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關于國有企業(yè)如何有效開展效能監(jiān)察工作的思考

2013-01-01 00:00:00許長旺
科技資訊 2013年3期

摘 要:本就如何能夠將有效的監(jiān)督滲透到企業(yè)生產經營活動的重點領域、關鍵部位和重要環(huán)節(jié),促進企業(yè)加強和改進管理,預防廉潔風險的發(fā)生,從強化教育、健全機構、突出重點、完善制度等幾方面做了初步探索。

關鍵詞:國有企業(yè) 廉政建設 效能監(jiān)察

中圖分類號:F272.9 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)01(c)-0172-02

效能監(jiān)察是提高國有企業(yè)經濟效益和管理水平的重要手段,也是企業(yè)紀檢監(jiān)察工作融入管理和服務于企業(yè)改革發(fā)展大局,切實加強黨風廉政建設的重要措施[1]。本文就如何能夠將有效的監(jiān)督滲透到企業(yè)生產經營活動的重點領域、關鍵部位和重要環(huán)節(jié),促進企業(yè)加強和改進管理,預防廉潔風險的發(fā)生,做了初步探索。

1 堅持強化教育、健全機構,形成效能監(jiān)察工作合力

企業(yè)效能監(jiān)察以提高經濟效益、工作效率、促進廉政為基本出發(fā)點和落腳點,只有加大效能監(jiān)察工作的宣傳力度,提高全員的參與意識,加強組織形成合力,才能保證效能監(jiān)察工作的順利開展。

(1)強化教育,增強做好效能監(jiān)察工作的責任感。

要加大效能監(jiān)察工作的宣傳力度,提高廣大干部職工對效能監(jiān)察工作重要意義的認識,增強做好效能監(jiān)察工作的責任感和使命感,破除效能監(jiān)察工作與已無關的思想認識,統(tǒng)一思想,形成共識。加強宣傳引導,促使企業(yè)職工認識到效能監(jiān)察工作是強化企業(yè)管理的重要措施,是企業(yè)管理工作的重要組成部分,是新形勢下加強黨風廉政建設的基本要求,是源頭預防,關口前移的重要手段,從理念上促進效能監(jiān)察工作與企業(yè)管理工作的融合。

(2)健全機構,形成做好效能監(jiān)察工作的合力。

企業(yè)效能監(jiān)察工作,涉及到企業(yè)生產經營管理各領域和各項工作,涉及到各種專業(yè)知識和技術要求,只有領導支持,部門配合,職工參與,才能形成效能監(jiān)察的整體合力,促進效能監(jiān)察工作的深入開展。要建立完善了經理負責、書記主管、紀檢協(xié)調、專業(yè)管理人員共同組織實施的“四方聯(lián)手”組織機制,要成立以企業(yè)黨政一把手為組長、主管領導及紀委負責人為副組長、相關職能部門負責人為成員的效能監(jiān)察工作領導小組,負責整個效能監(jiān)察工作的組織、協(xié)調和運行。同時每個項目還成立專門工作小組,行政主管領導任組長,親自抓;紀委領導為副組長,靠上抓;紀檢監(jiān)察及相關業(yè)務部門負責人為成員,具體抓。與此同時,項目涉及的相關職能部門也相應成立了效能監(jiān)察工作小組,各工作小組按照領導小組的統(tǒng)一部署,認真細化工作措施,分解任務,落實責任,規(guī)范完善相關制度和流程。

2 堅持緊貼實際、突出重點,增強效能監(jiān)察工作實效

在效能監(jiān)察工作中,要緊緊圍繞企業(yè)中心工作,突出重點,組織專業(yè)人員深入開展調研,通過召開座談會、與職工談心、查閱資料等形式廣泛聽取職工群眾的意見和建議,結合企業(yè)生產經營工作實際,從重點工作入手、從生產經營的難點工作入手、從企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)入手、從職工關注的熱點問題入手,要精心選題立項,認真制定實施方案,強化過程監(jiān)督檢查,確保效能監(jiān)察工作取得實效。以對物資采購開展效能監(jiān)察為例。

