武漢“年會(huì)經(jīng)濟(jì)”一觸即發(fā) 策劃重創(chuàng)意三萬起步

隨著不少企業(yè)對(duì)年會(huì)的重視，“年會(huì)經(jīng)濟(jì)”也越來越熱，這也帶動(dòng)了酒店預(yù)訂、會(huì)展策劃、道具出租、主持、舞蹈等行業(yè)的升溫，面對(duì)年末酒店難預(yù)訂、主持人難找的局面，不少企業(yè)開始提前幾個(gè)月預(yù)訂場(chǎng)地。

酒店、主持人提前三個(gè)月預(yù)訂 年會(huì)策劃三萬元起步

每年的12月和次年的1月是企業(yè)年會(huì)的高峰期，記者昨日了解到，10月份就有不少公關(guān)公司陸續(xù)接到了企業(yè)的年會(huì)訂單，一些星級(jí)酒店也趕在年會(huì)高峰期之前，做好了硬件上的升級(jí)。“12月、1月是企業(yè)年會(huì)的高峰期，也是周邊生意，如公關(guān)公司、酒店、主持人、服裝租賃等各行業(yè)搶錢的最好時(shí)機(jī)。”業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為。

記者了解到，一些公司平時(shí)忙于業(yè)務(wù)，沒有足夠的時(shí)間進(jìn)行相應(yīng)的年會(huì)策劃，同時(shí)為兼顧員工、領(lǐng)導(dǎo)以及供應(yīng)商等多個(gè)環(huán)節(jié)的需求，遂將年會(huì)策劃工作交給專門的策劃公司進(jìn)行。策劃包括企業(yè)的年度頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、節(jié)目表演等，如果企業(yè)員工參與表演，策劃公司會(huì)有專業(yè)的培訓(xùn)。因此，策劃公司的“一條龍”服務(wù)，使得不少企業(yè)不惜花上幾萬元來辦一場(chǎng)“專業(yè)”年會(huì)。

前不久，武漢卓雅公關(guān)公司老板程軍就接到了八家企業(yè)年會(huì)的預(yù)訂，這八家訂單的時(shí)間集中在12月底和明年1月左右，因?yàn)檫@些企業(yè)都希望員工當(dāng)天是年會(huì)主角，所以提前預(yù)訂以便公關(guān)公司幫助編排節(jié)目，比如讓公關(guān)公司安排老師為職員編排舞蹈等。“這幾家企業(yè)中，好幾家都選擇了今年大熱的騎馬舞，要員工來表演，我們得為他們安排好老師。”程軍說。

一家金融公司的辦公室主任蘇女士告訴記者，公司總共有三四百人，選擇場(chǎng)地時(shí)，不僅要考慮場(chǎng)地是否能容納這么多人就餐、是否有足夠大的舞臺(tái)來表演節(jié)目，而且還得安排好外地領(lǐng)導(dǎo)住宿，“年會(huì)一般都會(huì)提前3個(gè)月預(yù)訂好，越到后來，訂房間、找主持人等，都會(huì)很困難”。

武漢明星廣告公司老板陳篷也告訴記者，目前，公司已經(jīng)著手為江城幾家五星級(jí)酒店做圣誕PARTY的策劃，其他企業(yè)的專場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)也進(jìn)入籌備階段，預(yù)計(jì)在本月底迎來一個(gè)簽約高峰期。

記者了解到，一般情況下，武漢一場(chǎng)年會(huì)的策劃費(fèi)用從三萬元起步，到十萬元甚至幾十萬、上百萬不等，但中檔的年會(huì)費(fèi)用5萬元是一個(gè)門檻。該費(fèi)用包含了主持、現(xiàn)場(chǎng)布置、節(jié)目編排、活動(dòng)策劃等環(huán)節(jié)。陳篷告訴記者，五萬至十萬左右的年會(huì)訂單，占到了公司全部年會(huì)訂單的一半。

