推動現代化的醫院檔案管理工作

摘要：檔案作為一種信息資源，是潛在的生產力?，F代檔案管理要求實現管理思想的現代化、管理手段的現代化和檔案管理者的現代化。舊有的檔案管理思維和管理理念面臨徹底的變革和深化，一系列的檔案管理現代化工作急需鋪展開來。

關鍵詞：醫院檔案 管理 現代化

【中圖分類號】R-1 【文獻標識碼】B 【文章編號】1008-1879(2012)08-0225-01

檔案是昨天的遺產，今天的財檔富。當前，隨著醫療體制改革的不斷深化，檔案管理工作正在由原來的邊緣化向醫院的管理內核靠近，其潛在的社會效益和經濟效益日益凸現，在醫院管理中的重用價值越來越受到重視。

1 醫院檔案管理的內容

醫院檔案是醫院在發展過程中形成的具有保存價值的一切文字、數據、圖表、聲像及其他各種形式的原始記錄，其內容涵蓋黨政、醫療、科研、教學、人事、會計、設備、基本建設等，涉及醫院管理和醫療工作的方方面面，是醫院的寶貴財富。檔案作為一種信息資源，是一種潛在的生產力，其價值體現在為醫院發展大局和群眾健康服務之中。它不僅是過去各種活動的歷史記錄，有利于對既往資料進行考證、利用，而且是現實發展的客觀記錄，是考核當前工作實績的重要依據，更重要的是，它對未來發展具有積極的參照價值。因此，醫院應當充分發揮檔案的作用，豐富和開發檔案信息資源，配合醫院的中心工作，為醫院的改革、發展提供信息服務，實現領導決策科學化和管理水平現代化。同時，充分發揮醫學檔案的重要作用，使其成為患者診療的重要依據，教學的最佳教案，科研的良好素材，為醫教研工作提供準確的參考資料和研究依據。

2 檔案管理現代化的基本要求

2.1 管理思想的現代化。檔案管理工作是一個單位管理水平和發展程度的重要體現，只有做到管理思想的現代化，才能做到管理方法和管理手段的現代化。檔案作為醫院豐富的信息資源，要爭取領導的重視和支持，增強各部門的群體檔案意識，明確檔案管理部門和各部門的關系，打破傳統檔案管理中只管不用的落后觀念，充分發揮檔案信息庫的重要作用，將“死”材料變成“活”的材料，使其在醫院建設和發展中發揮應有的作用。此外，檔案信息管理涵蓋醫院管理的全部職能，起著上通下連的作用。隨著辦公自動化程度的不斷提升，在建設檔案管理信息系統時，應充分考慮該系統其他子系統的協同關系，最大限度地實現信息共享。

2.2 管理手段的現代化。隨著醫院檔案管理現代化程度的不斷提高，檔案管理勢必以計算機技術為核心，輔以聲像、復印技術，不單純是保存檔案，還要妥善整理檔案，科學地查閱檔案，甚至通過網絡技術互相交流有關檔案。將檔案分門別類地輸入計算機，不僅可以節省檔案保管場地，還具有檢索快捷、方便、高效等優點，使檔案在現代化機器設備中快捷、準確、方便地再現，使檔案信息的處理、傳輸效果大大提高。此外，利用網絡系統，還可以實現各部門之間、院際之間的資源共享，滿足醫療、教學、科研等多方面的需求。因此，管理手段的現代化，是醫院檔案管理現代化和辦公自動化的有力支柱，能夠使勞動力獲得解放，工作質量大大提升。

2.3 檔案管理者的現代化。檔案管理的現代化，是靠管理者的實踐來實現的，沒有管理者的現代化素質，再先進、再現代化的設備也無法發揮作用。反之，則可以使現代化的檔案管理設施如駿馬飛奔，真正實現檔案管理的現代化。因此，檔案管理人員要樹立高尚的職業道德，做到熱愛檔案事業、具有奉獻精神，同時，培養精明干練的辦事能力，學習現代化檔案管理的知識，掌握現代化的管理技能，勇于創新和實踐，從而適應現代化檔案管理的需要。

參考文獻

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