)絡(luò)；財務(wù)管理信息化的實施保障是企業(yè)內(nèi)控制度；財務(wù)決策支持、財務(wù)管理及財務(wù)核算是財務(wù)管理信息化的目標(biāo)。

1.2 財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵

財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵主要包括經(jīng)濟業(yè)務(wù)系統(tǒng)化、財務(wù)信息電算化以及財務(wù)活動網(wǎng)絡(luò)化。財務(wù)信息的電算化模式逐漸取代了傳統(tǒng)的手工做賬和查賬。

2 財務(wù)管理信息化與財務(wù)內(nèi)部控制

財務(wù)管理信息化是以企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ)，利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的運行水平直接影響著內(nèi)部控制系統(tǒng)的運行效率。

財務(wù)內(nèi)部控制是財務(wù)部門為保護企業(yè)資產(chǎn)，保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，促進財務(wù)管理策略得以有效實行，提高財務(wù)活動業(yè)績，控制財務(wù)風(fēng)險，防止舞弊行為發(fā)生并進而實現(xiàn)財務(wù)目的的一項重要的管理行為與做法。財務(wù)管理信息化建設(shè)能為企業(yè)信息管理打下堅實的基礎(chǔ)，實現(xiàn)信息共享和信息整合，促進財務(wù)管理與企業(yè)管理的現(xiàn)代化。而成功的內(nèi)部控制，對于保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整以及企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn)有著重要的作用。

3 財務(wù)管理信息化對財務(wù)內(nèi)部控制的影響

在財務(wù)管理信息化實行過程中，財務(wù)管理工作方法發(fā)生改變，企業(yè)管理出現(xiàn)了新的變化。本文從控制環(huán)境、風(fēng)險評價、控制活動、信息與溝通及監(jiān)控等方面簡要分析財務(wù)管理信息化對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制要素的影響。

信息化對企業(yè)財務(wù)控制環(huán)境的影響。在信息化的環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)內(nèi)控環(huán)境使財務(wù)管理整體有所改變，決策者和執(zhí)行者聯(lián)系更緊密，內(nèi)部控制層次明顯削減，但任務(wù)更加明確，績效更高；此外，財務(wù)內(nèi)部控制方式和管理觀念也發(fā)生改變。

信息化對財務(wù)風(fēng)險評價的影響。在信息化環(huán)境下，財務(wù)管理的外部與內(nèi)部因素都發(fā)生了改變，伴隨工作程序的變化，系統(tǒng)的開放性、信息的分布性、數(shù)據(jù)的互利性，很大程度上改變了以前封閉集中的工作環(huán)境，進而改變了風(fēng)險控制的內(nèi)容和方法。

信息化對財務(wù)控制活動的影響?？刂苹顒邮菃挝粸榱吮ＷC指令得到實施而制定并執(zhí)行的控制方法和程序，是為實現(xiàn)組織目標(biāo)而采取的防范風(fēng)險減少損失的措施。控制的重點由以對人的約束為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫θ藱C共同控制為主，控制程序也應(yīng)當(dāng)與計算機管理相適應(yīng)。

信息化對信息與溝通的影響。在信息化財務(wù)管理當(dāng)中，需要精準(zhǔn)地獲得來自企業(yè)內(nèi)部和外部的財務(wù)信息，并在組織內(nèi)部進行溝通，使財務(wù)工作者明確其控制責(zé)任，履行其責(zé)任。

信息化對財務(wù)監(jiān)控的影響。財務(wù)內(nèi)部控制的程序化使得財務(wù)內(nèi)部控制具有一定的依靠性并增加了差錯反復(fù)出現(xiàn)的可能性。信息技術(shù)的應(yīng)用，使得財務(wù)內(nèi)部控制具有人工控制和程序控制相結(jié)合的特點。

4 財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的建立

信息技術(shù)的廣泛運用，賦予了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控嶄新的內(nèi)容。財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)可分為管理控制與系統(tǒng)控制兩部分。與運行維護、程序設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)維護、數(shù)據(jù)處理過程等相關(guān)的控制稱為系統(tǒng)控制。將企業(yè)內(nèi)控體系與財務(wù)管理信息化相結(jié)合，主要包括系統(tǒng)運行和系統(tǒng)安全兩方面內(nèi)容。

一個有效的財務(wù)內(nèi)控制度需要具備檢查性、預(yù)防性和糾偏性。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)對各種財務(wù)信息的依賴程度也越來越大，財務(wù)信息只有在嚴密的監(jiān)控下，才能保證其有效性和準(zhǔn)確性。于此同時，也只有在相關(guān)部門嚴格的監(jiān)控下，才能更好地預(yù)防和減少計算機財務(wù)犯罪。

先進的信息技術(shù)也帶來了新的風(fēng)險，財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)必須經(jīng)常進行更新和評估以適應(yīng)環(huán)境的變化。

5 總 結(jié)

應(yīng)用信息技術(shù)會使企業(yè)財務(wù)內(nèi)控框架的內(nèi)部結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的變化，改變企業(yè)的管理理念和財務(wù)管理環(huán)境，從而提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控效率，增強企業(yè)財務(wù)內(nèi)控效果，同時也產(chǎn)生了潛在的風(fēng)險。在企業(yè)集團推行財務(wù)管理信息化是十分必要的，可以提高企業(yè)財務(wù)管理水平。不同于中小型企業(yè)，企業(yè)集團的財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建是一項極其復(fù)雜的工程，需要企業(yè)集團樹立良好的經(jīng)營理念，利用先進的技術(shù)方法和管理手段，處理好來自于集團內(nèi)部和外部的相關(guān)關(guān)系，集團各個職能部門必須密切配合，才能圓滿完成企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建，不斷提升企業(yè)市場競爭力。

主要參考文獻

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