物資采購一直是企業(yè)的重點工作和職工關心的“熱點”問題,通過效能監(jiān)察工作的開展,進一步加強對物資采購各環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查,規(guī)范業(yè)務流程,確保了物資采購環(huán)節(jié)各項經營管理活動的真實性、合法性和有效性。一是認真制定采購計劃。嚴格要求各單位每月底前上報下個月的材料計劃,分類審批,加強管理。對于生產急需和突發(fā)的緊急物資采計劃,物資采購人員則啟動緊急采購程序,并按規(guī)定及時補齊辦妥有關臨時計劃手續(xù),確保生產需求。二是多措并舉降低采購成本。在物資采購過程中,采購價格的確定堅持總成本最低的原則,通過協(xié)議采購、招標采購、詢比價采購等方式,努力降低采購成本。物資采購談價小組根據(jù)物資采購情況不定期召開談價會議,紀檢監(jiān)察人員全程參與監(jiān)督,采用議標采購方式的,挑選報價最低的一家供應商談價,集體決定采購價格。同時,采購的物資均實行到廠價,貨到驗收合格后付款,途中所有費用均由供應商承擔。此外,企業(yè)建立了供應商考核臺帳,按照《供應商日常管理辦法》的要求,從價格、質量、交貨期、售后服務等方面對供應商進行考核,按照公開、公平、公正和競爭的原則,擇優(yōu)確定供應商,杜絕暗箱操作的情況發(fā)生。三是嚴格審查采購合同。為加強對采購合同的審查和把關,合同管理人員依據(jù)權限對合同的數(shù)量、價格、交貨期限、技術質量要求、付款方式、驗收方式、違約責任、爭議解決方式等各項條款進行審查;在簽訂采購合同前,所有采購合同均經法律顧問審查,主管經理審閱,企業(yè)經理審核簽字,做到規(guī)范管理,層層把關。四是多部門聯(lián)合驗收,確保產品質量。采購物資運抵企業(yè)后,由主管部門牽頭,組織使用部門、檢驗部門等相關職能部門聯(lián)合驗收,辦理交接手續(xù),并確認簽字。對于質量檢驗不合格的產品按規(guī)定辦理退貨、換貨或索賠等,確保采購產品質量。通過對物資采購實施效能監(jiān)察,嚴格把關,有效地降低成本,保證質量,預防廉潔風險的發(fā)生。

3 堅持健全制度、完善流程,規(guī)范效能監(jiān)察工作運行

建立科學、規(guī)范的效能監(jiān)察工作制度是搞好效能監(jiān)察工作的基本保證。要明確效能監(jiān)察工作的指導思想、工作原則、工作范圍及內容、工作方式、工作程序、工作組織及職權、獎罰標準等,使效能監(jiān)察工作更加科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

一是要做到每個項目均訂實施方案。根據(jù)不同監(jiān)察項目的不同工作性質,每一個項目都組建一支由企業(yè)領導、相關部門和紀檢人員組成的監(jiān)察隊伍,明確各自的職責,同時配套制定一套實施方案。具體內容包括:監(jiān)察目的和依據(jù)、實施監(jiān)察的負責人和承辦人、對被監(jiān)察對象的要求、監(jiān)察步驟及進度安排、考核辦法與獎懲等,為該項監(jiān)察工作有步驟、按要求開展提供了可靠保障。

二是要做到每個環(huán)節(jié)均有監(jiān)察記錄。設立了《效能監(jiān)察項目進度報告表》《效能監(jiān)察現(xiàn)場核查記錄表》和監(jiān)察臺帳,每個環(huán)節(jié)均認真做好記錄,其內容涉及時間、地點、參加人員、被監(jiān)察的程序及存在的問題、隱患和整改建議等,真實反映監(jiān)察過程中發(fā)生的實際情況。

三是要做到每個問題均發(fā)監(jiān)察建議。如果在監(jiān)察過程中發(fā)現(xiàn)問題,企業(yè)紀委會及時填寫《效能監(jiān)察建議書》,經項目領導小組審核后,轉交被監(jiān)察單位限期進行整改。對不按照監(jiān)察建議書執(zhí)行的單位和個人,及時提交經濟責任制委員會進行經濟扣罰,并督促其及時整改。待重新驗收合格后方可進入下一個實施環(huán)節(jié),這樣就能及時糾正被監(jiān)察項目中的隱患或不足。

四是要做到每個項目均做專題總結。每個效能監(jiān)察項目結束后,在各被監(jiān)察單位認真總結的基礎上,召開專題總結會,全面評估整個監(jiān)察過程的利弊得失和該項監(jiān)察對今后工作的影響等并形成書面總結。其中對項目取得的經濟效益,要與所監(jiān)察的部門及財務部門反復核算,并報項目領導小組進行核定。對活動過程中貢獻突出的人員及時給予獎勵。最后,整理一整套項目監(jiān)察檔案,完整保存整個監(jiān)察過程中的資料,以備查證。

總而言之,企業(yè)效能監(jiān)察是一項實踐性極強的工作。通過完善的效能監(jiān)察可以節(jié)約投資,降低運營成本,減少投資風險,提高投資效益,帶來直接的經濟效益,可以提高安全生產和服務質量,帶來長遠的社會效益,從而帶來間接的經濟效益。可以凝聚職工人心,增強企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)發(fā)展內在的生產力[2]。

參考文獻

[1]關福軍,李茂林.石油企業(yè)效能監(jiān)察思考與創(chuàng)新[J].石油化工應用,2007,26(3).

[2]葉朝元.對持續(xù)有效搞好效能監(jiān)察的思考[J].企業(yè)黨建,2009,11.

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