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簡歷與面試機會的關聯性研究

2012-12-31 00:00:00殷秀萍
科教導刊 2012年7期

2011年全國高校畢業生達到660萬,比上一年度增長近30萬人, “十二五”時期應屆畢業生年平均規模將達到近700萬人,如果再加上社會上的求職者,這個數字還要更多,因此,在未來相當長的時間里,大學生畢業生的就業壓力會進一步增大。由于沒有任何工作經驗,在目前就業壓力日益增大的情況下,畢業生能否讓自己的簡歷脫穎而出,爭取到難得的面試機會是一個很現實的問題。

1 簡歷與面試機會的關聯

目前通過傳統投遞簡歷的方式仍然是公司與應聘者之間有效溝通的一條非常重要的渠道。大多數應聘者都會制作和投遞簡歷,而很多招聘單位也是通過搜集到的簡歷來選拔與公司崗位相配合的員工。根絕上海大學的一項調研顯示:在全校招聘會中,用人單位共收到學生簡歷約3000份,有920名畢業生獲得了面試機會,與投遞簡歷的比例為1:3.2,即每三個人投遞簡歷會有一個人獲得面試機會。一般來講,大多數公司的招聘流程如下:首先是軟件系統自動篩選簡歷,其次是人工篩選簡歷,接著是通知應聘者進行第一輪面試,然后是筆試,有的公司會進行第二輪面試。①從中可以看出,簡歷在應聘過程中的重要性,它往往是決定一個應聘者能否得到面試機會的關鍵。在《九大名企如何看簡歷》一文中提到了九大名企在招聘員工的過程中都非常重視簡歷。

2 如何讓簡歷脫穎而出,得到面試機會

現在很多用人單位對應屆畢業生的需求都是通過招聘會、老師推薦,以及舉辦宣講會等方式來尋找理想員工,幾乎所有招聘的第一步都是篩選簡歷。在大多數應聘者中,能得到面試機會的往往是很少的一部分,這其中,簡歷起到了很大的作用。“簡歷是求職者給招聘單位及主考官的第一印象,其重要作用是引起招聘單位對求職者的關注和興趣,進而對其產生信任和欣賞的感覺。”②特征很鮮明、個性較突出的簡歷,會讓一個求職者從眾多人群中脫穎而出,吸引招聘者的目光,得到用人單位的青睞,因此就會得到一個難得的面試機會。

2.1 簡潔的簡歷與面試機會的關系

人事經理選擇簡歷的標準排序如下:簡潔、全面、豐富、優美。③大多數的求職者都會認為簡歷的內容越多就越能證明自己能力很強,經驗豐富,其實不然。簡歷往往只能得到招聘者非常短暫的瀏覽,一般是十幾秒甚至幾秒“掃描”,而在如此短的時間里,仔細閱讀內容豐富無比的簡歷是根本不可能的,過多與應聘崗位毫不相關或相關性很小的信息既浪費了招聘者的寶貴時間,也讓自己的簡歷落于平淡。其實,簡潔、一目了然的簡歷更能引起招聘者的興趣,因為招聘者重點關注的一般都是與崗位相關的非常重要的內容,很可能只是與之相關的一兩個重要信息就起到了決定性的作用。求職者應該把自己與應聘崗位的相關經歷等與應聘崗位相關的重要信息進行深入挖掘,使之最大限度地吸引招聘者的目光。

簡歷,就要間接、有力,要將閃光的經歷、經驗簡明扼要地展示出來。招聘者們的時間有限,要在短暫的時間里瀏覽大量的簡歷,他們往往會重點關注與應聘崗位相關的信息,如果簡歷不簡潔,沒有針對性和閃光點,那么就會把求職者的重要信息淹沒在平庸之中。因此, “撰寫簡歷還是以簡潔、精練,突出重點為好,正常情況下一至二頁A4紙就足夠了”,②簡歷過于冗長會讓招聘者認為其主人的總結能力和概括能力較差,同時也可能會讓招聘者漏掉一些非常重要的信息,而這些信息往往是起到決定性作用的。

