摘 要:后勤工作起著不可忽視的重要作用,要做好后勤保障服務工作,必須直面在航運經濟發展中后勤保障服務工作還存在的問題和不足,緊緊圍繞航運經濟大發展這個中心,認真做好后勤保障服務工作。
關鍵詞:后勤保障 服務要點 濟寧港航
俗話說兵馬未動,糧草先行,就是說后勤保障工作在戰爭中起著非常重要的作用,航運經濟的發展也不例外,后勤工作同樣起著不可忽視的重要作用。近幾年,濟寧市航運經濟的發展一年一個臺階,不斷取得新的成績,目前,濟寧轄區航運業從業人員近20萬人,年實現GDP總值260億元,上繳國家規費和稅收約10億元,這一個個振奮人心的數字是廣大航運干部職工艱苦奮斗,努力拼搏的結果,后勤保障工作同樣功不可沒。后勤工作是一項綜合性、業務項目多、涉及面廣、事務雜的內部管理、保障服務工作,它包括車輛、基建、通訊、辦公用品、水電、供暖、消防、綠化、會議、接待、福利、保衛、衛生等10多項管理、服務工作,離開它,整個航運經濟的發展就會受到影響。
要充分認識做好后勤保障工作對于航運經濟發展的重要意義。思想是行動的先導,作為管理者和服務者,首先從思想上要提高認識,明確后勤保障工作的重要性,樹立為職工服務、為航運經濟服務的大局意識,只有具備這種意識,才能做好后勤服務工作,充分發揮后勤保障在航運經濟發展中的“參謀、助手、協調、服務、管理”等職能。
后勤保障工作是航運經濟發展中一切工作正常有序進行的基礎,就象行船要有水,砌墻要有磚,烤火要有柴一樣,沒有后勤保障,一切工作都將停滯不前,我們要上升到戰略的高度、政治的高度看后勤保障工作,它是航運經濟大發展的堅強后盾和有力保證。
后勤保障工作就是想職工所想,急職工所急,要解除職工的后顧之憂,讓他們安心地去工作,全身心地投入到航運經濟的大發展中。
要緊緊圍繞航運經濟發展的工作任務和目標,提供堅定、有力、及時、全面的保障,這也是對后勤保障服務工作的基本要求。
要正確認識后勤保障服務工作的特點
服務性。后勤工作的性質,決定了后勤保障工作必須把服務性放在第一位。
及時性。整個航運系統下屬事業單位20個,分布在微山、魚臺、金鄉、嘉祥、鄒成、中區、任城等縣市區,在職職工近700人,航運經濟要發展,后勤保障必須及時到位。目前,濟寧轄區通航里程1100多公里,三級航道130多公里,運營船舶11000多艘,可以說,點多面廣戰線長,哪一個環節出現問題,都離不開及時有效的后勤保障。
技術性。除了日常的水、電、暖等基本維修外,一些新的機電設備、辦公自動化、信息網絡等對技術的要求越來越高,為了保證其正常運行,必須掌握相應的技術,具備一定的能力,確保各種設施的正常使用和各種設備的正常運轉,為航運經濟的發展提供強有力的后勤保障。
計劃性。航運后勤工作項目繁多、涉及面廣,計劃工作十分重要,根據后勤服務工作的特點和要求,我們制定了相應的年度、季度和月度計劃,盡量避免出現忙亂、失誤和浪費,做到人力、物力和財力的統籌安排。
突發性。后勤保障工作有許多不可預見的突發性,誰也不清楚哪一個設備在什么時候會出現故障;每天都有臨時的來人來訪;1100多公里的航道隨時都可能有事故發生。這就要求我們后勤人員隨時做好各種準備,具備應對突發問題的能力。
經濟性。在航運經濟的發展中,后勤保障支出占總支出的相當大的比重,后勤保障的經濟性可想而知,為此,我們專門成立了審核領導小組,對各種支出嚴格把關,加強成本核算,在確保后勤保障服務質量的基礎上,降低成本,節約支出。
做好航運后勤保障服務工作應具備的六個意識
全局意識。作為航運后勤保障工作人員,必須具備全局意識,從大局出發,從航運經濟發展的全局出發,后勤管理工作的立足點和出發點,后勤管理的計劃、組織和調整要緊緊圍繞航運經濟發展的工作任務和目標。
服務意識。后勤保障工作的服務性特點,決定了后勤工作人員必須具有較強的服務意識,樹立提供優質服務的思想,不斷提高后勤保障服務水平,使其在整個航運經濟的發展中發揮更大的作用。
