淺談檔案人員素質要求

隨著經濟社會的高速發展，檔案管理工作面臨著新的挑戰，同時也對檔案從業人員的素質提出了更高的要求。因為人是檔案管理工作中最重要、最活躍的決定性因素，檔案從業人員的素質高低直接決定了檔案工作質量的高低，因此要做好檔案工作，就必須切實加強檔案工作隊伍建設，努力打造一支政治強、業務精、作風好的高素質檔案工作者隊伍。

檔案工作的性質、任務、目的和內容決定了檔案人員應具備以下素質：

一、應具備較高的政治素質

1.有堅定的政治方向

檔案工作是一項政治性很強的工作。檔案人員必須具有正確的政治方向和高度政治責任感，牢固樹立正確的政治觀、價值觀，在檔案工作中自覺貫徹執行黨的路線、方針、政策。熟悉企業檔案工作相關的法律、法規和各種規章制度，具有堅定正確的政治方向。

2.有強烈的保密意識

機密性是檔案工作的重要特點之一。檔案人員應具有良好的保密素養，做到守口如瓶，不該說的堅決不說；同時要有嚴格的保密習慣，不隨便擺放有密級的文件材料，不擅自允許閑雜人等進入檔案庫房重地，檔案數字化管理做好加密措施等等，確保檔案信息的安全。

二、應具備較高的職業道德素質

1.愛崗敬業，甘為人梯

檔案工作是一項基礎性、服務性的工作，它必須通過為其他工作的服務，才能體現自身價值，從而體現檔案人員的價值。因此不為名利、勤奮工作、積極主動、熱情周到的為利用者提供優質的服務，是檔案從業人員職業道德素質的最基本要求。

2.尊重檔案，尊重史實

檔案是歷史的真實記錄，只有保持檔案的原貌，才能真正體現檔案的價值。因此據實立檔，據實用檔，是檔案人員應當樹立的職業思想和行為準則。無論在什么情況下，都要實事求是，尊重歷史，忠于職守，維護黨和國家檔案的歷史真實面貌。

三、具有扎實的專業知識素質

1.掌握檔案學基礎知識

一方面，檔案是一種知識載體，檔案人員要發揮檔案的社會效益，就要熟悉檔案的內容，掌握檔案內容所涉及的知識。另一方面，檔案專業人員在對檔案進行收集、整理、保管、編研、提供利用中始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各種科學的研究活動。檔案專業人員只有熟悉和掌握檔案專業理論知識，并具有一定的廣度和深度，這樣在實際工作中才能發現新情況，解決新問題。從實際出發，檔案專業人員應重點學習、掌握《檔案學概論》、《檔案管理學》、《科技檔案管理學》、《檔案保護技術學》、《檔案文獻編纂學》、《文書學》、《檔案分類學》、《檔案目錄學》等，這是檔案人員必須具備的專業知識。

2.掌握相關學科知識

檔案工作是一項系統工程，涉及到的工作面廣，且其與相關學科的相互滲透日益增強，檔案人員還應重點學習和掌握相關學科知識，如歷史學、現代管理學、情報學、圖書館學及一定的經貿知識、法律知識等。

3.掌握網絡基礎知識

檔案數字化管理已成為現代檔案工作的發展目標。檔案人員必須能夠熟練運用常用的辦公軟件，收發電子郵件等計算機網絡基本知識，并能夠利用掃描儀、攝像機結合其他圖像處理軟件對一些紙質文件進行數字化處理、加工、壓縮成JPG、TIF、PDF等文件格式，然后再上傳至檔案管理網絡系統，提供給用戶利用。

四、擁有健康良好的身體素質

檔案人員應當具有強健的身體和充沛的精力，這是做好檔案工作的前提。檔案管理工作要長期收集、加工、編研，具有很強的系統性、連續性，這些都決定了做檔案工作要有一個適應緊張工作的精神狀態，而良好的精神狀態皆來自健康強壯的體魄。腦力勞動的工作效率與健康的身體密切相關。因此，健康的身體素質也應成為檔案人員應當具備的條件之一。

綜上所述，檔案工作是綜合性的，檔案人員必須是一種復合型的人才，只有檔案人員掌握各方面的知識，才能在檔案工作實踐中得心應手。因此，檔案人員必須加強學習，不斷提高自身綜合素質，不斷完善自我，才能適應和實現檔案管理現代化，充分發揮好檔案信息資源的作用，使其更好地為社會主義現代化建設服好務。