筆者從事財務工作至今20年,親身經歷了我國在財政監督、稅務和財務會計等領域改革引發的巨大變化。在計劃經濟時代,企業財務人員實際上擔當國家派出的出納員角色,被管得過死,缺乏靈活性,更不用說為公司理財、提高經濟效益。隨著改革開放的不斷深化,社會主義市場經濟的發展,財會人員的角色及財會工作的范圍逐漸發生了深刻變化。如何應對知識經濟的挑戰,適應新的環境和變化,當好企業財務經理,以下是筆者的幾點看法。
系統掌握財務會計專業及相關行業的知識
作為財務經理,除有堅實的財務會計專業知識外,還必須掌握本專業以外的相關行業的知識,不斷拓寬知識面。例如法律知識、政策水平、項目工程造價管理知識、文筆寫作知識、電腦實務與操作知識、外語知識、財政、稅收、金融及外貿知識,等等。惟其如此,才能勝任本職工作。所謂“書到用時方恨少,事非經過不知難”,說的就是這個道理。比如,筆者在單位工程建設項目管理過程中,在運用財務管理專業知識的同時,通過學習掌握工程管理的相關知識及國家對工程建設的有關政策,及時地向單位領導建議要求財務人員參與工程項目的決策過程,堅持聘請經驗豐富的專業工程師為工程顧問,聘請實力強的造價咨詢公司對工程造價預算進行審核。財務人員借助工程顧問、咨詢公司的專業意見,及時熟練掌握工程施工的程序,實現對整個工程建設的全過程納入財務控制,有效地控制工程總造價。財務經理要系統掌握各種知識,一靠孜孜不倦地學習,二靠實踐,三靠積累,四靠吸取他人的成功經驗。財務經理要牢記:世上無難事,只怕有心人。當你系統地掌握了各種知識,全面提高了自己的綜合素質,你這個財務經理在工作中就會駕輕就熟。
具備人性化財務管理觀念和較強的協調能力
以人為本,是科學發展觀的核心,是以實現人的全面發展為目標,從人民群眾的根本利益出發謀發展、促發展,不斷滿足人民群眾日益增長的物質文化需要,切實保障人民群眾的經濟、政治和文化權益,讓發展的成果惠及全體人民。
以人為本的財務管理理念是以人的發展為出發點,圍繞人的價值來開展財務管理活動,協調以財務關系為紐帶的人際關系,充分調動員工的積極性和創造性,最終實現企業的可持續發展。財務經理一定要從大局出發,全面分析問題,綜合考慮企業與企業、企業內部上下級、企業各職能部門之間的關系,以誠待人,公道正派,服務至上,做好各方面的協調工作,盡量維護和諧的工作氛圍,使推出的每一項新的財務管理改革措施能在企業順利執行貫徹。筆者曾主持所在企業的通訊工具、車輛改革和管理費用包干使用的改革工作。在改革過程中財務部門利用財務信息,評估改革前后的工作利弊、預算費用的節省額,分析企業員工各級別費用額度、費用的包干形式的合理性,平衡各部門之間的總額度等。由于工作細致到位,改革文件一下發,沒有在各部門部長和員工引起較大的波動,順利地實施至今。這項改革使員工通訊費得到了合理的使用,員工會自覺地運用現代的通訊方式處理業務以減少出差次數,在節省交通費用的同時又不影響公司的業務用車等,管理費用得到了有效控制。
具有成熟的心態和辨別能力
擔任一個企業的財務主管,就負有一定的責任,在處理具體的財務經濟業務中都有一定的風險。一方面是可能給企業、給國家帶來損失的風險,另一方面是自己應承擔的職業責任風險。目前由于我國企業公司治理結構本身的原因,大多數國有企業的董事長、總經理都是政府直接委派任命的,管理過程中體現很濃厚的行政色彩,形成政企難分,企業管理權高度集中。一些民營企業老板也常以自己的意識、好惡來管理企業。作為企業的財務經理在處理具體業務時會受到企業領導個人意識的影響。如果財務經理為了保住自己的位置,不按照國家、企業的財務制度和有關法規政策處理業務,只按企業領導意識辦理業務,這樣企業領導滿意,自己的位置也保住了,但由此可能造成的損失,財務經理首當其沖要承擔責任,構成犯罪的要承擔刑事責任。