2.2 有針對性的簡歷與面試機會的關系

不同類型的招聘單位、不盡相同的招聘崗位等進行招聘時,他們對應聘者的要求也是不同的,應聘者要根據不通招聘單位,不同招聘崗位的要求,對簡歷進行有針對性的修改。

首先,把握理工類畢業生與文史類畢業生的要求差異。據意向大學調研顯示,綜合素質是所有用人單位都非常關心的,除此之外,“專業基礎知識扎實、專業技能強”是用人單位對理工科畢業生的首要要求,“工作態度”則是對文史類畢業生的要求。其次,把握不同類型招聘單位關注重點的差異。國有大中型企事業單位比較重視畢業生在校的思想狀況、責任心以及團隊協作能力等,然后才考慮到學生的專業技能、動手能力等;而外企通常關注畢業生的專業技能水平和外語的應用能力、團隊協作能力等;民營企業和私營企業則關注求職者的穩定性、應變能力、責任心等。再次,把握各招聘崗位間的差異。技術部門更看重應聘者的專業技能和水平;咨詢行業更看重分析能力;市場銷售等關注溝通能力等。同時還應考慮到應聘公司的文化等相關信息。求職者只有有的放矢地把自身的亮點展示給應聘單位,使之與企業的相關要求相契合,引起共鳴,最終得到心儀已久的工作。

北京松下電子部品有限公司的人事科長張裕才先生這樣說過“針對不同的崗位需求,就會有不同的考察重點,比如招聘技術型人才時,看應屆畢業后的簡歷會比較注重其專業成績,在校是否有過相關作品,如果招聘的是管理型人才除了看所學專業和學習成績外,還會注重他在校時擔任的學生會工作,參加的社會活動等。看社會人員的簡歷時,除了硬件必須符合招聘崗位需求之外,主要看他的工作經歷。”⑤求職者如果喜歡哪個公司或職位,就要下功夫 “有針對性地修改你的簡歷,寫明白你能為他們做什么而不單單向他們強調你以前做了什么,經過對調查結果的分析,你會對自己的應聘行為有更加深刻的認識,如果有機會參加面試,你會發現自己從容許多,這家公司也會對你另眼相看。”⑥

2.3 精當的簡歷與面試機會的關聯度

簡歷除了簡潔、有的放矢,還要準確。一定要對簡歷進行修改,因為一個微小的錯誤,求職者也會喪失面試機會。首先,對已完成的簡歷進行閱讀,查找是否存在拼寫或語法方面的錯誤,然后確認其中的信息都是與應聘相關的亮點,確保用最精當的語言表述出最重要的信息,同時還要避免出現下面一些問題:(1)主次不分。一定不要把與相應崗位無關的信息,如興趣愛好等羅列出來。(2)詳略不當。不要把四年的成績大表羅列上去,除非用人單位有特殊的要求,如果成績非常優秀,可以在“所獲獎勵”一欄中寫清得到獎學金的情況。(3)浮華夸張。簡歷在設計上符合大眾要求即可,不用過于華麗花哨,否則會讓用人單位覺得應聘者過于包裝和浮夸,沒有什么真本事,反而起到不好的效果。(4)要價過高。一定不要在簡歷上注明職務要求和薪資,在你進入面試后,用人單位會主動與你談及此方面的信息,但如果還沒有面試就“要價”可能會讓你失去面試的機會。

3 結論與展望

在目前的市場上,簡歷還繼續發揮其在招聘中的重要作用,繼續保持著其在傳統上的優勢,它作為一個橋梁和紐帶,很好地聯系著求職者與招聘公司,求職者用之可以爭取到一個心儀的面試機會,招聘單位也會通過它發掘人才。它能作為一個傳統的優秀工具繼續發揮其在招聘過程中應有的作用,因此,我們還要加大對簡歷制作問題的研究。

