[摘 要]整個社會都逐漸呈現信息化狀態,由此引發著會計行業也面臨著信息化的改革。過去的會計業務在新環境下都發展成了和新的經濟信息社會像適應的會計方法和理論。本文旨在探究在新的信息環境下,會計工作所面臨的問題及其完善方法。
[關鍵詞]會計 信息社會 問題 完善
一、完善和發展信息化會計的必要性
首先,傳統的會計目標是重視現有的投資者,隨著信息化程度的加深,企業的股東結構逐漸呈現多元化,企業的重心除了要重視已有的投資者,還要加強對潛在股東的吸引,強化企業的資本能力,完善發展目標。
第二,過去的會計確認當中所指的資產幾乎都是貨幣或者實物所代表的有形資產。隨著信息化水平的不斷發展,在企業發展進程中知識資本逐漸變得重要起來。這樣一來,要在傳統的資本當中將知識資本提取出來,進一步確認其在會計資產中的作用。
最后,過去財務報告體現的內容主要包括在前一個時期企業內部的經營和經濟狀況,在現代信息化發展狀況下,像數據搜集,加工和處理等財務工作內容都能夠在不同的時間完成,財務數據從紙質載體向網絡數據發展。
通過以上分析得知,分析研究現在的信息環境下會計發展的關鍵問題,確定要完善并發展信息化會計。
二、發展信息化會計的關鍵問題
1.會計信息失真
對于企業來說,其財務數據是相當重要的商業信息,如果遭遇篡改或泄露就會造成嚴重的商業損失,信息化發展雖然能夠提高企業的會計工作效率,但另一方面財務信息很有可能被網絡黑客或者競爭對手惡意竊取,也有可能因為病毒入侵危害信息安全。雖然在信息化網絡環境下的會計發展,能夠通過一些技術手段避免人為影響的會計失真,但是因為網絡傳輸的標識性不夠明確,使得被接收數據的真實程度不能得到肯定,再有數據發送方也會擔憂信息機密的安全傳輸。
2.計算機硬件的安全性
信息化會計發展的最重要的部分就是數據處理,需要實現自動化的數據處理水平,但是一些自然因素也會對計算機形成安全威脅,破壞其硬件,使得系統數據出現錯誤;再有因為管理方面的疏忽,很可能會使數據的存儲工具因為受到破壞或者丟失,以上所說的多種自然以及人為因素對數據處理結果的準確定都會產生一定的影響。計算機除硬件安全性之外,軟件件的安全程度也是比較重要的。企業通過互聯網進行合作溝通,實現網上合作的過程中,很有可能有不被授權的人員進入到其中,威脅企業信息安全,造成財產損失。
3.會計人員的個人能力和素質
會計從業人員中很大一部分仍然重復傳統的記賬,算賬和報賬工作,整個工作是完全被動的;另外我們國家的會計從業人員的知識結構比較單一,雖然掌握了一定的會計知識,但是對相關的經濟,法律以及企業管理的內容卻缺乏了解,這樣就會影響會計從業者的個人創新水平的發展和管理能力的發揮。
三、提升信息化會計問題的對策
為保證會計數據信息的安全性和高效性,需要從以下幾方面入手強化管理,以實現信息化社會環境下信息會計的完善
1.強化信息數據輸入控制
在信息化發展狀況下,多個用戶使用同一個數據庫,其中多項會計業務會交叉進行,假如不能夠強化數據的控制輸入,如果有沒能嚴格檢查的數據被輸入到網絡系統當中,其產生的原因就很難確定,最后信息的準確性就不能保證。這樣一來,在進行會計信息數據輸入以前,要確定各項內容的具體分工,保證各項業務的數據錄入都有專人負責,同時要檢查并確定驗證輸入的數據和代碼,進一步確保數據錄入的準確真實程度,保證其合法錄入。
2.強化數據處理控制
實時數據處理最重要的一點就是要保證處理的及時性,想要保證數據處理的準確定和可靠性,可以依靠登帳條件檢測,權限修改,防錯糾錨以及修改痕跡等控制方法進行。首先要實施授權式的控制進行數據處理,如果各個工作站因為業務處理的關系要訪問網絡服務器處理數據的時候,要依據服務器的閑忙情況確定是否可以訪問,如果服務器繁忙,就不能訪問;其次要采取分散式的控制處理數據,也就是要在本站進行數據處理,經由服務器像各工作站傳送當天的數據,在完成數據處理之后,回傳到網絡服務器當中,之后網絡服務器進行統一處理,依照數據類型分配到不同的數據庫。再有要強化計算機系統之間的訪問控制,確保數據傳輸過程的有效安全。主要依靠對數據進行加密,對方問進行控制等方式保證數據傳輸的安全性。
結論
在信息化社會下,會計理論和方法的相關內容都是及其關鍵的內容。在對會計問題進行有效分析之后,根據實際工作內容具體研究。目的是能夠為財務會計改革盡自己的綿薄之力,促進網絡信息環境下新型會計的發展。
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作者簡介:羅靜(1982-),性別:女,籍貫:遼寧省新民市,工作單位:深圳市坪山新區綜合辦公室,學歷:本科學士學位,研究方向:會計學。