加強工程項目管理的幾點思考

摘 要：如何通過合適的方式和手段，來提升工程項目的管理水平，目前已成為項目經理以及項目團隊關注的核心問題。本文通過六個方面對目前公司的項目管理過程存在的問題進行了分析和思考。

關鍵詞：項目管理 項目評估 人力資源 進度管理 過程控制

中圖分類號：C93 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）01（c）-0167-01

目前工程建設項目已成為中海油信息科技有限公司湛江分公司生產和管理的基點，經濟效益的源泉。當前公司工程項目管理存在諸多問題，如何理順項目管理各環節、如何加強工程項目管理，如何以工程項目管理為中心，提高項目的運作質量，已成為我們每個工程項目管理人員思考的主題。在此談談自己的一些認識，共同探討。

1 建好項目管理層，作為加強工程項目管理的“龍頭”

近幾年來，我公司每年承建的大小工程項目基本都有幾十個。在工程項目規模、含金量基本相同的情況下，有的項目的效益很高，有的項目本應盈利的反而虧損，問題除了項目建設內容和地域問題外，主要取決于項目管理，取決于項目管理層的素質。因此，項目建設必須建好項目管理層，以此作為加強工程項目管理的“龍頭”。

目前公司工程項目分為海上工程和陸上工程兩大部分，首先根據系統工程部現有項目管理人員的技術力量，可將項目管理人員分為兩部分：一部分主抓海上工程建設項目；另一部分抓陸上工程建設項目，這樣可以集中技術力量，精細設計和施工程序。

其次，要實行項目經理職業化管理。目前系統工程部工程管理人員均沒有接受過正規的項目管理培訓，所謂的管工程只是在干工程，因此在有條件的情況下，必須選送工程管理人員接受正規項目管理培訓，提高管理水平及自身素質。另一方面要制定項目經理任用制度，健全項目經理管理制度和激勵制度，明確項目經理的責、權、利、險，并將工程項目效益與自身利益掛鉤，建立項目管理人員的主人翁精神。同時要加強項目管理后備人選的培養，讓他們有機會在項目經理、項目副經理崗位上鍛煉，提高業務素質，不斷擴大項目管理人員隊伍。

最后，要堅持精干高效，結構合理。目前由于項目管理人員的短缺，基本都是一個管理人員同時兼任幾個項目的管理，因此，如何合理完善項目機構的設置和人員編制彈性化，以便項目管理者根據項目的不同特點和不同階段的要求，在各項目之間合理組合和有效流動。可以實行派遣與聘用相結合的機制，根據項目大小和管理人員性格、特長、管理技能等因素合理組合，保證項目部管理層整體合力的有效發揮。

2 要把項目評估、合同簽訂作為加強工程項目管理的基礎

實行項目評估、項目經理負責制是堵塞項目效益流失的第一道關口。目前公司對項目評估方面是個空缺，缺乏動態跟蹤，造成項目管理一開始便處于失控狀態，項目的盈虧到竣工時算總賬。

為解決好這個問題，個人認為，必須抓好四個方面的工作：一是要提高認識。把項目評估、測算作為加強項目管理的基礎，堵塞效益流失的第一道關口來認識，在項目招投標階段應做好評估和測算。二是要加強評估、測算的組織領導，要成立專門的領導小組，有專人負責，有科學的評估、測算指標體系。三是要根據各項目合同規定的相關內容，以及項目涉及到的相關部門和崗位，設立專門的采辦人員和會計人員，讓項目相關人員參與其中，在項目的實施過程中嚴控各環節，起到監督、檢查、指導和考核作用。四是工程項目合同以及分包合同應反饋到項目經理和系統工程部管理崗，針對承包合同應采用上繳風險保證金方式，以幫助項目經理及時細化項目管理各環節，及時糾正經營管理偏差，確保項目目標實現。

3 人力資源的優化配置是加強工程項目管理的重點

各工程項目組應根據工程項目各階段對人員的需求，提前做好人力資源的合理配置，在建設內容相似的各項目之間，對實際使用的和預計將使用的人員進行周密計劃，有效流動，合理調配，充分調動人的積極性和創造性，提高勞動效率。各項目經理要有動態平衡、統籌優化的意識，建立項目投入人員的整體優化，實現項目實施人員的供給與項目需求達到最佳組合的人力資源管理方式，對人員的分配和流向做出總體安排，以保證調配人員與項目需求的平衡，并定期跟蹤檢查項目進度和實施情況，進行有效監控和及時調整，使人力資源得到最大限度的利用。

4 加強調配人員的管理，提高項目管理效益

4.1 規范使用制度

各項目組對調配人員應本著“以我為主，為我使用，合理有序，考核業績，注重實力”的原則，規范使用制度激勵制度，將個人能力與績效掛鉤，避免消極怠工現象的產生。

4.2 建立調配人員檔案

各工程項目組應建立調配人員檔案，了解調配人員技術特點和經驗，建立一支能夠保證工程項目建設順利實施的高技術含量的工程施工人員。有效地使用各種人力資源，發揮相關各方面人員積極性。以方便項目組確定分析角色、責任和相互關系。及時補充急需人員，開發個人向上進取心和技能

4.3 加強動態管理

在項目實施過程中，各項目組可堅持“誰用工誰負責”和“教育、使用、管理并舉”的原則。抓好現場代表、技術監督人員選派工作確保工程安全、質量和工期監管有效。

5 建立激勵約束機制，作為加強工程項目管理的保證

建立健全工程項目建設有效的激勵、約束、調控機制，可以強化工程項目的管理。

5.1 全面推行項目考核制度

要根據項目合同以及項目預算，做好項目竣工后的成本考核工作。對實現經營目標和超額盈利，應建立獎勵制度，最大限度地調動積極性；對出現項目虧損的，應認真查找和分析原因，找出問題結癥，避免此類現象的再發生，對在項目實施過程中發生質量、安全事故，要給予相應的處罰。真正形成經濟責任監督與執行關系，以保證項目高質量、高效益地運行。

5.2 實行嚴格監督制度

要在管理辦法可行、組織制度健全、任務責任明確的基礎上，重點抓好各工程建設項目的評審，對規模大、工期長、跨年度的項目實行年度和終結評審，以確保及時發現問題。

6 工程項目進度管理及過程控制

工程項目從項目投標文件批準之日起就應抓進度管理，確定各種項目可完成時間，分析各活動之間依賴關系，確認各過程所需時間、制定進度計劃，調整和控制進度的變化，控制工程項目進度計劃特別是大型的建設項目，不僅要控制承包商的施工進度，同時也應控制影響工程項目的全部條件的進度。如設計，對外談判簽約，設備、材料采購，生產人員、技術、物資準備等等。建立項目信息編碼體系，信息溝通的計劃及執行情況檢查制度，確保及時正確的產生、收集、發布、儲存和最終處理項目信息，任何一個信息疏漏或溝通不及時都會影響整個工程項目進展。

7 結論

由于社會生產力的發展，科學技術的進步，同時由于生產社會化和專業化分工的擴大，市場競爭的激烈，加大了建設項目投資者和建設者的風險，迫使人們開始重視工程項目的系統管理。現代的工程項目管理不僅是一種經濟上的優化管理，更是一種人性化管理模式，這樣才能使工程項目中每個工作人員發揮最大的優勢，使整個工程項目能夠達到最好的效果，獲取最大的利潤，提高企業的社會信譽，為企業今后進一步發展贏得競爭能力。