但我們也在研究中發現簡歷也存在著一定的不足:在人工刷選中,由于受個人好惡的影響,一些符合條件的應聘者可能會得不到閱讀者的賞識。還有一個重要的因素就是簡歷常常是“死的”。求職者這樣一個生動的人常常是無法濃縮在一二頁紙上的,簡歷有時候會把求職者那些最生動的東西和某一優秀才華給掩蓋了,如“招聘者并不能通過簡歷看出應聘者的個人品質,比如他的道德、信任和忠誠。也很難判斷出應聘者真正的素質和能力”。⑦

一項針對大學畢業生的調研中顯示:畢業生中有83%的人雖然了解簡歷的重要性,但只有57%的學生認為簡歷在求職過程中很重要, “簡歷在招聘中起到的決定作用會越來越弱。”⑧雖然如此,但簡歷目前在招聘過程中還是有著其他招聘方法無法比擬的優勢,它還會作為一種傳統的求職與招聘方式起著重要的作用,所以我們還會繼續加大對簡歷制作和面試機會間關聯性的研究。

2.3 精當的簡歷與面試機會的關聯度

簡歷除了簡潔、有的放矢,還要準確。一定要對簡歷進行修改,因為一個微小的錯誤,求職者也會喪失面試機會。首先,對已完成的簡歷進行閱讀,查找是否存在拼寫或語法方面的錯誤,然后確認其中的信息都是與應聘相關的亮點,確保用最精當的語言表述出最重要的信息,同時還要避免出現下面一些問題:(1)主次不分。一定不要把與相應崗位無關的信息,如興趣愛好等羅列出來。(2)詳略不當。不要把四年的成績大表羅列上去,除非用人單位有特殊的要求,如果成績非常優秀,可以在“所獲獎勵”一欄中寫清得到獎學金的情況。(3)浮華夸張。簡歷在設計上符合大眾要求即可,不用過于華麗花哨,否則會讓用人單位覺得應聘者過于包裝和浮夸,沒有什么真本事,反而起到不好的效果。(4)要價過高。一定不要在簡歷上注明職務要求和薪資,在你進入面試后,用人單位會主動與你談及此方面的信息,但如果還沒有面試就“要價”可能會讓你失去面試的機會。

3 結論與展望

在目前的市場上,簡歷還繼續發揮其在招聘中的重要作用,繼續保持著其在傳統上的優勢,它作為一個橋梁和紐帶,很好地聯系著求職者與招聘公司,求職者用之可以爭取到一個心儀的面試機會,招聘單位也會通過它發掘人才。它能作為一個傳統的優秀工具繼續發揮其在招聘過程中應有的作用,因此,我們還要加大對簡歷制作問題的研究。

但我們也在研究中發現簡歷也存在著一定的不足:在人工刷選中,由于受個人好惡的影響,一些符合條件的應聘者可能會得不到閱讀者的賞識。還有一個重要的因素就是簡歷常常是“死的”。求職者這樣一個生動的人常常是無法濃縮在一二頁紙上的,簡歷有時候會把求職者那些最生動的東西和某一優秀才華給掩蓋了,如“招聘者并不能通過簡歷看出應聘者的個人品質,比如他的道德、信任和忠誠。也很難判斷出應聘者真正的素質和能力”。⑦

一項針對大學畢業生的調研中顯示:畢業生中有83%的人雖然了解簡歷的重要性,但只有57%的學生認為簡歷在求職過程中很重要, “簡歷在招聘中起到的決定作用會越來越弱。”⑧雖然如此,但簡歷目前在招聘過程中還是有著其他招聘方法無法比擬的優勢,它還會作為一種傳統的求職與招聘方式起著重要的作用,所以我們還會繼續加大對簡歷制作和面試機會間關聯性的研究。

注釋

①⑤莫莫,李黃珍.九大名企如何看簡歷[J].職業,2005(4).

② 劉舸.簡歷如何突出求職者的優勢[J].秘書,2005(12).

③ 奧斯姆.突破求職[J].華夏出版社,2006(9).

④⑥曲池.精彩簡歷十八法[J].教育與職業,2003(6).

⑦⑧戈倫·索爾斯坦森.人才招聘中的-關系戰術[J].國際公關,2007(5)..

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