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ERP沙盤模擬經營活動中生產崗位的應用

2013-01-01 00:00:00江帆
科技資訊 2013年3期

摘 要:生產是指一切社會組織將輸入轉換為輸出的過程。在企業的經營活動中,生產崗位承擔了非常重要的責任。負責生產的人員需要根據生產部門下達的生產計劃,負責組織編制車間生產作業計劃指令單,并保證計劃按期完成。可以說,生產崗位是ERP沙盤模擬經營活動是否能夠正常開展的重要保證。

關鍵詞:ERP 經營 生產 生產崗位

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)01(c)-0171-01

1 生產崗位的概念與職責

生產是指一切社會組織將輸入轉換為輸出的過程。在ERP沙盤模擬經營活動中,有五種崗位角色,總經理、財務、生產、采購和銷售。在企業生產經營活動中生產崗位的代表是生產總監。生產總監是代表總經理對企業的一切生產活動進行管理,并對企業的一切生產活動及產品負最終責任的人。生產總監需要熟悉生產過程,熟悉產品的原材料搭配,熟悉生產規程,計算產能。

2 生產崗位的事務

2.1 生產線的安裝周期及生產周期

生產總監要了解CEO采用的生產線的安裝周期以及生產周期。下面的表格顯示了不同生產線的安裝周期和生產周期,其單位是季度。

這里需要說明的是,手工線的生產周期有時也會是三個周期,要根據具體規則來定。了解了生產線的生產周期和安裝周期后,還需知道CEO安排在何時建立生產線,這樣你才能計算每年的產能。同時要說明的是,由于產品的原材料有訂貨期,以及生產線建成第二年開始計提折舊,所以我們一般都根據生產線的安裝周期來建線,使其在第二年初開始使用,這樣第二年時可以省下一筆折舊費,這就是上述為何要說在第二年初安裝手工線的原因。

以此類推,自動線的安裝周期是2個季度,我們可以在第一年的第三季度建線,第二年初使用,生產周期是1期,所以第一季度開始生產,第二季就有一個產成品。

2.2 產品及產能

每一條生產線所生產的產品要一一對應,即哪條生產線生產什么產品,否則會算錯各產品的產能。比如:一條手工線生產P1(P是產品的代號,表示“Product產品”),一條自動線生產P2,一條柔性線生產P2,計算產能時不能算成一條手工線和一條柔性線生產P1,一條自動線生產P2。另外,生產產品所需要的原材料R(R是原材料的代號,表示Resource材料)組成也需要對應清楚如果產品和原材料組成對應錯誤,將錯誤的盤面,此類企業的經營活動就不是良性的經營方式。

2.3 生產方案轉變時產能的計算方法

CEO在年初制定了使用柔性線生產P1的方案,按此方案P1的年產能最多有4個。但企業經營一個季度后,CEO改變方案,在第三季度停止生產P1,而使用柔性生產線轉產生產P2,這時P1就只有2個了(第一季度1個,第二季度1個)。下面的表格顯示了轉產后的產品情況。計算好產能后,報給CEO和銷售總監。

2.4 留有庫存的產能計算方式

當企業經營進入第三年時,計算產能的時候要確定上年末是否留有庫存。若有庫存,則:本年產能=全部下線產品+上年末的庫存。

2.5 如何提交產品訂單

銷售總監搶完訂單后,訂單會轉交給生產總監,生產總監需要配合財務總監資金流動的情況以及生產情況來合理的安排交單情況。(1)若流動資金不緊張,根據生產情況可以將長賬期的訂單和短賬期的訂單按一定比例搭配交單。(2)若流動資金較為緊張,可以先將賬期短的訂單交掉,以此幫助財務總監籌集資金。

2.6 生產成本的計算方法

生產總監在年終時要計算銷售收入、直接成本、毛利、在產品、庫存以及生產線的折舊費和維護費,并報給財務總監填寫資產負債表。

(1)銷售收入=本年度的各訂單收入之和;(2)銷售成本=銷售量×產品的單位成本;(3)毛利=銷售收入-直接成本;(4)在產品=生產線上未完工的產品成本之和;(5)庫存=庫存產品數量×產品單位成本;(6)折舊及維護費。

規則上會有說明多少費用一條生產線,計算成本時,要區分每個產品的成本是多少,算錯成本會使得報表不平衡。

3 生產過程中的要點問題

生產需要注意的要點:第一,生產首先要算出產能,把一年所有的、包括轉產的全部理清楚。第二,生產要把所有的維護折舊等等全部算出來告訴財務。第三,必須把全年的銷售收入、成本以及利潤全部算清楚。

特別要注意,成本是賣出去多少就算多少產品的成本,不應把庫存商品也算到成本里去,應當算到產成品里去。

參考文獻

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