所以企業財務經理要運用《中華人民共和國會計法》和新的《企業會計制度》規范地處理好每筆業務,保護好國家、企業財產安全的同時保護好自己,必須有一個成熟的心態和辨別能力,對企業領導者的指令,一是要用相關的法規政策進行甄別,對的要不折不扣實行,與國家法規政策相悖的,要委婉提出自己的見解和意見,講明白道理,促其按照國家的法規和政策行權;二是要從企業的長遠發展去衡量,凡有利于企業長遠發展的,要堅決執行,凡不利于企業長遠發展的,要提請企業領導者審慎考慮,盡量避免給企業造成不必要的損失。
樹立財務管理新理念
·建立全方位財務觀念
面對嶄新的理財環境,企業財務經理應具有:第一,國際化觀念。國際化是順應經營戰略國際化而產生的,企業置身于國際大環境中謀劃經營戰略,企業財務自然也應從國際化的角度來加以配合,譬如說促進企業在海外上市、跨國兼并、利用各種合法手段來規避稅負等。第二,資本多元化觀念。資本市場開放,市場準入門檻降低,大批外資銀行和外國企業都將進駐中國,大量的外國資本將涌入中國市場。企業應抓住這一契機,積極尋求與外資合作,提高管理水平,實現投資主體多元化。第三,風險防范觀念和控制。企業防范風險有兩個重要途徑:一是制定詳實的財務計劃,通過計劃將不確定因素確定下來,使企業產生應對變化的機制,減少未來風險的影響;二是建立風險預測模型,有預見地、系統地辨認可能出現的風險,變被動為主動,防患失然。
·提高財務管理水平和改善知識結構
第一,財務管理內部上的拓展。除傳統的資金管理外,還應向金融風險管理、稅金管理、保險管理甚至知識資本(技術、人才、信息等)管理方面拓展。第二,財務管理方法要更新。量化的財務管理方法應得到更多的應用,財務控制方法也要采用包含人力資本、知識資本的指標在內的財務分析方法等。第三,財務管理手段的改良。加強企業的信息化建設,逐步將網絡財務融入到企業資源規劃系統中。
·構建人力資源和物質資源相結合的財務管理機制
企業財務管理說到底是人與物的有機結合,而新形勢下的市場競爭,首先表現為對人力資源的競爭。新時期中國正邁進知識經濟的嶄新時代,知識將超越物質資源而成為企業不可缺少的首要經濟資源。在知識經濟時代,財務管理的重心應從傳統的物質資源管理轉向人力資源管理,構建人力資源和物質資源相結合的財務管理機制。企業財務經理要順應時代潮流,適時完成這個轉變。
對資本市場要有敏銳的洞察力
新時期資本市場呈現出一些新的特征:第一,金融市場規模的擴大、資金供給的增加和金融工具的不斷創新,為我國企業籌資、投資和規避風險提供了多種可供選擇的組合方式。第二,金融創新豐富了金融工具品種,拓展了金融服務范圍,但同時也派生出利率風險、匯率風險等新的風險,使金融風險進一步加大。第三,國內外金融市場競爭的加劇,促使我國金融機構建立現代企業制度的步伐進一步加快,金融機構、行業自律性管理將進一步加強,國家對金融市場的監管也將進一步加強和規范,必將使金融市場配置資源的功能得以更加有效地發揮。第四,我國企業將面臨許多新的投資機會。企業要獲得較高的投資報酬就必須努力降低投資成本和風險損失。第五,在瞬息萬變的國際資金環境、資本市場的今天,企業財務經理的意識、觀念需從“國家型”、“單一型”轉向“國際型”、“綜合型”或“全球化”。如何利用國際市場的資金為本企業服務,增加收益,對財務工作是一個新挑戰,要求我們財務經理對國際資金市場具有敏銳的洞察力,提高投資決策的效率和科學性。作為企業財務經理,要高瞻遠矚,抓住機遇,規避風險,為本企業的籌融資及投資提出可行性方案,實現企業可持續發展。
(作者單位:長江水利委員會水文局一方公司)