淺議電子商務實訓基地日常管理系統的開發

摘 要：本文以廣州民航職業技術學院的電子商務實訓基地日常管理系統為例，闡述了設計和開發過程。該系統基于C/S架構，實現了用戶管理、學生考勤、設備維護、統計報表打印等功能，從而實現了實訓室日常管理工作的信息化。

關鍵詞：實訓室；日常管理；信息化

一、系統開發的背景

廣州民航職業技術學院電子商務實訓基地包括：電子商務綜合實訓室、電子商務創業實訓室和電子商務呼叫中心。三個實訓室的設備使用及維護記錄、學生到勤、課程安排、安全衛生和管理人員值班等情況都需要詳細的記錄，最終生成統計報表以備學校檢查。開發使用“電子商務實訓基地日常管理系統”不但能將繁多的紙質記錄轉換為便于保管和查找的數據庫記錄，還能提高辦公效率，減輕管理人員的勞動強度。

二、開發工具

系統采用C/S架構，使用Delphi和MySQL數據庫開發系統。

三、需求分析

一方面，學生上課時，經常出現遲到、曠課、不愛護設備、不注意衛生等不良行為。另一方面，管理人員對設備使用和維護需做大量的記錄。

四、系統設計目標

（1）實現用戶的多級管理。系統設定用戶角色有：系統管理員、實訓室管理員和上課教師。不同角色分配不同的功能，登錄后根據功能顯示菜單。以下介紹不同角色的主要職責：①系統管理員：負責保障系統正常運行，及時做好數據的備份，幫助解決實訓室管理員和上課教師在使用系統中遇到的問題；② 實訓室管理員：負責記錄實訓室設備的使用和安全衛生情況；③上課教師：對學生做好考勤工作。（2）幫助教師及時掌握當前課程到勤情況。（3）將以往大量的紙質記錄轉為數據庫記錄，并根據需求制作報表。（4）為學生分配計算機。學生端程序將計算機的物理網卡地址發給管理端程序，由此判斷是否對號入座，這樣方便上課教師及時了解學生的出勤情況，并督促學生愛護設備和維護好日常衛生。

五、系統流程圖

六、系統主要功能模塊的作用

1. 用戶信息：管理員對系統用戶進行增、刪、改等工作。給不同用戶分配相應功能，用戶登錄后依所分配的功能顯示菜單，從而減少誤操作。

2. 班級查詢：根據實訓室計算機分布顯示出點錄狀態。系統設定了7種狀態：空閑、已點錄、未點錄、故障、請假、遲到和曠課，不同狀態用不同的顏色。同時給實訓室每臺計算機編號，點擊編號就會顯示出對應分配在該計算機的學生學號，這樣方便了解學生的出勤。

以下是對不同狀態的解釋：（1）空閑：該計算機正常但沒有投入使用，未分配學生到該計算機；（2）已點錄：分配到該計算機的學生已進行點錄；（3）未點錄：分配到該計算機的學生暫未進行點錄；（4）故障：該計算機出現故障，正待維修中；（5）請假：分配到該計算機的學生已向上課教師請假；（6）遲到：分配到該計算機的學生未按時點錄，系統設定遲于上課時間5分鐘后點錄為遲到；（7）曠課：當前課時結束，系統判斷未點錄學生為曠課。

3. 學生查詢：輸入課時和學號查詢點錄情況。

4. 教師考勤：上課教師根據情況設置某個課時學生的出勤情況。

5. 維護記錄：管理員在此模塊上增、刪、改所管轄實訓室的維護記錄。

6. 狀態修改：管理員根據設備情況設置狀態。包括空閑、故障、使用中。

7. 使用統計：統計實訓室使用情況，以便報備教務處和人事處計算工作量。

8. 考勤統計：統計某個班級所有學生的出勤情況。

七、數據庫設計

通過對功能需求分析可知，數據庫需要存儲的信息主要包括：用戶信息、學生考勤信息和設備維護信息。

1. 用戶信息表包含字段：login（登錄名，主鍵）；password（密碼）；name（姓名）；phone（手機）；js（角色）；fyh（父用戶）；gx（管轄實訓室）。

2. 學生考勤表包含字段：bh（編號，主鍵，自動遞增）；xh（學生學號）；mac（計算機網卡地址）；rq（點錄日期）；ksh（第幾節課）；zt（考勤狀態）。

3. 設備維護表包含字段：whh（維護號，主鍵，自動遞增）；rq（維護日期）；dd（實訓室）；qk（維護情況）；jqh（設備編號）。

八、結語

綜上所述，該系統的開發提高了工作效率，有效實現了用戶管理、學生考勤、設備維護、統計報表打印等功能，從而提升實訓室的日常管理水平，值得推廣到同類型實訓基地的日常管理中去。

（作者單位：廣州民航職業技術學院）

參考文獻：

[1]高煜欣.淺談高校實訓室機房的管理與維護[J].科技創新導報.2009，（35）．

[2]肖春麗.“實訓室設備管理系統”的開發[J].赤峰學院學報.2011，（2）.

責任編輯 朱守鋰