安全意識。做后勤保障工作,必須時時刻刻繃緊安全這根弦,包括人身安全、財產安全、行車安全、設備運行安全等,不能有絲毫的松懈和麻痹大意,否則,將會造成巨大的財產經濟損失,甚至威脅到職工或他人的生命安全。
責任意識。做后勤服務工作必須有責任意識,對待工作要認真負責,一絲不茍,時刻不忘自己的責任和義務,站好每一班崗,值好每一個班。
效益意識。隨著航運經濟的不斷發展壯大,后勤保障服務工作也不斷增加,小到一張紙,一支筆,大到一輛車,一座樓,稍不注意就會導致浪費,在建設節約型機關活動中,通過大力宣傳,加強管理,嚴格相關管理制度,自2006年以來,僅水、電兩項就節約資金近100萬元,雖然后勤保障工作不直接創造效益,但從某中意義上來說,節約也是一種效益,也是一種創收。
法紀意識。后勤作為花錢管物的部門,整天與“財”、“物”打交道,因此作為后勤管理人員必須具備法紀意識,做到廉潔自律,一心為公。
做好航運經濟后勤保障服務工作應具備的六種素質
政治素質。后勤工作人員必須具備較高的政治素質和修養,不斷增強做好本質工作的責任感和使命感,牢固樹立“我為人人”的思想,要認識到自己崗位的光榮和重要,你不是為某一個人服務,你是在為整個航運經濟的發展服務。
業務素質。后勤工作人員要具有良好的業務技術水平,要通過不斷的學習、培訓和鍛煉,打造一個來則能干,干則能成的后勤隊伍,讓每一個后勤工作人員都成為一專多能的復合型人才,才能不斷提高后勤保障服務水平。
管理素質。作為后勤工作人員,更要嚴格制度,加強管理,在制度面前人人平等,不但要在其位,更要干其事,用科學的制度管理人,用崗位職責的成效考核人,維護各項規章制度的嚴肅性,提高執行規章制度的自覺性。
心理素質。做后勤服務工作,光靠一張嘴是說不好的,必須埋下頭、伸出手,甚至一手油、一身汗,許多人眼里的后勤服務人員就是“出憨力”的,甚至有的是滿眼的不屑,這就要求后勤服務人員要具備良好的心理素質,擺正心態,愛崗敬業,忠于職守,甘當一片綠葉。
廉潔素質。后勤工作人員常與錢物打交道,需要做到“長在河邊走,就是不濕鞋”。多年來,航運經濟后勤工作人員沒有一個人因為經手的錢物出過問題,形成了良好的廉潔氛圍和傳統。
創新素質。面對不斷出現的航運發展新形勢和新變化,墨守成規只能裹步不前,要勇于探索,敢于創新,要不斷尋求解決新問題的新思路、新方法,實現自我突破和發展,為航運經濟的發展做好及時到位的后勤保障。
要做好后勤保障服務工作,還必須直面在航運經濟發展中后勤保障服務工作存在的問題和不足。
一是后勤服務人員少、兼職多,有時難免使服務跟不上,后勤人員每人都身兼多職,后勤工作任務多、項目雜,有些事做起來力不從心,使服務跟不上。這就要求我們每一個后勤工作人員要舍小家為大家,要具有一定的犧牲和奉獻精神。二是后勤工作管理還存在制度不完善、落實不到位的問題,在某些環節上容易出現漏洞。這就要求我們在航運經濟的發展中不斷建立健全各種規章制度,并且不遺余力的抓好落實。三是有些服務人員還存在服務意識、責任意識不強的問題。這就要求我們在工作中,逐步加強對后勤工作人員的服務意識教育、責任心教育,強化服務意識,強化綠葉精神。四是后勤管理和服務社會化程度不高的問題,隨著改革的深入,社會化、市場化的不斷擴大,后勤管理也會不斷走向社會化、產業化,與社會服務聯合。要解決這一問題,就要不斷的走出去,引進來,走與具有成熟管理和服務經驗的物業公司相結合的路子,目前,我們在保衛、衛生等方面已經邁出了一大步,總體效果還不錯。
后勤保障工作在航運經濟的發展中起著十分重要的作用,我們要做好航運經濟的后勤保障服務工作,就要不斷地在探索中前進,在實踐中總結,不斷探索解決問題的新思路和新方法,認真、仔細、耐心的做好每件事情,要在細中求精,精中務實,實中求細,最終達到大家滿意,實現后勤保障工作為航運經濟大發展保駕護航的根本任務。
(作者單位:濟寧市港航局)