基于信息熵法的采購風(fēng)險(xiǎn)評估研究

[摘 要]本文首先對采購中面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了識別，繼而詳細(xì)研究了信息熵法的采購風(fēng)險(xiǎn)評估模型的構(gòu)建，最后得出結(jié)論并進(jìn)一步闡述了采購風(fēng)險(xiǎn)評估的重要性。

[關(guān)鍵詞]熵 采購風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)評估

一、引言

采購是企業(yè)成功經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在產(chǎn)品成本控制和質(zhì)量保證等方面起著至關(guān)重要的作用。然而隨著科技的迅猛發(fā)展、經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入以及產(chǎn)品生命周期的日趨縮短，全球采購、電子采購、外包等采購方式異軍突起，這些變化在為企業(yè)帶來便利與利潤的同時(shí)也增加了采購風(fēng)險(xiǎn)。

二、采購風(fēng)險(xiǎn)識別

本文根據(jù)不確定性的來源將采購風(fēng)險(xiǎn)分為三類：需求風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。

（1）需求風(fēng)險(xiǎn)

需求風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生在采購過程的首要環(huán)節(jié)，是制定采購計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù)，在需求預(yù)測中面臨的風(fēng)險(xiǎn)有預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。

1.預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)。因需求預(yù)測缺乏準(zhǔn)確性導(dǎo)致物料難以滿足生產(chǎn)或超出預(yù)算等所帶來的損失和可能性。

2.計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。市場需求發(fā)生變動(dòng)，影響到采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性；采購計(jì)劃管理技術(shù)不適當(dāng)或不科學(xué)，與目標(biāo)發(fā)生較大偏離，導(dǎo)致采購中計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。

（2）內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)

內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)主要是指在采購方與供應(yīng)方達(dá)成協(xié)議或簽訂合同后到供應(yīng)商開始供貨期間對于采購方來說存在的風(fēng)險(xiǎn)。主要包括采購合同風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)。

1.合同風(fēng)險(xiǎn)。合同風(fēng)險(xiǎn)主要指簽訂的合同條款模糊不清或只是口頭協(xié)議造成的經(jīng)濟(jì)損失；簽訂合同時(shí)供應(yīng)方向采購方進(jìn)行行賄使實(shí)際發(fā)生的數(shù)額遠(yuǎn)大于合同中規(guī)定數(shù)額等。

2.價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)主要包括市場浮動(dòng)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、批量采購折扣風(fēng)險(xiǎn)、回扣價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。

3.管理風(fēng)險(xiǎn)。管理風(fēng)險(xiǎn)是采購方企業(yè)內(nèi)部作出的一些決策帶來的風(fēng)險(xiǎn)，如選取單一供應(yīng)商供貨的策略等帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

（3）供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)

本文將供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)分為供應(yīng)商能力風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)市場風(fēng)險(xiǎn)三類。

1.供應(yīng)商能力風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商能力風(fēng)險(xiǎn)主要是指因供應(yīng)商能力缺失導(dǎo)致供應(yīng)中斷或者無法按照合同要求供貨帶來的損失。2.產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商提供不符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品導(dǎo)致生產(chǎn)出的產(chǎn)成品無法滿足顧客的需求帶來的損失。

3.市場風(fēng)險(xiǎn)。匯率、原材料價(jià)格、競爭環(huán)境的變化等導(dǎo)致供應(yīng)價(jià)格發(fā)生變化或者供應(yīng)商因此做出違約行為等所帶來的損失。

三、信息熵法的采購風(fēng)險(xiǎn)評估模型構(gòu)建

（1）信息熵

1948年，香農(nóng)在Bell System Technical Journal上發(fā)表了“A Mathematical Theory of Communication”一文，將熵的概念引入到信息論中，香農(nóng)把信息源的信號的不確定性稱為信息熵，把消除了多少不確定性稱為信息。熵的獲得，意味著信息的丟失，信息量越小，不確定性越大，風(fēng)險(xiǎn)越大，熵也越大；信息量越大，不確定性就越小，風(fēng)險(xiǎn)越小，熵也越小。信息和熵是互補(bǔ)的，信息就是負(fù)熵。

（2）采購風(fēng)險(xiǎn)評估模型構(gòu)建步驟

本文建立了二級評價(jià)指標(biāo)體系，所以參考相關(guān)文獻(xiàn)介紹基于熵權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)評估模型構(gòu)建分以下五步進(jìn)行。

第一步，建立采購風(fēng)險(xiǎn)因素集。

第二步，數(shù)據(jù)同趨化和標(biāo)準(zhǔn)化的處理。

由于指標(biāo)體系中的各個(gè)指標(biāo)所表征對象的屬性和量綱不盡相同，所以在對各指標(biāo)進(jìn)行對比前應(yīng)該進(jìn)行了同趨化和標(biāo)準(zhǔn)化的處理。

第三步，計(jì)算評價(jià)指標(biāo)的熵值。

第四步，計(jì)算二級指標(biāo)的熵權(quán)。

第五步，計(jì)算一級指標(biāo)的熵權(quán)。

四、結(jié)論

隨著環(huán)境的不斷變化和突發(fā)事件的頻繁發(fā)生，采購風(fēng)險(xiǎn)評估作為采購風(fēng)險(xiǎn)管理其中重要的一部分，可以幫助企業(yè)在采購中根據(jù)各類風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響程度的不同采取相應(yīng)的防范措施，從而做到未雨綢繆并降低損失。而風(fēng)險(xiǎn)具有不確定性，所以本文選擇了信息熵這一本身具有測定不確定性功能的工具對采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，克服了僅靠單一主觀評估帶來的隨意性，使評估內(nèi)容變得更加科學(xué)可信。

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