年會(huì)的火爆不僅為公關(guān)公司帶來商機(jī)，也使得不少星級(jí)酒店生意紅火。記者從武漢幾家星級(jí)酒店了解到，目前，酒店正在積極做年會(huì)準(zhǔn)備工作。武昌白玫瑰大酒店?duì)I銷部王經(jīng)理告訴記者，酒店目前陸續(xù)接到了一些年會(huì)咨詢，銷售部門員工也正在著力進(jìn)行年會(huì)信息的搜索等工作，預(yù)計(jì)11月中下旬迎來企業(yè)年會(huì)的預(yù)訂高峰期。為了更好地準(zhǔn)備企業(yè)年會(huì)，酒店還特別與LED公司合作，以租賃的形式，為企業(yè)的年會(huì)盡可能提供好的背景布置等，從硬件上做足準(zhǔn)備。漢口新華諾富特大飯店公關(guān)部經(jīng)理肖雪告訴記者，今年酒店特別裝修了一個(gè)新的大宴會(huì)廳，以便形成更有力的競(jìng)爭(zhēng)力。

記者隨后采訪了幾名職業(yè)主持人。去年年會(huì)高峰期，一天要跑三到四個(gè)場(chǎng)子的主持人王玉喬，目前，已經(jīng)有幾名老顧客提前預(yù)約他的檔期，雙語主持人曾曉目前也接到了不少老客戶的咨詢，她說，按以往的慣例，到本月下旬，預(yù)訂可能會(huì)更多。

受利潤(rùn)下滑影響 部分企業(yè)縮減年會(huì)開支

為了追求年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)效果，不少公司不惜重金打造一場(chǎng)有檔次的年會(huì)，奢華的舞臺(tái)、五星級(jí)酒店、著名主持人等元素缺一不可。但今年，部分企業(yè)因利潤(rùn)下滑，開始縮減年會(huì)預(yù)算。業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，年會(huì)利潤(rùn)率也會(huì)隨之下滑。

去年，一家總部在漢口的科技公司花費(fèi)30萬元，請(qǐng)公關(guān)公司策劃了一場(chǎng)年會(huì)。該公司在全國(guó)不少城市設(shè)有分公司，年會(huì)正好與公司的銷售總結(jié)大會(huì)一起舉行。該年會(huì)安排在一家五星級(jí)酒店，上午主要是會(huì)議，對(duì)優(yōu)秀銷售人員進(jìn)行表彰，下午就是節(jié)目表演，然后是晚餐。當(dāng)天的主持人是某電視臺(tái)的專業(yè)主持人，年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置采用了LED屏，現(xiàn)場(chǎng)還安排了專業(yè)雜技團(tuán)的演員表演，當(dāng)天，現(xiàn)場(chǎng)有300多人出席。

記者了解到，如此大手筆的年會(huì)在武漢的年會(huì)市場(chǎng)屬于高檔次，而今年，不少企業(yè)開始縮減預(yù)算。程軍告訴記者，他們服務(wù)了幾年的一家企業(yè)，往年的年會(huì)開支都是30萬元，指定的酒店為香格里拉大飯店，而今年該公司的年會(huì)預(yù)算削減到20萬元。

記者了解到，這種情況并非個(gè)例，隨著前期的了解，程軍覺得不少企業(yè)都有可能縮減年會(huì)預(yù)算。

陳篷告訴記者，自己和同行交流過這個(gè)現(xiàn)象，預(yù)計(jì)今年不少企業(yè)會(huì)縮減年會(huì)預(yù)算，“縮減預(yù)算的話，場(chǎng)地就會(huì)調(diào)整，比如之前需要兩個(gè)宴會(huì)廳，現(xiàn)在縮減為一個(gè)，花在節(jié)目上的費(fèi)用也會(huì)有所控制。”

