現代企業標準化建設中的幾個要點

摘要：現代企業中隨著人員的精簡，要求班組所管轄的設備及班組人員的配置都要實行標準化流程，這樣才能有效進行技術銜接，提高生產效益，創造經濟價值。本文對人員及設備在標準化建設中的應發揮的作用進行了規范。

關鍵詞：班組 設備 標準化

中圖分類號：D442 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2012）09（c）-0222-01

1 班組建設的基本認知

班組建設是創造和諧的工作環境，增進班組人員間親和力，發掘員工潛能，提高工作效率，完善設備管理的管理的基礎懷建設。班組建設作為提高職工隊伍素質、服務企業生產經營的一項重要工作，要與生產實際相結合，精益求精，相互促進，推動企業穩步快速發展。班組建設做為一項系統的工程，需要各級部門協抓共管，單純靠一個部門是遠遠不夠的。企業要不斷加強對班組建設與管理工作的領導，要充分認知班組建設的重要性，做到統一領導、分工負責、歸口管理、專業指導，將班組建設工作真正納入企業行為，把責任細化到每一名員工，以此來促進企業管理工作的進展。完善班組各項管理制度。

2 人性化管理

一個班組由由3-6人組成，是企業管理中最基礎的管理組織，是企業組織生產經營活動的基本單位，是企業一切工作的立足點，實現班組管理的科學化、制度化、規范化，是實現企業管理現代化的一項重要工作。企業與員工之間是相互依存，彼此扶持的關系。企業效益提高，員工就會富足，員工努力工作，企業就會強大。員工應在企業現有的資源與環境下，利用自身的技術、技能將設備資源發揮至極致。企業應充分肯定員工的勞動，并盡量為員工創造積極的工作環境與平臺，利用榮譽及獎勵機制充分調動員工的工作熱情。并制定嚴格的人員及設備的管理制度，用以杜絕員工在實際工作中的失誤。“安全第一，預防為主”不僅僅是對生產而言。現代企業高科技設備更迭頻繁，相對技術人員卻極少，怎樣調動人員的工作熱情，發揮人員的技術水平，是企業管理的重要課題。聽取并采納員工意見，營造寬松的工作環境，提高經濟收益，“疏通”大于“阻塞”，“預防”先于“懲治”，應成為現代企業管理的基礎，也就是人性化管理。

3 制度化約束

“無規矩不成方圓”，只有形成嚴明的制度才能鑄就強大的團隊。然而，多年來企業制定的制度往往采取強硬的手段，對員工進行壓迫式管理，忽略了對員工的正確引導。現代企業人員少、任務重、工作節奏快，給企業員工的身心帶來巨大的壓力，就需要企業在制定規章制度時，應多采用疏通與引導的方式，教導員工進行正確的操作、規范的步驟、科學的管理，使得員工在工作中熟悉制度、應用制度，將制度做為日常行為規范遵守。

4 標準化班組建設

4.1 班組的面積確定

對于大多數人來說，給員工的工作空間是越小越好，這樣即節約空間，又能在最短的時間內拿到你身邊的所有資源。但是，人與機器是不同的，人需要活動的空間，需要變換姿勢解除疲勞，需要由一個空間轉換到別一個空間時的思緒變化，只有這樣才能使思想更為活躍，效率更高。但，過大空間又會使員工產生空洞思緒，反而影響工作。所以，標準化班組應按班組人員的數量制定出班組面積的大小。

4.2 班組的展示方式

班組的展示方式，即班組將自身特點與優勢展現出來，使人們對本專業的工作性質，員工的成長狀態，班組的發展愿景有充分的了解，從而達到宣傳自己，吸引人才的目的。展示方式可采用標準模式，也可采用個性模式。標準模式，是將所有班組的展方式統一化，所展式的內空統一。這種模式由于樣式、材料、內容等都是一個模式，所以管理方便，規劃整齊。個性模式，是每個班組根據自身專業特點，設計展式本專業特點的模板，此種模式可以彰顯專業特點，突出班組特性。總之，班組的展示方式，不論采取何種模式，標準化班組所具體的各項條件都應得到充分的展示。

4.3 班組的檔案管理

班組檔案按性質不同可分為：技術檔案、人員檔案。技術檔案。在班組建設過程中技術檔案受到廣泛的重視，其由技術檔案與技術資料組成。技術檔案是記錄與本班組相關的所有設備在投產、調試、運行、技改、消陷等與設備成長過程相關的所有記錄，以及圖紙、說明書等與設備維護相關的基礎文件。技術資料則是與本專業相關的技術發展狀況、同類產品的對比狀況，同行業設備運行狀況對比等，有可能增進本專業所轄設備安全穩定運行的新資訊、產品以及管理模式等。技術檔案要制定有序的檔案管理辦法，按一定的規則（可借鑒《建設工程文件歸檔整理規范》（GBT/50328-2001））進行整理，使得檔案成為保證設備穩定的重要依據。人員檔案。人員檔案在班組建設中是比較容易忽視的。中國有句古話：人過留名。企業有企業的歷史，班組也有自已的成長過程，記錄下人員的更替，更能激發員工愛護班組的精神，達到建設班組，提高個人技術、技能的目標。

4.4 班組的人員管理

班組建設的成敗，關鍵還是人員。企業應用各種形式對員工參與到班組建設中的行為進行啟發、激活、鼓勵，此過程中一定要保護好員工的熱情并將這種熱情擴大。樹立一個標桿并不困難，因難的是怎樣以點帶面，將成功的經驗應用到其他班組，而不是一味的將點越抬越高，造成點與面嚴重脫節，使后面的發展只是簡單的模仿，人員熱情逐漸磨滅，喪失創新的激情。

5 設備的標準化

5.1 設備環境標準化

設備環境不僅僅是環境衛生與設備清潔，當然環境衛生與設備清潔是必要的，不僅可以美化廠房、減少灰塵、延長元件使用壽命更能體現管理的細致，這些只是設備環境的一個方面，另一個環境就是設備安裝與使用的環境，即設備安裝位置的設計。現在大多企業在設計初期，都是使用傳統的模式，這種模式除了設備裝置及元件采用新的型號外，沿襲著上個世紀的設計模式，設備安裝位置單一化，測量點布置凌亂，甚至到施工時，才確定測點位置，致使廠房內空間要不密不透風，要不空空如也，廠房空間的利用極度不合理。設備環境的標準化要從設計與規化進行根本性的管理，對于已經投產的設備，要利用技改、檢修等契機進行統一規化與管理，力求標準。

5.2 設備購置標準化

設備質量的優劣直接影響企業的經濟效益，因此在選用設備時，應考查廠家的資質、案例等方面，確保既使一個自動化元件都要采用質量優良的產品。

5.3 設備標識標準化

電力企業中的設備必須具有雙重編號，這無可爭議。一個好的設備標識應具體：1）全廠的唯一性；2）屬性的特定性；3）位置的指導性；4）編號的簡潔性；5）顯示的明亮性等。設備標識不僅是杜絕誤操作的重要手段之一，也是反映企業精、細化管理實例的體現。

5.4 設備管理標準化

事實上對于設備的標準化管理，電力企業一直在實施，比如設備定期巡回制度、設備定期切換制度等等，怎樣更好地將這些工作所得的數據記錄下來，加以分析，成為我們評估該設備狀態的一個重要依據，值得商榷。

6 結語

班組建設不是一朝一夕就可以完成的，她需要精心的培養，細心的照顧，眾人的呵護，只有企業、員工共同努力才能使她變得更加美麗、多姿。