摘 要:提升企業的競爭力,就必須加強執行力,可以說,一個企業生存和發展的關鍵在于執行力是否到位。要使供電企業安全生產的局面穩定并不斷好轉,就必須設法根除影響執行力的各種表現,就必須采取積極、有效的措施,確保安全生產的穩定局面。
關鍵詞:人員流程 戰略流程 運營流程 責任制 管理 人員素質 閉環管理 監督體系執行力
中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)01(c)-0180-01
在企業中,人員流程、戰略流程和運營流程是企業生產經營活動的決策性要素,而將三者的運營進行有效地結合,才能決定企業最終的是否成功。因此,提升企業的競爭力,就必須加強執行力,可以說,一個企業生存和發展的關鍵在于執行力是否到位。
在供電企業中,安全生產不僅關系到企業和職工的生命財產安全,也影響國民經濟的發展與社會穩定。可以說,企業的管理層及職工每天都在為之思考、為之擔憂,并為之努力。盡管如此,生產中的安全事故還是不能杜絕,特別是人員責任造成的事故仍屢屢發生,究其原因何在?應該說,在我們的供電企業中,各類制度,各類規程都應有盡有,各類制度的匯編,安全工作規程、調度規程、檢修規程、運行規程等等,方方面面的規程制度可以說非常全面,當發生問題后進行回頭看時,所有的問題大都是違犯規程制度的行為而導致的。因此,問題的關鍵是這些規程制度沒有被真正落實,也就是說缺乏執行力,是執行力的不夠使許多措施辦法流于形式,嚴重地威脅著安全生產。經過本次學習,結合個人的工作實踐,下面就企業在安全生產中如何提高執行力談談自己的看法和認識。
要使供電企業安全生產的局面穩定并不斷好轉就必須設法根除影響執行力的各種表現,就必須采取積極、有效的措施。
1 目標明確,責任到人
要真正落實各級人員的安全生產責任制,班子內部,分工要明確,項目要到人;對指標的管理,要層層分解,落實到個人;對預防事故的有效措施,必須有明確的執行人;安全培訓,題目到人;安全監督,崗位到人。一句話,就是要通過明晰而有力的責任機制,防止工作中的竄位,拖拉和推諉問題的發生。我們的許多問題和失誤都出在這個方面,責任不清,責任不明,遇到好事,大家搶著干,到處插手,遇到有責任、風險而缺少利益的事推諉扯皮;出了問題,誰都找客觀原因,推托責任;真正追究起來,誰都有責任,誰都沒有責任。責任不到人,可以說就沒有管理,就更談不上執行力的提高。
2 用人所長,避人所短
在任何地方的任何人群中,都有著各種各樣的人,任何一個人他都有著他的長處,亦有他的短處,所說的人無完人,金無足赤。因此,要做好各項工作,提高執行力,最終都要通過人完成,這就要求選適合的人,做合適的事,其核心就是用人所長,避人所短。
有的管理者總認為自己單位沒有人才,人員素質不高。當然,有時也確有其客觀的一面,但我們必須反思我們是否做到了人盡其才,人盡其用。是否了解了我們員工的長處,以及他們的短處,盡量做到了量才適用。但事實卻常常并非如此,有能力的人沒有得到重用,這樣的事經常地發生。其中一個重要的原因就在于:有的領導者對任命的人并不十分了解,在選擇人員的時候對其不甚了解,較少考慮工作崗位的具體要求和特點。如果用人不當,單位缺乏生機,工作就難以執行。
因此,發現和了解員工的長處以及短處,優勢以及劣勢,應該是我們每名管理者認真思考、正確面對的大事,如果我們用對了人,也就為我們執行力的提高奠定了良好的基礎。
3 建立閉環的執行系統
首先,管理的運營流程必須閉環,如果在閉環管理上出現缺失,就會使執行變的有頭無尾,有始無終。一件事兩件事,這樣做似乎無大礙,但若不能形成這樣的機制,就會嚴重地影響執行力。
做到管理的閉環運行,首先目標要清晰、明確、不能含含糊糊,目標不明確會導致執行層理解的偏差,導致產生執行偏離方向和標準,使工作達不到初始設定的效果。
其次是執行的人要明確,不能把一項工作同時交給幾個人辦,這樣會出工作中的推諉、扯皮。一項工作只能交給一個人去負責辦理,多人辦一件事最后的結果是亂辦或不辦,嚴重影響執行力。
工作在執行的過程中,管理層要經常地深入現場,深入實際去檢查執行的效果,去修正執行過程中的偏差,去解決執行過程中存在的問題,幫助和督促執行的有效進行。同時,對執行中的問題及執行中問題的解決,執行產生的結果要及時反饋上一級,這一環也非常重要。我們的許多管理人員輕視這一點,或者說這方面的理念淡薄,交辦的事辦完以后,辦的如何,結果怎樣,既不匯報,也不總結,這樣既不利用本環節的執行效果的把握,也不利于下一環節工作的確定,使執行工作出現許多的大概、可能等不確定因素,在一定程度上影響管理的效率。
因此,任何單位,任何班組都必須建立閉環的執行系統,只有這個系統閉環,才能保證執行的正常運作,才能使執行變得有效。
4 創建學習型組織,提高人員的執行素養
安全管理的執行素養就是對事故的預測、預防處理和控制的能力,只有安全管理執行素質越高,避免事故的能力才能越強。只有不斷地加強執行力理論的學習,才能提高全體員工的執行水平。為此,每個層面都必須創造一個良好的學習氛圍,使全體員工都能有學習的機會和理念,通過管理理論水平的提高,專業技術水平的提高,管理理念的學習和強化,安全管理工作責任感的增強,最后達到整個團隊和個人執行力的提高。
執行力的提高需要充分發揮檢查和監督的職能。
安全生產的保證體系和安全監督體系都是為確保安全生產執行力的目的而工作的,必須充分發揮其保證和監督作用,沒有監督和約束的執行力是軟弱的。安全生產執行力保證體系的職能要做到,規章制度的執行保證到位,崗位職責的落實到位,反事故措施保證到位,全員培訓保證到位,安全檢查到位,設備治理到位,環境改善到位,生產物資到位,決策指揮準確到位。安全生產執行力的監督體系的職能要做到,規程制度貫徹落實監督到位,日常工作監督到位,大修小修監督到位,危險作業監督到位,每年的例行檢修及大型工程現場監督到位,安全考核監督到位。
5 結語
執行系統的建立并不是一門高深的學問,它是我們經常觸摸到的,是非常直接的。作為一個基層單位的管理者,一個執行者,我們必須深入地參與到企業的各項工作中,對企業中的所有人坦誠以待,對自己企業中的人員和環境條件有著綜合地,全面地了解。如此,我們就能不斷完善執行系統,規范我們的執行行為和執行力,進而促進我們安全管理執行力的提高。
參考文獻
[1]電力企業安全生產要在提高執行力上下工夫[M].北京:中國電力出版社,2005.