年會(huì)預(yù)算縮減，也使公關(guān)公司利潤(rùn)下滑。記者采訪時(shí)，一些公關(guān)公司老板表示，利潤(rùn)會(huì)逐步降低。不過，雖然部分企業(yè)的年會(huì)預(yù)算會(huì)縮減，但選擇專業(yè)的公關(guān)公司幫忙策劃年會(huì)的企業(yè)數(shù)量正在逐年增加。

程軍告訴記者，雖然單筆業(yè)務(wù)的金額今年可能下滑，但公司今年接單的數(shù)量在增加，幅度有10%到20%。陳篷告訴記者，專業(yè)人辦專業(yè)事，隨著企業(yè)對(duì)年會(huì)的重視，公司的業(yè)務(wù)量也在慢慢上升。

支出越大越看重創(chuàng)意 百萬大單流向“北上廣”

一方面，企業(yè)可能會(huì)削減年會(huì)預(yù)算，但另一方面，記者了解到，隨著物價(jià)的上漲，人工費(fèi)、設(shè)備、服裝租賃等費(fèi)用，今年也會(huì)有小幅增長(zhǎng)。其中，人工費(fèi)的增長(zhǎng)最為明顯。

記者了解到，目前，武漢的主持人，如果是電視臺(tái)的專業(yè)主持人，出場(chǎng)價(jià)多為幾萬元，而活躍在年會(huì)市場(chǎng)上的主持人，價(jià)格也從去年的五六千元升至七八千元，入行沒多久的職業(yè)年會(huì)主持人的主持費(fèi)用也在千元左右。采訪中，王玉喬告訴記者，隨著物價(jià)上漲，今年的出場(chǎng)價(jià)會(huì)比去年略高，曾曉因?yàn)槭请p語主持，去年的出場(chǎng)價(jià)為兩千多元錢，今年也會(huì)提高到三千元左右。

除了主持人的收費(fèi)攀升外，陳篷告訴記者，一些舞蹈演員的出場(chǎng)費(fèi)也在水漲船高，去年，他邀請(qǐng)的一個(gè)舞蹈演員收費(fèi)為 1000元，今年就直接提升到了1500元。

不過，雖然人工費(fèi)上漲幅度較大，但業(yè)內(nèi)人士預(yù)測(cè)，設(shè)備、服裝等租賃行業(yè)，可能只是人工搬運(yùn)費(fèi)上漲，物品的漲價(jià)幅度可能不會(huì)太大，因?yàn)槭袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)還是非常激烈的。

一方面是利潤(rùn)率的下降，另一方面，各項(xiàng)開支在攀升，也使得公關(guān)公司在年會(huì)策劃這一塊的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈。記者了解到，目前，武漢也會(huì)有企業(yè)花費(fèi)幾十萬元，甚至百萬元做高端的年會(huì)，這種高端年會(huì)的主要附加值集中在創(chuàng)意、策劃這一塊。只不過，幾家本土公關(guān)公司負(fù)責(zé)人坦言：“優(yōu)質(zhì)的單子，大多被北上廣的公關(guān)公司給分走了。”

程軍告訴記者，他曾經(jīng)參觀過上海一家公關(guān)公司為武漢一家知名企業(yè)策劃的年會(huì)，各項(xiàng)組織到位，現(xiàn)場(chǎng)策劃緊扣主題，處處有驚喜，活動(dòng)做得非常圓滿。而據(jù)他所知，該年會(huì)訂單接近百萬元，“北上廣的公關(guān)公司所承擔(dān)的年會(huì)感覺是要做得好一些，這個(gè)我們不得不承認(rèn)。”

采訪中，幾家公關(guān)公司負(fù)責(zé)人均表示，目前，本土的公關(guān)公司大部分還在角逐武漢的中低端年會(huì)市場(chǎng)的訂單，希望未來能隨著策劃水平的提升，在高端的年會(huì)市場(chǎng)分一杯羹。

（來源：楚天金報(bào)）